QuickBooks 2015에서 청구서 지불 방법 - 모든 것을 올바르게 수행하고 기록한 경우 인력

모든 것을 제대로했고 청구서를 정확하게 기록한 경우 QuickBooks 2015로 수표를 작성하는 것은 간단합니다. 그리고 그것은 수표 책에 사로 잡혀있는 그 모든 시간을 구해 줄 것입니다. 다음 단계를 따르십시오.

1. 공급 업체 → 청구서 지불을 선택하십시오.

   또는 홈 페이지에있는 지불 청구 아이콘을 클릭하십시오. 급여 명세서 창이 보입니다.

   

2. 지불 날짜 (하단)를 수표에 표시 할 날짜로 변경하십시오.

   기본적으로이 필드에는 오늘 날짜가 표시됩니다. 예를 들어 수표를 환급하는 경우와 같이 지급 수표에 다른 날짜를 원하면이 날짜를 변경하십시오.

3. 지폐를 보여주는 마감일을 설정하십시오.

   만기일 전 또는 전표 표시 필드에 날짜를 입력하여 표시 할 QuickBooks에게 말하십시오. 모든 청구서를 보려면 모든 청구서 표시 옵션 버튼을 선택하십시오.

4. 정렬 기준 드롭 다운 목록을 사용하여 QuickBooks에게 청구서를 정렬하는 방법을 알려줍니다.

   청구서를 가장 늦은 청구서를 먼저 기재하고, 사전 순으로 정렬하거나, 알파벳순으로 정렬하거나, 큰 것으로부터 작은 것으로 배열 할 수 있습니다.

5. 지불 할 청구서 식별.

   대화 상자에 모든 청구서를 지불하려면 모든 청구서 선택 버튼을 클릭하십시오. 선택한 모든 지폐를 지우려면 선택 지우기 버튼을 클릭하십시오. 선택하고 선택하려면 청구서 지불 기한의 왼쪽을 클릭하여 청구서를 지불하십시오. 지불을 적용한 후에는 모든 선택 지폐 선택 단추가 선택 취소 단추로 바뀝니다.

6. Amt. 청구서의 일부만 지불하려는 경우 금액 지불.

   맞습니다. Amt의 번호를 변경하여 청구서의 일부만 지불 할 수 있습니다. 지불 열.

7. 청구서에 대한 조기 지불 할인율이 있으면 지불하십시오.

   일부 청구서에 조기 지불 할인 혜택을받을 수 있습니다. 할인 금액을 알아 보려면 Amt를 클릭하십시오. 지불 필드로 이동 한 다음 할인 설정 버튼을 클릭하여 할인 및 크레디트 대화 상자의 할인 탭을보십시오.

   할인 탭의 금액 (Amount of Discount) 상자를 사용하여 할인 금액을 지정하십시오. 할인 탭의 할인 계정 상자를 사용하여 할인을 통해 저장된 금액을 기록하는 데 사용할 계정을 지정하십시오.

8. 지불에 적용 할 수있는 신용 메모 목록을 받으십시오.

   크레디트 설정 버튼을 클릭하면 할인 및 크레디트 대화 상자의 크레디트 탭이 표시됩니다. 나열된 크레딧 중 하나를 사용하여 청구서 금액을 줄이려면이를 클릭 한 다음 완료를 클릭하십시오.

9. 지불 날짜, 방법 및 은행 계좌를 선택하십시오.

   지불 영역의 날짜 필드를 사용하여 청구서 지불시기를 지정하고, 방법 드롭 다운 목록에서 사용할 지불 방법 (수표 또는 신용 카드)을 선택하고, 계정 드롭 다운 목록을 사용하여 지불 할 은행 계좌.

   QuickBooks 온라인 청구서 지불 기능에 가입하고 설정 한 경우 온라인 지불이라는 다른 지불 방법을 선택할 수 있습니다.

10. 수표를 인쇄하려는 경우 인쇄 할 옵션 단추를 선택하십시오.

    많은 기업들이 수표를 추적하기 위해 QuickBooks를 사용하지만, 수표를 인쇄하는 대신 직원이 수표를 직접 써야합니다. 비즈니스에서이 방법을 사용하는 경우 번호 확인 지정 옵션 버튼을 선택하십시오. 그런 다음 QuickBooks가 수표 번호 지정 방법을 묻는 경우 해당 상자에 번호를 입력하거나 QuickBooks에 자동으로 수표 번호를 지정하십시오.

11. 선택한 청구서 지불 버튼을 클릭하여 청구서를 지불하십시오.

    QuickBooks에는 지불 한 청구서를 나열하고 지불금을 계산하는 지불 요약 대화 상자가 표시됩니다. 지불 요약의 Pay More Bills 단추를 클릭하여 지불 청구서 창으로 돌아가고 지불을위한 다른 청구서를 선택할 수 있습니다.

    또는 지불 요약의 인쇄 체크 버튼을 클릭하여 다음 청구서 지불 단계를 수행 할 수 있습니다. 인쇄 확인을 클릭하면 QuickBooks가 인쇄 확인 과정을 안내합니다.

    다른 약간의 회계 퀴즈. 청구서를 지불 할 때, QuickBooks는 Accounts Payable 레지스터에 들어가서 귀하가이 청구서를 지불했음을 알려줍니다. 레지스터에 들어가서 수표를 "씁니다".

    

Bertha 's Workshop에서받은 1 천 달러짜리 지폐가 지급되었습니다.

QuickBooks는 원래 청구 금액을 지불 한 금액으로 표시합니다. 원래 청구 금액에서 초기 지불 할인을 뺀 값이 아닙니다. 청구서를 완전히 지불하려면이 방법을 사용해야합니다.

Accounts Payable 레지스터에서 유형 열에 BILLPMT가 표시되고 유료 열에 지불되는 금액이 표시됩니다. 만기 날짜 및 청구 열은 이제 비어 있습니다.

은행 계좌 등록부에 유형 열에 BILLPMT가 다시 표시됩니다.

그러나 스스로 괴롭히지 마십시오.이 법안은 아직 실제로 지불되지 않았습니다. 물론, 그들은 QuickBooks의 마음에 지불하지만, QuickBooks의 마음은 컴퓨터를 보유 금속 (또는 유행 플라스틱)까지 연장됩니다. 수표를 작성하거나 인쇄하여 수취인에게 전달해야합니다.

수표를 직접 작성하려면 수표 책의 수표 번호를 QuickBooks 등록 번호 열에 입력하십시오. 이 번호를 jive가 아닌 jive로 지정하십시오.

그리고 또 다른 한가지: 청구서를 입력하는 경우 반드시 청구서 지불 명령을 사용하여 청구서를 지불하는 지불액을 기록해야합니다. 당신이 이것을하지 않으면, 지불되지 않은 법안은 영원히, 외롭고 고독한 곳에 거기 앉아 있습니다.