QuickBooks 2013에서 구매 주문을 작성하는 방법 - 구매 주문

구매 주문서는 간단한 목적을 제공합니다: 구매자에게 일부 품목을 구매하라고 알려줍니다. 사실 구매 주문 은 구매 계약입니다. QuickBooks 2013을 사용하여 구매 주문서를 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 공급 업체 → 구매 주문서를 선택하여 구매 주문서를 작성하라고 QuickBooks에 지시하십시오.

   

   공급 업체 메뉴가 구매 주문 작성 명령을 제공하지 않으면 QuickBooks는 구매 주문서를 작성할지 여부를 알지 못합니다.

2. 공급 업체 메뉴 드롭 다운 목록을 사용하여 품목을 구매할 공급 업체를 식별하십시오.

   공급 업체 드롭 다운 목록에는 공급 업체 목록에있는 각 공급 업체가 나열됩니다.

3. (선택 사항) 클래스 드롭 다운 목록을 사용하여 구매를 분류합니다.

4. (선택 사항) 구매 오 른쪽 상단 구석의 발송처 드롭 다운 목록에 다른 발송지 주소를 입력하십시오.

   배송처 드롭 다운 목록에는 모든 고객, 공급 업체 및 직원의 목록이 표시됩니다. 이러한 다른 이름 중 하나를 선택하여 발송지 주소를 선택합니다. Ship To 목록에서 항목을 선택하면 QuickBooks가 Ship To 주소 상자에 해당 정보를 채 웁니다.

   구매 주문서 작성 윈도우의 주, 형식 및 보고서 탭에는 표준, 익숙한 버튼과 상자 (이전, 다음, 인쇄, 찾기, 철자, 기록 및 템플릿)가 제공됩니다.

5. 구매 주문서 날짜를 확인하십시오.

   처음에는 QuickBooks가 현재 시스템 날짜를 날짜 상자에 넣습니다. 그러나 QuickBooks가 구매 주문서 날짜를 입력하는 날짜가 정확한지 확인해야합니다. 이것은 계약 날짜입니다. 종종 날짜는 상품이 배송되는 일 수와 같은 계약 조건을 설정합니다.

6. 구매 주문서 번호를 확인하십시오.

   구매 주문 번호 또는 P. 번호, 는 구매 주문서를 고유하게 식별합니다. QuickBooks는 순차적으로 구매 주문 번호를 기입하고 적절한 번호를 P. O. No. 상자에 입력합니다. QuickBooks가 올바른 구매 주문 번호를 작성했다고 추측하는 것이 일반적으로 정확합니다. 올바르지 않은 경우 교체 번호를 입력 할 수 있습니다.

7. 공급 업체 및 발송처 정보를 확인하십시오.

   공급 업체 블록 및 발송 대상 블록은 공급 업체가 발송물을 발송할 품목 및 주소를 구매할 공급 업체를 식별합니다. 이 정보는 공급 업체 목록이 최신 상태이고 필요에 따라 다른 발송지 주소를 식별하기 위해 발송지 드롭 다운 목록을 올바르게 사용한 경우 올바른 정보 여야합니다.

   그럼에도 불구하고이 두 주소 블록에 표시된 정보가 올바른지 확인하십시오. 물론 정보가 정확하지 않은 경우 문제를 해결하십시오. 잘못된 정보를 선택하고 표시된 내용을 다시 입력하여 주소 블록 정보를 편집 할 수 있습니다.

8. 주문할 각 품목을 설명하십시오.

   구매 주문 만들기 창의 열을 사용하여 구매의 일부로 주문하려는 각 품목을 자세히 설명합니다. 각 항목은 자체 행에 있습니다.

   • Item: Item 열은 구매하려는 항목의 고유 항목 번호를 기록하는 곳입니다. 항목을 항목 목록에 입력하거나 설명해야한다는 것을 기억하십시오. 품목 목록에 대해 알아야 할 중요한 점은 청구서에 표시하려는 항목 (또는 구매 주문서)을 항목 파일에 설명해야한다는 것입니다.

   • 설명: 설명 열에는 선택한 항목을 설명합니다. 설명 필드를 편집하여 고객이나 공급 업체에게 이해되도록 할 수도 있습니다.

   • 수량: 수량 열은 원하는 항목의 수량을 지정합니다. 분명히이 필드에 원하는 항목의 수를 입력하십시오.

   • Rate: Rate 열은 항목 당 단위당 또는 단위당 가격을 지정합니다. QuickBooks는 설정 한 비즈니스 유형에 따라이 열에 다른 레이블을 사용합니다.

   • 고객: 고객 열은 항목을 구매할 고객을 식별합니다.

   • 금액: 금액 열에는 항목에 소비 된 총액이 표시됩니다. QuickBooks는 수량에 요금 (또는 가격)을 곱하여 금액을 계산합니다. 항목 금액을 편집 할 수도 있습니다. 이 경우 QuickBooks는 수량 비율이 항상 금액과 같도록 비율 (또는 가격)을 조정합니다.

   • 클래스: 클래스 열에서 구매 오더 항목을 구매 오더 레벨이 아닌 품목 레벨로 분류합니다.

   구매 주문서에 포함되어야하는 각 품목에 대한 설명을 입력합니다. 예를 들어, 공급 업체의 6 개 항목을 주문하려면 구매 주문서에 6 행의 정보가 포함되어야합니다.

9. 구매 주문서를 인쇄하십시오.

   구매 주문서를 QuickBooks에 기록하는 목적은 공식적인 구매 기록을 작성하는 것입니다. 거의 항상이 구매 주문을 공급 업체에 전송하려고합니다. 구매 주문서는 판매자가 구입하려는 품목과 지불하고자하는 가격을 정확하게 알려줍니다. 구매 주문서를 인쇄하려면 인쇄 버튼을 클릭하십시오.

   구매 주문서를 만들 때 나중에 인쇄 버튼 (기본 탭에서 사용 가능)을 선택하고 작성하려는 모든 구매 주문서를 저장 한 다음 파일 -> 양식 인쇄 → 구매 주문 명령.

10. 구매 주문서를 저장하십시오.

    구매 주문서를 저장하려면 저장 및 닫기 버튼 또는 저장 및 새로 작성 버튼을 클릭하십시오.저장 및 새로 만들기 버튼을 클릭하면 QuickBooks는 해당 구매 주문서를 저장하고 다른 구매 주문서를 기록 할 수 있도록 구매 주문서 작성 윈도우의 빈 버전을 다시 표시합니다.