QuickBooks 2016에서 인보이스 작성 방법 - 인형

모든 예비 작업을 완료 한 후에 QuickBooks 2016로 송장을 준비하는 것은 간단합니다. 추가 송장없이 송장을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Customers → Create Invoices를 선택하여 송장 생성 창을 표시합니다.

   송장 생성 창이 나타납니다.

   

   송장 생성 윈도우.

2. 오른쪽 상단 모서리에있는 템플리트 드롭 다운 목록에서 사용할 템플리트 또는 송장 양식을 선택하십시오.

   기본적으로 표시되는 것은 QuickBooks 설정 중에 귀하의 비즈니스에 대해 QuickBooks에 지시 한 내용에 따라 다릅니다. 당신은 또한 자신을 만들 수 있습니다.

3. 고객을 식별하고 필요한 경우 고객: 작업 드롭 다운 목록을 사용하여 작업을 식별합니다.

   필요한 고객 또는 작업 이름이 나타날 때까지 고객: 작업 드롭 다운 목록을 스크롤합니다. 그것을 클릭하십시오.

4. (선택 사항) 송장에 수업을 지정하십시오.

   클래스를 사용하여 비용 및 수입을 추적하는 경우 클래스 드롭 다운 목록을 활성화하고 송장에 적합한 클래스를 선택하십시오. 이 편리한 방법으로 거래를 분류하거나 해제하려면 편집 → 기본 설정을 선택하고 왼쪽에서 회계를 클릭 한 다음 회사 기본 설정 탭을 클릭하고 클래스 추적 사용 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

5. 인보이스 발행일을 지정하십시오.

   Tab을 여러 번 눌러 커서를 날짜 텍스트 상자로 이동하십시오. 그런 다음 올바른 날짜를 MM / DD / YYYY 형식으로 입력하십시오. 다음의 비밀 코드를 사용하여 날짜를 변경할 수도 있습니다:

   • + 999 (더하기 기호)를 눌러 날짜를 하루 앞당기십시오. 언젠가 뒤로 이동하려면 -

   • (빼기 기호)를 누르십시오. T

   • 키를 눌러 날짜를 오늘 날짜로 변경하십시오. M

   • 를 눌러 날짜를 매월 1 일로 변경하십시오. H

   • 키를 눌러 날짜를 해당 월의 마지막 날로 변경하십시오. Y

   • 를 눌러 날짜를 해당 연도의 첫 번째 날로 변경하십시오. R

   • 키를 눌러 날짜를 연말로 변경하십시오. 날짜 필드의 오른쪽에있는 단추를 클릭하여 작은 달력을 표시 할 수도 있습니다. 캘린더에서 날짜를 선택하려면 원하는 날짜를 클릭하기 만하면됩니다.

   (선택 사항) 송장 번호 텍스트 상자에 송장 번호를 입력하십시오.

6. 필요하다면 청구서 수신 주소를 수정하십시오.

7. QuickBooks는 고객 목록에서 청구 지 주소를 가져옵니다.

   필요하면 Ship To 주소를 수정하십시오.

8. QuickBooks는 고객 목록에서 배송 주소를 가져옵니다.

   (선택 … 정렬) P.O. 번호 텍스트 상자에 구매 주문 번호를 입력합니다.

9. 고객이 PO (구매 주문서)를 발행하는 경우이 구매를 승인 한 구매 주문 번호를 입력하십시오.

   Terms 드롭 다운 목록에서 옵션을 선택하여 지불 조건을 지정하십시오.

10. (선택 사항) 영업 담당자의 이름을 지정합니다.

11. 영업 담당자별로 판매를 추적하려면 담당자 드롭 다운 목록을 사용하십시오. 영업 담당자를 신속하게 추가하려면 새로 추가를 선택한 다음 QuickBooks에 표시되는 편리한 대화 상자를 사용하십시오. 영업 담당자 목록을 사용하려면 목록 → 고객 및 공급 업체 프로필 목록 → 영업 담당자 목록을 선택합니다.

    배송 날짜가 인보이스 일자가 아닌 다른 날짜 인 경우 배송 날짜를 지정하십시오.

12. 배송 방법을 지정하십시오.

13. F. O. B. 텍스트 상자를 사용하여 FOB 지점을 지정하십시오.

14. FOB는 프리 온 보드 (free-on-board)의 약자입니다. FOB 포인트는 FOB 포인트가 소유권 양도가 언제 이루어지는 지, 누가화물을 지불하는지, 운송 중 물품에 대한 위험을 부담하기 때문에 FOB 포인트가 더 중요하다고 생각합니다.

    선적이 선적 지점에서 자유 선상에 있다면, 물품이 판매자 선적항을 떠나 자마자 구매자에게 물품의 소유권이 이전됩니다. 이 경우, 구매자는화물을 지불하고 선적 손상 위험을 부담합니다. 발송물이 목적지 지점에서 자유 선상에 있다면, 판매되는 물품의 소유권은 물품이 구매자의 선적장에 도착하자마자 구매자에게 전달됩니다. 판매자가화물을 지불하고 운송 손상 위험을 부담합니다.

    판매하는 품목을 입력하십시오.

    수량 / 품목 코드 / 설명 / 가격 각 / 금액 / 세금 목록 상자의 첫 번째 행으로 커서를 이동하십시오. 커서를 목록 상자의 행으로 이동하면 QuickBooks가 항목 코드 필드를 드롭 다운 목록으로 바꿉니다. 목록 상자에서 첫 번째 빈 행의 항목 코드 드롭 다운 목록을 활성화 한 다음 항목을 선택하십시오.

15. 인보이스에 다른 항목이 필요한 경우 목록 상자의 나머지 빈 행을 사용하여 각 항목을 입력하십시오.

    송장에 포함해야하는 특별 품목을 입력하십시오.

    특수 항목을 설명하려면 다음 빈 행의 항목 코드 드롭 다운 목록을 활성화 한 다음 특수 항목을 선택하십시오.

16. 할인 항목을 포함시키고 여러 항목에 적용하려면 인벤토리 또는 할인하려는 다른 항목 다음에 소계 항목을 송장에 붙여야합니다. 그런 다음 할인 항목을 부분합 항목 바로 뒤에 붙입니다. QuickBooks는 소계의 백분율로 할인을 계산합니다.

    (선택 사항) 고객 메시지를 추가합니다.

    고객 메시지 상자를 클릭하고 드롭 다운 목록을 활성화 한 다음 영리한 고객 메시지를 선택하십시오. 고객 메시지를 고객 메시지 목록에 추가하려면 새로 추가 옵션을 선택한 다음 QuickBooks가 표시하는 대화 상자를 채 웁니다.

17. 판매 세 지정.

    올바르지 않은 경우 커서를 세금 목록 상자로 이동하고 드롭 다운 목록을 활성화 한 다음 올바른 판매 세를 선택하십시오.

18. (정말로 옵션) 메모를 추가합니다.

    원하는 경우 인보이스에 메모 설명을 추가 할 수 있습니다. 이 메모는 고객 명세서에만 인보이스에 인쇄되지 않습니다.

19. 완성 된 송장 생성 윈도우.

    이 송장 인쇄를 지연하려면 송장 생성 윈도우의 주요 부분 위에 버튼 및 상자 리본으로 표시되는 나중에 인쇄 확인란을 선택합니다.

    

    저장 및 신규 버튼 또는 창 하단의 저장 및 닫기 버튼을 클릭하여 송장을 저장하십시오.

20. QuickBooks는 화면에 표시된 송장을 저장합니다.