비디오: QuickBooks Payroll 2013 - Sign up and Use 1099 E-File Service 2024
QuickBooks를 사용하면 회계사가 클라이언트 데이터 파일을보다 쉽게 작업 할 수 있습니다. QuickBooks에서 Accountant 's Copy 기능을 사용하고 QuickBooks 데이터 파일의 복사본을 전자 메일이나 Snail 메일로 보낼 수 있습니다. 그런 다음이 회계사의 데이터 파일 사본을 검토하고 수정본이나 변경 사항이 무엇이든지간에 수정 한 다음 변경 사항을 보내 클라이언트에 다시 보낼 수 있습니다. 그러면 클라이언트는이 변경 사항을 기존 QuickBooks 파일로 쉽게 가져올 수 있으며 즐거운 방법으로 벗어날 수 있습니다. 꽤 깔끔한, 그렇지?
고객이 자신의 QuickBooks 버전과 실제 데이터 파일을 사용하여 회계사의 QuickBooks 데이터 파일 복사본을 만듭니다. 다행히도 프로세스는 매우 간단합니다. 고객이해야 할 일은 다음과 같습니다.
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파일 → 회계사의 사본 → 고객 활동 → 파일 저장을 선택하십시오.
QuickBooks는 먼저 고객에게 파일
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중 하나를 원하는지 묻는 메시지를 표시합니다.
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또한 파일 → 사본 만들기를 선택하고 회계사의 복사 버튼을 선택하여 회계사의 사본을 만들 수 있습니다. 휴대용 파일은 QuickBooks 데이터 파일의 실제 사본으로 크기가 약간 축소되어 이동하기 쉽습니다 (파일을 이메일로 첨부 파일로 보내는 등). 백업 파일은 생성 한 QuickBooks 파일의 보조 사본으로 일반적으로 원본 QuickBooks 데이터 파일에 문제가 발생할 경우를 대비하여 QuickBooks 데이터 파일의 복사본을 가지고 있습니다.
회계사의 사본을 선택하고 다음을 클릭하여 계속 진행하십시오. 나누기 날짜를 지정하십시오. 이 날짜 이전의 거래는 회계사의 사본 내에서 만 수정할 수 있습니다. 이 데이터 이후의 거래는 회계사의 사본
및 -
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클라이언트 사본에서 편집 할 수 있습니다.
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계속하려면 다음을 클릭하십시오.
클라이언트에게 QuickBooks가 회계사의 복사본을 만들기 위해 모든 창을 닫아야한다는 또 다른 메시지가 나타납니다. QuickBooks는 또한 클라이언트에게 디스크를 삽입하라고 지시 할 수 있습니다. 확인을 클릭하고 디스크를 삽입하십시오 (필요한 경우). QuickBooks는 회계사 저장 대화 상자를 표시합니다. 회계사의 사본 이름을 지정하고 저장해야하는 곳을 선택하십시오. 고객은 회계사의 파일 사본이 저장되는 위치를 기억해야합니다. 이 파일은 회계사가 전자 메일, 스 네일 메일 또는 디스크에 저장하여 회계사가 사용할 수 있도록 제공됩니다.
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저장을 클릭하십시오.
그러면 클라이언트가이 데이터 파일을 가져와야합니다.
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전자 메일 공급자는 전자 메일을 통해 보내거나받을 수있는 첨부 파일 (QuickBooks 파일 포함)의 크기를 제한 할 수 있습니다. 크기가 문제가되는 경우 File → Accountant 's Copy → Client Activities → Accountant로 보내기를 선택하여 QuickBooks 파일을 Intuit 웹 사이트에 업로드 할 수 있습니다. 그런 다음 인튜이트는 클릭 가능한 링크가있는 메시지를 보내 파일을 가져올 수 있습니다.
분명히, 실제로이 단계를 수행하는 고객이 아닐 수도 있습니다. 더러운 일을해야 할 수도 있습니다. 그러나 두 경우 모두 프로세스가 작동하는 방식입니다. 그러나 클라이언트에게 명령을 선택하고 대화 상자를 사용하게 할 때 회계사의 실시간 절약과 클라이언트 비용 절감이 발생합니다. 그런 다음 QuickBooks 데이터를 실제로 다루기위한 청구 가능 시간을 파일을 들여다 보지 않고 청구 할 수 있습니다.
