Excel 2016 통합 문서를 디자인하는 방법

모든 Excel 2016 워크 시트가 템플릿에서 제공되는 것은 아닙니다. 많은 경우 특정 유형의 통합 문서가 생성되는 표준 모델로 작동하지 않는 고유 한 스프레드 시트를 만들어야합니다. 실제로 Excel에서 작성하는 대부분의 스프레드 시트는 이러한 종류의 것일 수 있습니다. 특히 비즈니스가 고도로 표준화 된 재무 제표 및 양식의 사용에 의존하지 않는 경우에 특히 그렇습니다.

통합 문서 계획

처음부터 새로운 통합 문서를 만들려면 먼저 데이터의 레이아웃과 디자인을 고려해야합니다. 이 정신 계획을 수행 할 때 다음 질문 중 일부를 자문 해 볼 수 있습니다.

스프레드 시트의 레이아웃에 데이터 표 (열 머리글과 행 머리글 포함) 또는 목록 (열 머리글 만 사용)이 필요합니까?
이러한 데이터 테이블과 목록은 단일 워크 시트에 배치해야합니까, 아니면 통합 문서의 여러 워크 시트 (책 페이지와 같은)에서 동일한 상대적 위치에 배치 될 수 있습니까?
스프레드 시트의 데이터 테이블에 동일한 유형의 수식이 사용됩니까?
스프레드 시트의 데이터 목록에있는 일부 열이 수식 계산에서 입력을 받거나 통합 문서에서 다른 목록 ( 찾아보기 테이블 )에서 입력을 받습니까?
스프레드 시트의 모든 데이터가 그래프로 표시되며이 차트가 동일한 워크 시트 ( 포함 된 차트 라고 함)에 나타나거나 워크 북의 별도 워크 시트 (< 차트 시트 )?

스프레드 시트의 데이터 중 하나가 별도의 통합 문서 파일에있는 워크 시트에서 가져온 것입니까?
스프레드 시트의 데이터는 얼마나 자주 업데이트되거나 추가됩니까?
스프레드 시트의 최종 데이터 양은 어느 정도입니까?
스프레드 시트의 데이터는 주로 인쇄물이나 온라인 형태로 공유됩니까?
이 모든 질문은 새로운 스프레드 시트를 작성하기 전에 기본 스프레드 시트의 기본 목적과 기능을 고려하도록하기위한 것이므로 경제적이고 완벽하게 작동하는 디자인을 제시 할 수 있습니다.

경제

통합 문서를 열면 모든 데이터가 컴퓨터의 동적 메모리 (단순히

메모리 라고 함)에로드되므로 경제는 중요한 고려 사항입니다. Excel 2016을 실행중인 장치가 한 번에 사용하는 것보다 더 많은 메모리를 가진 최신 PC 중 하나이지만 Excel을 실행하는 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 최소한의 메모리가있는 작은 Windows 태블릿 또는 메모리가 제한된 스마트 폰에 저장하거나 컴퓨터가 잘 갖춰져 있지 않은 사람과 통합 문서 파일을 공유하십시오.또한 통합 문서에 얼마나 많은 데이터가 포함되어 있는지에 따라 Excel 크립을보고 더 많이 작업 할 때 크롤링 할 수도 있습니다. 이 문제를 방지하려면 추가 빈 "스페이서"셀을 사용하여 통합 문서의 데이터 테이블과 목록을 채우지 않았는지 확인하십시오. 같은 워크 시트에 테이블을 최대한 가깝게 유지하십시오 (빈 칸이나 행을 구분 기호로 사용하여 원하는대로 넓게 또는 높게 조정할 수 있음). 또는 디자인에서 허용하는 경우 연속 된 워크 시트의 같은 영역에서.

기능성

경제와 더불어 스프레드 시트의 기능에주의를 기울여야합니다. 즉, 데이터 테이블, 목록 및 차트의 배치를 선택할 때 미래의 성장을 허용해야 함을 의미합니다. 이는 데이터 목록을 작성할 때 특히 중요합니다. 왜냐하면 데이터를 계속 추가하면서 워크 시트에 동일한 몇 개의 열이 더 많이 필요하기 때문에 길어지고 길어지는 경향이 있기 때문입니다. 즉, 일반적으로 데이터 목록에 사용 된 열의 모든 행을 "제한"으로 간주해야합니다. "실제로 차트와 다른 지원 테이블은 항상 마지막으로 사용 된 행 아래가 아닌 목록의 오른쪽에 배치하십시오. 이 방법을 사용하면 중지하지 않고 관계없는 요소를 먼저 이동하지 않고도 목록에 데이터를 계속 추가 할 수 있습니다.

이 공간적 관심사는 행과 열 테이블 모두에 값을 합계하는 데이터 테이블을 배치 할 때 동일하지 않습니다. 예를 들어 매월 합계를 계산하는 수식으로 항목 별 월 매출을 합계하는 판매 테이블 테이블의 마지막 행 및 마지막 열의 항목 합계를 계산하는 수식 이 표에서는 포함 된 차트 나 다른 관련 데이터 테이블이나 관련이없는 데이터 테이블과 같은 다른 요소를 이동하지 않아도되므로 Excel의 내부에서 테이블의 행과 열을 확장 할 수 있기 때문에 걱정하지 않아도됩니다.

테이블이 확장되거나 축소되면 주변 요소는 테이블 확장 및 축소와 관련하여 이동합니다. 수식에 앞서 새 테이블 행과 열을 삽입하면 합계 계산에 포함될 수 있으므로 이러한 종류의 편집은 테이블에 수행됩니다. 이러한 방식으로 데이터 테이블의 수식 행과 열은 데이터의 확장 또는 축소와 함께 떠 다니는 경계 역할을하지만 다른 모든 요소는 그대로 유지됩니다.

통합 문서 디자인 마무리

새로운 스프레드 시트에 모든 것이 들어갈 계획을 세우고 나면 새 테이블과 목록을 만들 준비가 된 것입니다. 다음은 간단한 합계 계산이 포함 된 새 데이터 테이블을 설정하는 방법에 대한 일반적인 지침입니다.

테이블의 왼쪽 및 위쪽 가장자리를 형성하는 첫 번째 셀에 데이터 테이블의 제목을 입력하십시오.

표 제목이있는 셀과 같은 열에서 시작하여이 셀 아래 행에 열 표제의 행을 입력하십시오.
데이터가 포함될 첫 번째 행부터 표의 첫 번째 열 아래에 행 제목을 입력하십시오.(이렇게하면 행 표제의 열이 열 표제의 행과 교차하는 빈 셀이 남습니다.)
표의 마지막 행에있는 (여전히 비어있는) 셀 항목의 열을 합한 첫 번째 수식을 만든 다음이를 복사합니다 나머지 모든 테이블 열에 대한 수식
테이블의 마지막 열에있는 (여전히 비어있는) 셀 항목의 행을 합한 첫 번째 수식을 만든 다음 해당 수식을 나머지 테이블 행 아래로 복사합니다.
표 셀을 포맷하고 셀에 셀을 입력하거나 계산할 값을 입력 한 다음 셀의 서식을 지정합니다.
새 워크 시트에 새 데이터 목록을 설정할 때 테이블의 첫 번째 셀에 목록 이름을 입력 한 다음 아래 행에 열 머리글 행을 입력하십시오. 그런 다음 적절한 열 머리글 아래에 첫 번째 데이터 행을 입력하십시오.

새로운 빈 통합 문서 열기

처음부터 새 스프레드 시트를 작성할 때 사용할 수있는 프로그램을 처음 시작할 때 Backstage보기의 Excel 화면에서 새 통합 문서를 열 수 있지만 필요할 때 워크 시트 영역 자체에서 자신의 빈 통합 문서를 엽니 다. 예를 들어 편집이 필요한 기존 통합 문서를 연 다음 새 스프레드 시트를 작성하여 Excel을 시작하면 빈 통합 문서를 열어야합니다 (Excel을 시작한 통합 문서를 닫기 전 또는 후에 수행 할 수 있음)).

빈 통합 문서를 여는 가장 쉬운 방법은 Ctrl + N을 누르는 것입니다. Excel은 다음 통합되지 않은 번호 (Book1이 비어있는 상태에서 Excel을 연 경우 Book2)와 함께 일반 Book 이름이 지정된 새 통합 문서를 열어 응답합니다. Backstage보기에서 파일 → 새로 만들기를 선택한 다음 빈 통합 문서 축소판을 클릭하여 동일한 작업을 수행 할 수도 있습니다.

빈 통합 문서를 열면 Excel에서 문서 창을 활성화합니다. 그런 다음 열려있는 다른 통합 문서로 돌아가려면 (일부 데이터를 복사하여 빈 워크 시트에 붙여 넣으려는 경우), Windows 작업 표시 줄에서 해당 단추를 클릭하거나 파일 아이콘이 나타날 때까지 Alt + Tab을 누릅니다. 화면 중간에 나타나는 대화 상자에서 선택됩니다.

실수로 빈 통합 문서를 열면 Ctrl + W를 누르고 파일 → 닫기를 선택하거나 Alt + FC를 눌러 바로 닫을 수 있습니다. 그러면 Excel이 문서 창을 닫고 실수로 빈 통합 문서를 열었을 때 원래 열려 있던 통합 문서 창으로 돌아갑니다.