차례:
비디오: QuickBooks Training - Managing Accounts Receivable in QuickBooks Pro 2011 2025
인보이스를 작성한 후에 QuickBooks 2011은 여러 가지 방법으로 발송할 수 있습니다. 고객이 전자 메일로 송장을 수락하면 QuickBooks는 인터넷 연결을 통해 적절한 연락처로 보낼 수 있습니다. 표준 메일을 통해 메일을받는 것을 선호하는 경우 메일을 인쇄하고 스탬프를 찍어 보낼 수 있습니다.
송장 인쇄
인보이스를 인쇄 한 다음 인쇄 된 송장을 두 가지 방법으로 보낼 수 있습니다.
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송장 생성 윈도우 상단의 인쇄 버튼을 클릭하여 개별 송장을 인쇄 할 수 있습니다.
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인쇄 버튼 옆에있는 화살표 버튼을 클릭하고 QuickBooks가 표시하는 메뉴에서 Print Batch를 선택한 다음 QuickBooks가 표시하는 인보이스 선택 대화 상자 (QuickBooks가 표시)를 사용하여 인보이스를 인쇄 할 수도 있습니다 인쇄용 인보이스. 인쇄 할 송장을 선택한 후 확인을 클릭하십시오.
인쇄 화살표 단추를 클릭하면 QuickBooks에 표시되는 메뉴에 미리보기 명령이 포함됩니다. 미리보기 명령을 선택하여 인쇄 된 인보이스의 미리보기 버전을 볼 수 있습니다.
전자 메일 송장
QuickBooks에서 송장을 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 이렇게하려면 보내기 단추를 클릭하고 QuickBooks가 표시하는 메뉴에서 우편 송장 명령을 선택하십시오. (보내기 단추는 송장 생성 화면 상단에 나타납니다.) QuickBooks에 송장 보내기 대화 상자가 표시되면 사용할 전자 메일 계정 (웹 메일, Microsoft Outlook과 같은 전자 메일 응용 프로그램 또는 QuickBooks 전자 메일 시스템)에서 전자 메일 주소와 선택적으로 새 전자 메일 메시지를 제공합니다. 그런 다음 지금 보내기를 클릭하여 송장을 보냅니다.
또는 나중에 보내기 단추를 클릭하여 나중에 배달 할 수 있도록 전자 메일 인보이스를 일괄 처리 할 수 있습니다. 나중에 모든 송장을 일괄 적으로 보내려면 Create Invoices 윈도우의 상단에있는 Send 버튼 옆에있는 화살표 버튼을 클릭하고 QuickBooks가 표시하는 메뉴에서 Send Batch 명령을 선택하십시오.
처음 보내기 버튼을 클릭하면 QuickBooks에서 전자 메일 계정 또는 계정을 설명하도록 요청할 수 있습니다.
