QuickBooks 2011로 좋은 회계 관리를 유지하는 방법

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많은 기업들이 특정 크기로 성장한 후에 회계 정보와 기능에 액세스 할 수있는 여러 QuickBooks 사용자를 지원해야합니다. 경우에 따라 회계 거래를 생성하기도합니다. 유감스럽게도 여러 회계 시스템 사용자가 있으면 비즈니스 소유자에게 위험이 따릅니다.

QuickBooks에 액세스함으로써 실수로 회계 시스템에 오류가 발생하거나 불행히도 의도적으로 사업을 사기 할 수 있습니다. 비즈니스 소유자 또는 비즈니스 관리자가 의도하지 않은 오류 및 도난 기회를 최소화하기 위해 사용할 수있는 QuickBooks 제어 기술 목록은 다음과 같습니다.

실제 재고 실사 횟수를 재고 회계 기록과 정기적으로 비교합니다. 이 접근법은 두 가지를 수행합니다.
- 재고 감소가 신속하게 확인됩니다.
- 사업주는 가장 빈번하게 도난당한 재고 유형을 확인하거나 재고가 가장 많이 도난당하는 경우에도 재고 감소를 최소화 할 수 있습니다.
은행 계좌 조정. 기업주가해야 할 한 가지는 자신의 은행 계좌를 조정하는 것입니다. 종종 회계 담당자에 의한 직원 절도는 직원이 회사의 은행 계좌에 소유자가 볼 수없는 수표를 쓰는 방법을 파악할 때 발생합니다. 소유자가 은행 거래 내역서를 조정하면 회사의 QuickBooks 회계 기록과 은행의 회계 정보를 비교할 수 있습니다.
가능하면 물리적 구금에서 회계를 분리합니다. 중소기업에서는 어떤 활동에 대한 회계를 물리적 양육권이나 그 활동에 대한 신체적 책임으로부터 항상 분리하는 것이 어렵습니다. 실제 양육권을 회계와 분리 할 수있는 곳이면 어디에서나 내장 된 오류 검사가 발생합니다. 회계 담당자는 자산 관리인의 간병을 간접적으로 검사합니다. CPA에게 자산의 실제 양육권을 회계 및 부기 업무와 분리하는 방법을 고안하는 데 도움을 요청할 수 있습니다.
직원에게 QuickBook 사용 방법을 교육합니다. 두 가지 기본적인 이유로 비즈니스 규모가있는 경우 QuickBooks를 사용하도록 직원을 교육해야합니다.
- QuickBooks를 사용하는 방법을 알고있는 사람은 부주의 한 실수를하는 일이 적습니다.
- 지저분한 회계 기록은 직원 절도를 위장합니다. 교육은보다 정확한 회계 기록을 의미 할뿐만 아니라 절도 나 횡령에 도움이되는 환경을 가질 가능성이 적습니다.
QuickBooks 회계 시스템을 관리하십시오. 회계 시스템은 귀하의 비즈니스를보다 잘 관리하기 위해 사용하는 도구 여야합니다. 시스템이 작동하려면 해당 시스템을 관리해야합니다. 간단한 점검표를 작성하여 사람들이하고있는 일들을하고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 회계 사무원이나 사무실 관리자가 매월 또는 매년 말해야하는 일을 자신의 목록으로 작성하기위한 시작점으로 사용할 수 있습니다.