QuickBooks에서 수표를 기록하고 인쇄하는 방법 - 더미

분명히 모든 사업체는 청구서를 지불하고 직원에게 지불하는 수표를 씁니다. QuickBooks에는 수표를 기록하고 수표를 인쇄 할 목적으로 특별히 명령과 창이 있습니다.

수표를 기록하거나 인쇄하려면 다음 단계를 따르십시오.

1 뱅킹 → 수표 쓰기 명령을 선택하십시오.

QuickBooks에 쓰기 확인 창이 표시되면 은행 계좌 드롭 다운 목록을 사용하여 수표를 쓸 올바른 계정을 선택하십시오.

2 번호 (체크 번호) 필드를 사용하여 체크 번호를 식별하십시오.

수표를 아직 인쇄하지 않았기 때문에 수표 번호를 모르는 경우 번호 란을 비워 두십시오. 그런 다음 Write Checks 창의 Main 탭에 나타나는 Print Later 확인란을 선택하십시오.

나중에 인쇄 확인란을 선택하면 QuickBooks는 번호 필드에 인쇄 할 구를 표시합니다.

3 수표가 쓰여지거나 쓰여지는 날짜를 기록하기 위해 날짜 필드를 사용하십시오.

확인 날짜를 mm / dd / yyyy 형식으로 입력 할 수 있습니다. 단순히 mmdd 또는 m / dd로 날짜를 입력 할 수도 있으며 QuickBooks는 mm / dd / yyyy로 변환합니다. 따라서 현재 연도가 2014 인 경우 3/17, 0317 및 03/17/2014는 모두 같은 날짜를 입력하는 유효한 방법입니다.

또는 오른쪽에 나타나는 작은 캘린더 버튼을 클릭 할 수 있습니다. 날짜 필드. 캘린더 버튼을 클릭하면 QuickBooks에 팝업 달력이 표시됩니다. 달력에 표시된 요일을 선택하려면 요일을 클릭하십시오. 팝업 캘린더에는 한 쌍의 버튼이 포함되어 있으며 클릭하여 앞뒤로 스크롤 할 수 있습니다.

4 수표 지급 필드를 사용하여 수표로 지불하는 개인 또는 사업체를 식별하십시오.

기록한 수표가 수취인에게 처음 발행 한 수표 인 경우 주문 수령 필드에 수취인의 이름을 입력해야합니다.

이전에 수취인에게 지불 한 경우 주문 주문 지불 필드의 오른쪽 끝에있는 화살표 버튼을 클릭 할 수 있습니다. 그렇게하면 QuickBooks는 이전 수취인 목록을 표시합니다. 이름을 클릭하여이 목록에서 수취인을 선택할 수 있습니다.

5 선택 커서를 달러 (또는 금액) 필드에 놓고 수표 금액을 입력하십시오.

QuickBooks는 주문 금액 지불 필드 아래의 줄에 수표 금액을 기록합니다.

6 (선택 사항) 주소를 입력하십시오.

원하는 경우 주소 블록을 사용하여 수취인 주소를 제공 할 수 있습니다. QuickBooks는 주문 필드에 지불 필드를 채울 때 주소 블록의 첫 번째 줄에 수취인 이름을 기록합니다. 다른 행을 수동으로 주소 블록에 추가 할 수 있습니다.

7 (선택 사항) 메모 설명을 입력하십시오.

메모 필드를 사용하여 추가 정보를 제공하거나 기록 할 수 있습니다. 예를 들어, 수표를 인쇄 할 경우 메모 필드를 사용하여 수표에 지불하는 계좌 번호 또는 송장 번호를 식별 할 수 있습니다.

8 (선택 사항) 메모 탭에서 온라인 지불 확인란을 선택합니다.

여기 거래가 있습니다. 은행에 온라인 뱅킹을하고 설정 지시 사항을 따르라고 말한 경우 Pay Online 체크 박스를 선택할 수 있습니다 (온라인으로 설정 한 후에 표시됨). 은행업). 이 설정을 사용하면 QuickBooks가 은행에이 수표 정보를 전송하고 은행에 결제 방법을 알려줍니다.

9 수표 금액을 해당 경비 또는 자산 계좌에 분배합니다.

수표로 특정 비용을 지불하거나 특정 자산을 구매하는 경우 비용 탭을 클릭하십시오. 그런 다음 비용 탭의 행 또는 행을 사용하여 수표가 지불하는 금액과 금액을 확인하십시오. 특정 고객 또는 작업에 대해 비용을 분류 한 경우 청구 가능? 이 항목이 나중에 고객에게 청구되어야하는지 여부를 나타내는 열.

10 수표가 구입 한 품목에 대해 설명하십시오.

그림은 쓰기 검사 창의 항목 탭을 보여줍니다. 품목 목록에 표시되고 설명 된 품목을 구입할 수표를 작성할 때 품목 탭을 사용합니다. 예를 들어, 1 천 1 달러 인벤토리를 사기 위해 $ 1, 000 수표를 쓰면 Items 탭을 사용합니다. 품목 탭을 사용하려면 품목 열에 품목 코드 또는 이름을 입력하여 구매할 품목을 식별하십시오.

11 수표를 인쇄하려면 인쇄 버튼을 클릭하십시오.

또는 수표를 한꺼번에 인쇄하려면 마지막으로 인쇄 할 수표를 기록한 후 인쇄 단추 아래의 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. QuickBooks가 인쇄 메뉴를 표시하면 인쇄 배치 명령을 선택하십시오. QuickBooks는 Select Checks to Print 대화 상자를 표시합니다.

인쇄 할 수표를 클릭하여 선택하십시오. 첫 번째 체크 번호 상자를 사용하여 인쇄에 사용할 첫 번째 체크 양식의 번호를 식별하십시오.

12 확인을 클릭하십시오.

QuickBooks에 인쇄 확인 대화 상자가 표시되면 스타일 확인 영역을 사용하여 인쇄중인 체크 양식 유형을 식별하십시오. 표준 또는 지갑 스타일 수표를 사용하는 경우 수표 수를 지정해야합니다. 그런 다음 인쇄 버튼을 클릭하십시오.

13 수표 및 수표 발행 사유를 설명 한 후 저장 및 닫기 또는 저장 및 새로 작성 버튼을 클릭하십시오.

Save & Close 버튼은 검사를 저장하고 Write Checks 창을 닫습니다. 저장 및 새로 만들기 버튼을 클릭하여 검사를 저장 한 다음 검사 확인 창을 다시 표시하면 다른 검사를 기록 할 수 있습니다. 수표를 저장하지 않으려면 지우기 단추를 클릭하십시오.