소셜 미디어 QuickBooks 구성, 인쇄 및 내보내기 방법 2015 목록 항목 - 인형

QuickBooks 구성, 인쇄 및 내보내기 방법 2015 목록 항목 - 인형

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Anonim

당신이 QuickBooks의 베테랑 사용자 인 경우 귀하의 비즈니스에 얼마나 중요한 목록이 있는지 알 수 있습니다. 필요한 경우 목록을 구성하고 인쇄 할 수있을뿐 아니라 목록 처리 항목을 워드 프로세서 프로그램에 내보낼 수 있습니다.

목록 구성

목록을 구성하려면 단일 사용자 모드 여야합니다. 목록을 구성 할 수있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

  • 항목 및 모든 하위 항목 이동: 항목 옆에있는 다이아몬드를 클릭 한 다음 항목을 목록의 위 또는 아래로 새로운 위치로 끕니다.

  • 하위 항목을 고유 항목으로 만들려면: 항목 옆에있는 다이아몬드를 클릭 한 다음 왼쪽으로 끕니다.

  • 항목을 하위 항목으로 만들려면 항목을 이동하여 항목 아래에 놓습니다. 그런 다음 항목 옆에있는 다이아몬드를 클릭하고 오른쪽으로 끕니다.

  • 목록의 알파벳순으로하기: 목록 창의 상단에있는 이름 버튼을 클릭하십시오. QuickBooks는 고객, 공급 업체, 계정 등의 목록을 "A to Z"순서와 "Z to A"순서로 역순으로 정렬합니다.

인쇄 목록

특정 센터 화면의 맨 위에있는 인쇄 단추를 클릭하여 선택한 목록 유형에 대한 고객, 공급 업체 및 직원 목록을 인쇄 할 수 있습니다. 이 목록은 드롭 다운 목록에서 인쇄 할 수있는 옵션 중 하나입니다.

목록을 표시하고 목록 창의 왼쪽 하단에있는 단추를 클릭 한 다음 인쇄 목록을 선택하여 일반 목록을 인쇄 할 수 있습니다. 그러나 종종 목록을 인쇄하는 가장 좋은 방법은 목록 보고서를 인쇄하는 것입니다.

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보고서 → 목록을 선택하고 인쇄 할 목록을 선택하여 목록 보고서를 작성, 사용자 정의 및 인쇄 할 수 있습니다. 목록 창에서 보고서 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 보고서를 선택하여 몇 가지 목록 보고서 중 하나를 만들 수도 있습니다.

목록 창의 활동 버튼을 클릭하면 해당 목록의 항목과 관련된 일반적인 활동에 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 또는 보고서를 클릭하면 목록에있는 항목과 관련된 일반 보고서에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

목록 항목을 워드 프로세서로 내보내기

QuickBooks를 사용하여 고객, 공급 업체 및 직원의 이름과 주소를 저장하는 경우이 사람들을위한 연락처 정보의 텍스트 파일을 만들 수 있습니다. 그런 다음이 파일을 워드 프로세서와 같은 다른 응용 프로그램으로 내 보내어이 정보를 사용하는 보고서를 만들 수 있습니다.

목록 정보를 텍스트 파일로 내보내려면 목록 창의 왼쪽 아래에있는 단추를 클릭하고 목록 인쇄를 선택하십시오. QuickBooks가 인쇄 대화 상자를 표시하면 파일 옵션 단추를 선택하고 인쇄를 클릭 한 다음 메시지가 나타나면 파일 이름을 입력하십시오.

파일 메뉴 인쇄 양식 명령은 고객 및 공급 업체의 우편물 레이블을 생성하기위한 레이블 명령도 제공합니다. 또한 회사 메뉴 (봉투 포함 편지 준비)의 마지막 명령을 통해 고객, 공급 업체 및 직원 목록의 이름과 주소 정보에서 편지 (및 주소 봉투)를 준비 할 수 있습니다.

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