짧은 시간에 Project 2013 작업을 완료하는 방법 - 숙제를 수행하고

숙제를하고 프로젝트에 우연성 예비를 추가하면 계획을 현실적으로 만들 수 있지만 프로젝트에 시간을 추가 할 수 있습니다. 프로젝트 종료일이 그 힘을 발휘하지 못하면 시간을 줄이기 위해 몇 가지 전략을 시도해야합니다.

종속성 확인

계획의 타이밍은 각 작업의 지속 시간과 작업간에 빌드하는 관계의 종속성 에 의해 결정됩니다. 가능한 한 최선의 방법으로 모든 의존성을 구축했는지 스스로에게 물어보십시오.

빠른 추적 )으로 구축하면 시간을 절약 할 수 있습니다. 수백 가지 작업을 수행하는 프로젝트의 수명 동안 수십 개의 작업에 이러한 종류의 중복을 추가하면 한 달 또는 그 이상의 시간을 절약 할 수 있습니다. 작업 인스펙터 창을 사용하여 종속성의 범위를 지정합니다.

타이밍을 주도하는 또 다른 요인은 자원의 가용성입니다. 종속 관계에서 가끔씩 하나의 작업은 다른 작업이 끝나기 전에 시작할 수 없습니다. 단순히 선행 작업이 끝날 때까지는 자원을 사용할 수 없기 때문입니다. 리소스 의존적 인 타이밍으로 이러한 잠재적 인 문제를 찾으십시오.

리소스를 사용할 수 없어 작업 시작이 지연되었습니다. 그러나 아마도 다른 리소스가 작업을 수행 할 수 있습니다. 그렇다면 자원을 전환하고 작업을 더 빨리 시작하십시오.

• 프로젝트는 작업을 수행하는 데 사용할 수있는 자원 수에 따라 자동 예약 작업 (고정 작업 및 고정 작업 단위)을 지속 시간으로 계산합니다. 이러한 작업에 리소스를 추가하면 프로젝트의 기간이 단축됩니다.

  특정 작업에보다 숙련 된 리소스를 할당하면 숙련 된 사람이 작업을 더 빨리 완료 할 수 있기 때문에 작업 완료에 필요한 작업 시간을 줄일 수 있습니다.

• 중요한 경로의 작업에 더 많은 리소스를 할당하면 이러한 노력 중심의 작업을 줄일 수 있습니다.

• 돈이 있지만 시간이나 자원이 없습니다. 업무를 처리하기 위해 외부 공급 업체를 고용하는 것을 고려하십시오.

• 작업 삭제

• 다른 모든 작업이 실패하고 가능한 한 많은 시간을 단축했으면 이제는 특정 모서리를 잘라야 할 때입니다. 먼저 중요하지 않은 작업을 건너 뛰는 것을 고려하십시오. 그런 다음 프로젝트의 목표를 이해 관계자와 재검토하고 범위를 축소하여 일정에서 작업을 버릴 수 있는지 물어보십시오. 덜 엄격한 품질 또는 성능 수준으로 협상 할 수도 있습니다.

일정에서 모든 여유를 제거하지 마십시오. 슬랙은 당신의 친구입니다; 리소스를 중심으로 일정을 융통성있게 제공합니다.

비용의 거래 시간

때로는 프로젝트에서 가장 중요한 목표는 일정입니다. 그것이 프로젝트의 경우 전체 예산을 줄이기 위해 더 큰 예산을 협상 할 수 있습니다. 그런 다음 추가 자금을 사용하여 초과 근무 수당을 지불하고, 자원을 추가하고, 운송을 신속하게 처리하고, 기존 자원의 시간당 투입을 늘릴 수 있습니다. 문제에서 돈을 던져서 일정을 줄이는 것을

라고 부릅니다.

그러나 모든 작업이 중단 될 수있는 것은 아닙니다. 진정으로 고정 된 작업 시간은 사용자가 던지는 자원의 수에 관계없이 소요되는 시간만큼 소요됩니다.

일정을 깨뜨리는 작업을 분석하여 작업을 분석하여 최저 비용으로 일정에서 가장 긴 시간을 공제 할 수있는 곳을 확인하십시오. 이 작업을 악용 한 후 가장 비싼 다음 작업으로 이동하십시오. 중요한 경로에있는 작업에만 집중하십시오. 프로젝트의 전체 길이를 줄이려는 경우 작업 시간을 줄이면 좋지 않습니다. 어느 시점에서 중요한 경로의 지속 기간을 다른 중요한 경로만큼 줄일 수 있습니다. 그런 다음 새로운 핵심 경로에서 작업 할 수 있습니다.

프로젝트를 빨리 추적, 충돌 및 범위 해제하면할수록 늦어 질 가능성이 높아집니다. 그렇습니다. 일정 시점에서 가능한 한 많은 시간을 압축하고 여러 개의 중요한 경로와 거의 중요한 경로를 갖게됩니다.

해당 경로의 작업이 실수 할 경우 프로젝트는 비상 예비비를 사용해야합니다. 조심하지 않으면 모든 것을 사용하고 프로젝트를 늦게 만듭니다.