QuickBooks에서 동시 다중 사용자 액세스를 활성화하는 방법 2016 - 더미

QuickBooks 2016에서 허용됩니다 여러 사용자가 QuickBooks 데이터 파일을 동시에 사용할 수 있습니다. 이렇게하려면 먼저 다중 사용자를 설정해야합니다. QuickBooks를 사용하는 직원이 여러 명이라도 컴퓨터 한 대와 QuickBooks 한 대만 있으면됩니다.

여러 사용자를 설정 한 후에는 다른 개인용 컴퓨터에 QuickBooks 프로그램을 설치할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 모든 개인용 컴퓨터가 Windows 네트워크에 연결된다고 가정하면 QuickBooks의 다른 사본을 사용하여 첫 번째 또는 주요 컴퓨터에 저장된 QuickBooks 데이터 파일에 액세스합니다.

여러 사용자가 동시에 사용할 수있는 환경에서 QuickBooks를 사용하려면이 동시 사용이 괜찮음을 QuickBooks에 알려줘야합니다. 이렇게하려면 파일 → 다중 사용자 모드로 전환 명령을 선택하십시오. (이 다중 사용자 모드를 나중에 끄려면 파일 → 단일 사용자 모드로 전환 명령을 다시 선택하십시오.)

QuickBooks는 레코드 잠금, 라는 기술을 통해 여러 사용자가 동시에 사용할 수 있도록 지원합니다 > 작업중인 모든 레코드를 잠그지 만 전체 QuickBooks 데이터 파일은 잠그지 않습니다. 예를 들어, 회사 A와 일하기를 원하고 다른 사용자가 회사 B와 일하기를 원하면 괜찮습니다. QuickBooks 수 있습니다. 그러나 귀하와 다른 사용자가 할 수없는 것은 동일한 회사 (회사 A 또는 B)에서 동시에 작업하는 것입니다. 이것은 동일한 고객 레코드로 작업하고 있음을 의미합니다.

여러 대의 컴퓨터에 QuickBooks의 동일한 사본을 설치할 수없고 법적으로 다중 사용자 QuickBooks 시스템을 사용할 수 없습니다. QuickBooks가 설치된 각 컴퓨터에 대해 QuickBooks 복사본을 구입해야합니다. 그러나 Intuit는 QuickBooks의 한 상자에서 실제로 다섯 개의 라이센스를 구매하는 QuickBooks의 다중 사용자 버전을 판매하고 있습니다. (QuickBooks의 Enterprise 버전은 최대 30 명의 동시 사용자가있는 다중 사용자 네트워크를 지원하며 다른 버전의 QuickBooks는 최대 5 명의 동시 사용자가있는 다중 사용자 네트워크를 지원합니다.)

회사의 영업 담당자가 송장을 준비하거나 고객을 위해 입찰을 준비하는 경우 여러 QuickBooks 사용자가 필요할 수 있습니다. 이 경우 QuickBooks에 각 영업 사원을 설치해야 할 수 있습니다. 그러나 이러한 영업 사원은 인보이스를 만들거나 인보이스 견적을 만들고 인쇄 할 수있는 기능 만 있어야합니다. 당신은 경험이없는 회계 사용자가 회계 시스템에 완전히 액세스 할 수 있도록하는 것에 대해 매우 조심해야합니다.