소셜 미디어 QuickBooks에서 신용 메모를 기록하는 방법 2014 - 고객이 더 이상 빚을 졌을 때 표시되는 신용 카드

QuickBooks에서 신용 메모를 기록하는 방법 2014 - 고객이 더 이상 빚을 졌을 때 표시되는 신용 카드

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Anonim

고객이 더 이상 돈을 빚지지 않거나 고객에게 돈을 빚을 때 신용 기록이 표시됩니다. QuickBooks에서 대변 메모를 기록 할 수 있습니다. 고객이 이전에 판매 한 품목을 반품하기 때문에 대변 메모가 발생할 수 있습니다.

고객에게 다른 좋은 이유에 대해 환불을 요청하기 때문에 신용 메모가 발생할 수도 있습니다. 아마도 제품은 일반적으로 판매하는 품질이 아니거나 서비스가 제공되는 방식으로 제공되지 않았을 수 있습니다.

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대변 메모를 기록하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 대금 청구 / 대금 청구 / 대금 청구 생성 명령을 선택하여 대변 메모 / 환불 생성 윈도우를 표시합니다.

  2. 고객: 작업 상자에서 고객 또는 고객 및 작업을 식별하십시오.

    클래스 추적을하기로 결정한 경우 클래스 상자를 사용하십시오. 이 상자는 송장과 마찬가지로 대변 메모와 동일한 방식으로 작동합니다.

    대변 메모 / 환불 창에서는 송장 생성 윈도우에서와 동일한 방식으로 작동하는 여러 탭에 이전, 다음 등의 단추를 제공합니다.

    송장의 경우와 마찬가지로 맞춤 대변 메모 양식을 생성 할 수 있습니다. 이렇게하려면 서식 탭의 데이터 레이아웃 사용자 지정 단추를 클릭합니다. 대변 ​​메모 사용자 정의는 송장 양식 사용자 정의와 동일한 방식으로 작동합니다. 대변 ​​메모를 사용자 정의하는 방법에 대한 질문이있는 경우이 항목의 이전 섹션을 참조하십시오.

  3. 대변 메모 날짜와 번호를 입력하고 고객 정보를 확인하십시오.

    송장 및 판매 영수증과 같은 신용 메모에는 머리글이 포함됩니다. 이 헤더에는 거래 날짜, 전화 번호 및 고객 정보가 포함됩니다. 대변 ​​메모 / 환불 창에서 대변 메모 머리글 정보가 올바른지 확인해야합니다. 그렇지 않은 경우 QuickBooks가 신용 메모 / 환불 생성 윈도우를 채우기 위해 사용하는 기본 정보를 편집하십시오.

  4. 기둥 영역에 대변 메모의 원인을 설명하십시오.

    고객이 상품을 반품 한 경우, 예를 들어 항목을 설명하는 데 사용하고 환불하는 원래 가격을 사용하십시오.

  5. 인쇄 버튼을 클릭하여 대변 메모를 인쇄하십시오.

    일괄 처리로 대변 메모를 인쇄 할 수 있습니다. 분명히, 대변 메모를 인쇄 한 후에는 대변 메모를 배포해야합니다.

  6. 저장 & 닫기 또는 저장 & 새로 만들기를 클릭하여 대변 메모를 저장합니다.

    대변 메모를 저장하는 시점에 QuickBooks는 고객이 처리하기를 원하는 것을 지정할 수 있습니다. 고객 송장으로 나중에 적용 할 수 있도록 보관하거나 고객 송장에 즉시 적용하거나 환불 수표를 발행합니다.다른 수표를 작성하는 것과 같은 방법으로 환불 수표를 작성합니다.

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