차례:
- 간단한 예금 기록하기
- 고객이 지불하는 금액은 입금 지급 대화 상자를 사용하기 때문에 인보이스 발행 및 지불을받는 경우 조금 더 복잡합니다. 고객 지불을 기록하고 QuickBooks에 다른 미등록 자금과 그룹화하도록 지시 한 경우 QuickBooks는 Unifposited Funds 계정에 이러한 지불금을 배치합니다.
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귀하가 당좌 예금 계좌에 입금하지 않는 한 QuickBooks 수표를 쓸 수 없습니다. 그걸 몰랐 니? 다음에 교도소에서 운동을 할 때 진지하게 생각해보십시오. 때로는 당좌 예금 계좌에 돈을 입금하고 그 예금을 등록부에 기록해야합니다. 예금은 두 가지 방법으로 기록 할 수 있습니다.
간단한 예금 기록하기
간단한 예금을 가지고 계시다면 - 고객 중 한 명이 아닌 돈의 합계 - 그냥 등록부에 직접 입금하십시오.
간단한 예금을 기록하는 것은 꽤 간단합니다. 다음 단계를 따르십시오:레지스터를 엽니 다.
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뱅킹 → 등록 사용을 선택하거나 홈 화면의 뱅킹 섹션에서 등록 아이콘을 클릭하십시오. 두 개 이상의 은행 계좌가있는 경우 QuickBooks는 레지스터 사용 대화 상자를 표시합니다. 입금하려는 수표 계좌를 선택하고 확인을 클릭하십시오. QuickBooks는 등록 창을 표시합니다.
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수취인 열에 돈을 보낸 사람 또는 사업체의 이름을 입력하십시오.
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수취인 열로 이동할 때 QuickBooks가 수표 필드에 수표 번호를 추가해도 걱정하지 마십시오. 입금액을 입력하면 QuickBooks는 번호 입력란을 DEP (예금 입금)로 변경합니다.
입금 할 금액을 입력하십시오.
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이 입금 계좌를 입력하십시오.
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계정 필드로 이동하고 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 목록에서 계정을 선택하십시오. 이와 같은 선물을 받으려면 Uncategorized Income (Uncategorized Income)과 같은 계정을 선택해야합니다.
녹음 버튼을 클릭하십시오.
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보증금을 입력하면 당좌 계좌 잔금이 그에 따라 살쪄집니다. 레지스터에있는 모든 항목은 시간 순서대로 만들어지며, 예금이 제일 먼저 쓰고 다음으로 검사가 수행됩니다.
고객으로부터 수입금 입금
고객이 지불하는 금액은 입금 지급 대화 상자를 사용하기 때문에 인보이스 발행 및 지불을받는 경우 조금 더 복잡합니다. 고객 지불을 기록하고 QuickBooks에 다른 미등록 자금과 그룹화하도록 지시 한 경우 QuickBooks는 Unifposited Funds 계정에 이러한 지불금을 배치합니다.
이제는 정리되지 않은 자금을 당좌 예금 계좌로 이체하십시오. 방법은 다음과 같습니다.
은행 업무 → 입금 확인을 선택합니다.
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홈 화면의 뱅킹 섹션에서 입금 기록 아이콘을 클릭 할 수도 있습니다. 배치되지 않은 자금이 있기 때문에 지급 준비금 대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자에는 수령했으나 당좌 계좌 또는 다른 은행 계좌에 입금되지 않은 수표가 표시됩니다.
지불 방법 유형보기 드롭 다운 목록을 통해 현금, 수표, 아메리칸 익스프레스 등 특정 유형의 지불 만 볼 수 있습니다. 예금을 지불 유형별로 그룹화하면이 목록은 함께 입금 할 거래를 그룹화하는 매끄러운 도구로 작동합니다.
입금하려는 수표를 선택한 다음 확인을 클릭하십시오.
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입금하려는 수표 옆에 체크 표시 (열을 클릭)를 놓습니다. 모든 수표를 입금하려면 모두 선택 버튼을 클릭하십시오.
입금 확인 창이 나타납니다. 창문 중앙에있는 정보를 알고 있습니까? 방금 선택한 입금액을 설명합니다.
입금 확인 윈도우에 표시된 입금 합계가 올바른 입금액, 즉 실제 은행 계좌에 입금 된 금액인지 확인하고 싶습니다. 은행 계좌 조정을 시도 할 때 여기에 표시된 입금액과 은행 계좌 명세서의 반제 된 입금액을 비교합니다.
예금을 수령 할 당좌 계좌를 선택하십시오.
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창 상단에있는 입금 대상 드롭 다운 목록에서 계좌를 선택하십시오. 그리고 귀하가 근무하는 동안 날짜 필드에 당좌 계좌에 입금 할 날짜가 표시되어 있는지 확인하십시오. 즉, 내일까지 은행이나 ATM에 맡기지 않으려는 경우 날짜 텍스트 상자에 내일 날짜를 입력하십시오.
입금 전표에 다른 비 고객 입금을 추가하십시오.
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할머니가 20 롤에 1 천 달러를 주셨습니다. 예를 들어,이 금액은 입금 전표에 기록 할 수있는 10 달러입니다. 지불 목록 하단에 현금을 준 사람의 이름을 입력하십시오. 계정; 메모; 수표 번호; 지불 방법 (현금,이 경우); 클래스를 사용하고 있다면 클래스; 및 금액.
(선택 사항)이 예금을 설명하기 위해 메모 상자에 메모를 작성하십시오.
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인쇄 버튼을 클릭하여 입금장을 인쇄하십시오.
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많은 은행들이이 입금증을 수락하므로 인쇄 할 수 있고 ATM 예금으로 봉투에 넣어 두거나 은행 직원에게 수령 할 수 있습니다. 메모에 쓰는 내용은 모두 등록부에 표시됩니다. (예금이 얼마 남았는지, 나이가 들고 끈적 끈적한 지 알 필요가있을 경우에 대비하여 메모를 작성해야합니다.)
보증금을받을 현금을 기록하십시오.
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사소한 현금 계좌를 보충하기 위해 현금을 확보해야하는 경우 현금 환급 대상 드롭 다운 목록에서 계좌를 선택하고 메모를 작성한 다음 입금액에서 환급받을 현금 금액을 기록하십시오.
입금 확인 창 하단의 저장 후 닫기 버튼을 클릭하십시오.
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보증금은 QuickBooks에 기록됩니다. DEP라는 편지 옆에 귀하의 기록에 나타납니다.
