비디오: Quickbooks Video Tutorial: How To Record Bills To Accounts Payable 2025
QuickBooks 2013을 사용하여 빚진 당신은 지불하고자하는 청구서를 기록하기 위해 Write Checks 창을 사용하지 마십시오. 오히려 QuickBooks에게 이미 기록한 이러한 미지급 청구서의 목록을 표시하도록 지시 한 다음 QuickBooks에서 지불해야하는 청구서와 QuickBooks에서 수표를 기입해야하는 은행 계좌를 선택하여 선택합니다.
다음과 같은 방법으로 청구서를 지불하십시오:
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공급 업체 → 청구서 지불 명령을 선택하십시오.
QuickBooks는 지불 청구서 윈도우를 표시합니다. 유료화 창을 사용하여 원하는 지불을 설명하십시오.
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지불 할 청구서를 설명하십시오.
지불 청구서 창의 상단에있는 청구서 표시 라디오 단추를 사용하여보고 싶은 것을 식별하십시오. Due On 또는 Before 라디오 버튼을 선택하여 지정된 날짜 이전의 청구서 만 표시하십시오.
날짜를 지정하려면 만기일 또는 만료 날짜 상자에 날짜를 입력하십시오. 지불해야하는 모든 청구서의 목록을 보려면 모든 청구서 표시 라디오 단추를 선택하십시오.
정렬 기준 드롭 다운 목록을 사용하여 QuickBooks에서 청구서를 나열하는 순서를 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 기한, 할인 날짜, 공급 업체 및 지불해야 할 금액별로 요금을 정렬 할 수 있습니다.
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지불 할 청구서를 선택하십시오.
지불 할 청구서를 선택하려면 확인 란을 클릭하십시오. 확인 열은 미지급 청구 목록의 가장 왼쪽 열입니다. 그것은 체크 표시로 향하고있다. 확인란 열을 클릭하면 QuickBooks가 지폐에 체크 표시를합니다.
체크 표시는 QuickBooks에 지불하고자하는 금액을 알려줍니다. 청구서의 선택을 취소하려면 수표 열을 다시 클릭하십시오. QuickBooks는 체크 표시를 제거합니다.
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(선택 사항) 특정 청구서를 검토하십시오.
특정 청구서에 대한 자세한 정보를 보려면 먼저 청구서를 클릭하여 목록에서 강조 표시 한 다음 청구서 가기 단추를 클릭하십시오. 이렇게하면 QuickBooks는 청구서 정보와 함께 청구서 입력 창을 표시합니다. 청구서 입력 윈도우를 닫으려면 닫기 버튼을 클릭하십시오.
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할인 및 크레딧을 설정합니다.
할인 설정 버튼을 클릭하면 QuickBooks는 할인 및 크레디트 윈도우의 할인 탭을 표시합니다. 할인 탭을 사용하여 청구서의 할인 금액을 입력 할 수 있습니다. 청구서에 할인 금액을 입력하면 할인 계정도 입력하게됩니다. 이 금액은 할인액 (discount)에 대해 정확한 금액으로 입금됩니다.
Pay Bills 창의 Set Credits 버튼을 클릭하면 QuickBooks는 Discount and Credits 대화 상자의 Credits 탭을 표시합니다.대변 탭에는이 공급 업체의 대변 메모가 표시됩니다. 공급 업체가 지불해야하는 금액에 대변 메모를 적용하려면 대변 설정 버튼을 클릭합니다. QuickBooks는 표시된 열에 체크 표시를하여 적용된 크레딧을 표시합니다.
할인 및 대변 대화 상자로 작업을 완료하면 완료 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫고 지불 청구서 창으로 돌아갑니다.
할인 및 크레디트 대화 상자에서 지우기 버튼을 클릭하면 크레디트 탭에 표시된 적용된 크레디트가 지워집니다.
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지불 계좌 드롭 다운 목록을 사용하여 지불에 사용할 은행 계좌를 선택하십시오.
은행 계좌의 잔액에 결제 계좌 드롭 다운 목록이 표시됩니다.
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지불 방법 드롭 다운 목록을 사용하여 지불 방법을 선택하십시오.
수표로 청구서를 지불하려면 예를 들어 수표를 선택하십시오. QuickBooks에서 수표를 인쇄한다고 가정하면 인쇄 대상 라디오 단추를 선택하십시오. 그렇지 않으면, Check Number 지정 라디오 버튼을 선택하여 QuickBooks가 다음 연속 체크 번호를 할당하게하십시오.
신용 카드 및 온라인 지불 (온라인 지불 또는 온라인 뱅킹으로 설정 한 경우)과 같은 다른 방법으로 청구서를 지불 할 수도 있습니다.
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지불 날짜 상자를 사용하여 원하는 지불 날짜를 기록하십시오.
지불 날짜 항목은 지불 방법 항목과 상호 작용합니다. 예를 들어, 지불 한 날짜는 온라인 지불이 이루어지는 시점에 영향을줍니다. 지불 날짜는 인쇄 된 수표에 표시된 수표 날짜와 일치합니다.
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지불 할 청구서를 선택하고 지불 방법을 설명하고 선택한 청구서 지불을 클릭하여 선택한 청구서를 지불하십시오.
QuickBooks는 선택한 청구서를 지불하기 위해 은행 계좌에 지불 거래를 기록합니다. 또한 QuickBooks는 지불 청구서 창을 닫습니다.
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작업을 완료하십시오.
수표를 사용하여 수표를 지불하는 경우 여전히 청구서를 지불하는 데 필요한 인쇄되지 않은 수표를 인쇄해야합니다. 또한 청구서 지불 방법을 선택한 경우 청구서 지불에 필요한 온라인 지불 지시 사항을 전송해야합니다.
수표를 직접 쓰려면 수표를 직접 작성한 후 우편으로 보내야합니다. 즉, 모든 QuickBooks는 QuickBooks 데이터 파일에 결제 거래 기록입니다. 아직 거래에 영향을 미치지 않았습니다. 수표를 인쇄하거나 온라인 지불 지침을 보내거나 수표를 직접 써야합니다!
