차례:
비디오: Quickbooks Tutorial: How To Record Bill Payments In Accounts Payable 2024
QuickBooks 2012에는 미지급 계정을 사용할지 여부를 선택할 수 있습니다. 원하는 경우 수표를 작성할 때 비용을 기록 할 수 있습니다. 즉, 모든 경비의 전체 목록을 가지려면 모든 경비를 지불하는 수표를 기록해야합니다. 이 접근법은 잘 작동합니다.
QuickBooks는 비용을 기록하는보다 정확한 방법을 지원합니다. QuickBooks 설정 과정에서 몇 가지 질문에 대답함으로써, 당신은 공급 업체 및 기타 공급 업체에게 빚진 금액을 추적하는 계정 인 미지급금 계정을 설정할 수 있습니다.
청구서 기록 방법
미수금 계정을 사용할 때 공급 업체로부터받은 청구서를 수령하면 입력합니다.
다음 표는이 거래가 기록되는 방법을 보여줍니다. 저널 항목 5는 $ 1,000의 사무 용품 비용과 $ 1,000의 크레디트 계좌를 자동으로 차감합니다. 이것은 1,000 달러의 사무용품을 구입하고 QuickBooks 시스템에 청구서를 입력 한 경우 QuickBooks가 기록하는 분개입니다.
계좌 이체그 말이 맞죠? Journal Entries 5 및 6에 표시된 접근 방법은 돈을 지불하는 동안에 만 공급 업체 또는 공급 업체에게 빚을지고있는 금액을 지불하고 미지급금으로 계산합니다.
분개 항목 6: 공급 업체에 대금 지급 기록계정
| 대변 | 채무 | 1, 000 |
|---|---|---|
| 현금 | 1, 000 | |
| QuickBooks의 업무 일지 항목 6을 기록하려면 차변 기입 된 계좌의 이름을 제공해야합니다. QuickBooks는 분명히 신용 할 계좌 - 계좌 지불 계정을 알고 있습니다. 그러나, QuickBooks는 또한 차변에 대한 비용이나 자산 계좌를 알아야합니다. | QuickBooks는 미지급금을 지불 할 때 신용 할 현금 계정을 알아야합니다. 청구서를 지불 할 수표를 쓸 때이를 확인하십시오. |
일부 다른 계정 지불 포인터
여기 저널 항목 5 및 6에 대한 몇 가지 추가 사항이 있습니다.
채무 방법이 더 정확합니다.
Journal Delay 5와 6이 보여주는 것과 같은 미지급금 방법이 청구서를 기록하는 가장 좋은 방법입니다.미지급금 방법은 비용이 실제로 발생할 때 비용을 기록하는 것을 의미합니다.
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이미 알아 낸 것처럼, 채무 방식은 실제로 미수금 방식의 대칭 이미지입니다. 귀하가 직면 할 수있는 채무 방식의 가장 큰 장점은 공급 업체 및 공급 업체에게 빚지고있는 금액을 추적하고, 지불 할 때가 아니라 나중에 발생하는 경비를 인식한다는 것입니다. 모든 직불 카드가 비용을 지불하는 것은 아닙니다.
업무 일지 항목 5에는 사무용품 비용 계정으로가는 차변이 표시됩니다. 귀하가 기록하는 지불 할 계좌 중 많은 부분이 경비로 지불해야 할 금액입니다.
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그러나 모든 미지급금 거래가 약간의 비용 발생으로 인한 것은 아닙니다. 장비와 같은 자산 구입을 기록해야 할 수도 있습니다. 이 경우 차변은 비용 계정이 아니라 자산 계정으로 이동합니다. 그러나이 사소한 변경 이외에도 트랜잭션은 동일한 방식으로 작동합니다. 미지급금 계정을 사용하지 않으면 비용이나 고정 자산 구입이 어떻게 기록되는지 짐작할 수 있습니까? 사무용품을 구입하기 위해 $ 1, 000을 지불 한 경우, QuickBooks는 사무 용품 비용을 $ 1,000에 청구하고, $ 1, 000 수표를 쓸 때 $ 1,000에 대금을 지불합니다. 수표 발행의 일환으로 차변에 기입 할 비용 계정을 식별합니다.
$ 1, 000 조각의 장비를 구입하는 경우 저널 항목은 대략 동일한 방식으로 보이며 작동합니다. 구매 기록을하면 QuickBooks는 자산 계정에서 $ 1, 000을 인출하고 현금으로 $ 1, 000을 대변합니다. 자산에 대한 지불 수표를 작성할 때도이 거래가 기록됩니다.
