비디오: Quickbooks Video Tutorial: How To Record Bills To Accounts Payable 2024
QuickBooks를 사용하여 청구서를 추적하는 경우 귀하가 지불해야하는 청구서를 기록하기 위해 Write Checks 창을 사용하지 마십시오. 오히려 QuickBooks에게 이미 기록한 이러한 미지급 청구서의 목록을 표시하도록 지시 한 다음 QuickBooks가 지불해야하는 청구서와 QuickBooks에서 수표를 기입해야하는 은행 계좌를 선택하여 선택합니다.
청구서를 지불하려면 다음 단계를 따르십시오.
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공급 업체 → 청구서 지불을 선택하십시오.
QuickBooks는 지불하려는 금액을 설명하기 위해 사용하는 지불 청구서 윈도우를 표시합니다.
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지불 할 청구서를 설명하십시오.
지불 청구서 창의 상단에있는 청구서 표시 라디오 단추를 사용하여보고 싶은 것을 식별하십시오. 지불해야하는 모든 청구서의 목록을 보려면 모든 청구서 표시 라디오 단추를 선택하십시오.
정렬 기준 드롭 다운 목록을 사용하여 QuickBooks가 청구서를 나열하는 순서를 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 기한, 할인 날짜, 공급 업체 또는 만기일별로 지폐를 정렬 할 수 있습니다.
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체크 박스를 클릭하여 지불 할 청구서를 선택하십시오.
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(선택 사항) 특정 청구서를 검토하십시오.
먼저 특정 청구서를 클릭하여 강조 표시 한 다음 청구서 보내기 버튼을 클릭하여 특정 청구서에 대한 세부 정보를 검토 할 수 있습니다.
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할인 및 크레딧을 설정합니다.
할인 설정 버튼을 클릭하면 QuickBooks는 할인 및 크레디트 윈도우의 할인 탭을 표시합니다. 할인 탭을 사용하여 청구서의 할인 금액을 입력 할 수 있습니다.
크레딧 설정 버튼을 클릭하면 QuickBooks는 할인 및 크레디트 대화 상자의 크레디트 탭을 표시합니다. 대변 탭에는이 공급 업체의 대변 메모가 표시됩니다.
할인 및 대변 대화 상자로 작업을 완료하면 완료 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫고 지불 청구서 창으로 돌아갑니다.
할인 및 크레디트 대화 상자에서 지우기 버튼을 클릭하면 크레디트 탭에 표시된 적용된 크레디트가 지워집니다.
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지불 계좌 드롭 다운 목록을 사용하여 지불에 사용할 은행 계좌를 선택하십시오.
은행 계좌의 잔액에 결제 계좌 드롭 다운 목록이 표시됩니다.
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지불 방법 드롭 다운 목록을 사용하여 지불 방법을 선택하십시오.
수표로 청구서를 지불하려면 예를 들어 수표를 선택하십시오. 신용 카드 및 온라인 지불과 같은 다른 방법으로 청구서를 지불 할 수도 있습니다.
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지불 날짜 상자를 사용하여 원하는 지불 날짜를 기록하십시오.
지불 날짜 항목은 지불 방법 항목과 상호 작용합니다. 예를 들어, 지불 한 날짜는 온라인 지불이 이루어지는 시점에 영향을줍니다.
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지불 할 청구서를 선택하고 지불 방법을 설명하고 선택한 청구서 지불을 클릭하십시오.
QuickBooks는 선택한 청구서를 지불하기 위해 은행 계좌에 지불 거래를 기록합니다. 또한 QuickBooks는 지불 청구서 창을 닫습니다.
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작업을 완료하십시오.
수표를 인쇄하거나 수작업으로 작성하여 우편으로 보내거나 온라인으로 지불해야합니다. 즉, 모든 QuickBooks는 QuickBooks 데이터 파일에 결제 거래 기록입니다.
