QuickBooks에서 고객 지불 기록 방법 2015 - 더미

QuickBooks 2015를 사용하면 고객 지불을 쉽게 기록 할 수 있습니다. 고객이 구매에 대해 항상 선불로 지불하지 않는 경우 다른 유형의 지불 (고객이 지불하거나 지불 한 금액)을 기록해야합니다. 물론 지불을 기록하려면 먼저 고객을 위해 송장을 기록해야합니다.

고객이 빚진 금액을 줄이기 위해 사용할 수있는 대변 메모를 발행하는 경우, 먼저 각 고객에 대한 대변 메모를 기록해야합니다. 나머지는 쉽습니다.

한 페이지에 다양한 고객 정보에 액세스하려면 아이콘 막대에서 고객 아이콘을 클릭하거나 고객 → 고객 센터를 선택하십시오. 모든 고객의 미 지불 잔액과 Customers & Jobs (고객 및 작업) 목록에서 선택한 고객의 세부 정보가 나열된 고객 센터가 나타납니다.

지불 수신 창을 표시하려면 홈 화면에서 지불 받기 아이콘을 클릭하거나 고객 센터 아이콘을 클릭하고 필요한 고객을 선택하십시오. 새 트랜잭션 및 지불 수신을 클릭하거나 맨 위 메뉴에서 고객 → 지불 수신을 선택하십시오. 그런 다음 고객 지불 및 지불 된 송장을 설명하십시오. 자세한 내용을 보려면 다음 단계를 읽으십시오.

고객 선택 → 대금 받기.

지불 수신 창이 나타납니다.
고객을 식별하고 필요한 경우 작업을 식별하십시오.

수신자 드롭 다운 목록을 활성화하고 이름을 클릭하여 고객 (및 필요한 경우 작업)을 선택하십시오. QuickBooks는 창 하단의 목록 상자에 고객에 대한 미결, 또는 미결 송장을 나열합니다.
지불 날짜를 지정하십시오.

Tab 키를 눌러 커서를 Date 텍스트 상자로 이동하고 올바른 날짜를 MM / DD / YYYY 형식으로 입력하십시오. 날짜를 편집하려면 비밀 날짜 편집 코드를 사용할 수 있습니다.
지불 금액을 입력하십시오.

커서를 금액 필드로 이동하고 고객 지불 금액을 입력하십시오. 참고: 고객이 신용 카드로 지불하고 상인 은행이 개별 지불에서 수수료를 공제하는 경우, 나중에이 지불 화면에 지불액의 전액을 기록하고 나중에 예금 화면에 판매자 수수료를 기록하십시오.
(선택 사항) 지불 방법을 지정하십시오.

Pmt. 메소드 드롭 다운 목록에서 지불 방법을 선택하십시오.
(선택 사항) 수표 번호를 입력하십시오.

어떻게 작동하는지 추측 할 수 있습니다. 커서를 Reference # (참조 번호) 필드로 이동합니다. 그런 다음 고객 수표에서 수표 번호를 입력합니다. 이 단계를 완료해야합니까? 아니야. 그러나이 정보는 고객 또는 고객이 나중에 인보이스에 대해 지불 한 수표에 관한 질문으로 끝나는 경우에 유용 할 수 있습니다.
(선택 사항) 메모 설명을 추가합니다.

어떤 식 으로든 당신을 도울 정보의 약간의 정보를 저장하기 위해 메모 설명을 사용하십시오. 이 필드는 Customer Statement에 인쇄됩니다.
미결제가있는 고객은이 결제에 적용할지 결정합니다.

QuickBooks는 고객의 기존 크레딧 금액을 합산합니다. 이전 인보이스에 대한 초과 지급에서부터 반환 신용에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다.

새 인보이스를 만들 때 QuickBooks는 고객 계정에서 사용 가능한 크레디트가 있음을 알리고 새 인보이스에 해당 크레딧을 적용할지 여부를 묻습니다.

특정 미결 송장에 대변 메모를 적용하려면 송장을 선택한 다음 할인 및 대변 버튼을 클릭합니다. QuickBooks가 할인 및 대변 대화 상자의 대변 탭을 표시하면 적용 할 대변 메모를 클릭 한 다음 완료를 클릭합니다.
고객이 지불 한 미결 송장을 확인하십시오.

기본적으로 QuickBooks는 열린 청구서에 가장 오래된 미결 송장부터 자동으로 지불을 적용합니다. 지불 열에 금액을 입력하여이 응용 프로그램을 변경할 수 있습니다. 미결 송장의 지불 금액을 클릭하고 정확한 금액을 입력하기 만하면됩니다.

원할 경우 지불 금액의 일부를 적용하지 않을 수 있습니다. 그러면 QuickBooks는 초과 지불에 대해 원하는 것을 묻습니다. 적용될 계좌에 금액을 남기거나 고객 또는 고객에게 금액을 환불 할 수 있습니다. 언더 페이먼트를 기록하면 QuickBooks는 미지급 금액을 그냥 남기고 싶은지 아니면 남은 잔액을 쓴 것인지 묻습니다.

가장 오래된 미결 송장에 고객 지불을 적용하려면 자동 지불 적용 버튼을 클릭하십시오. 이미 송장을 열어 신청 한 지불을 취소하려면 지불 취소 버튼을 클릭하십시오. 지불 취소 및 지불 자동 지불은 동일한 버튼입니다. QuickBooks는 이미 지불을 적용했는지 여부에 따라 단추의 이름을 변경합니다.
조기 지불 또는 기타 할인을 조정하십시오 (필요한 경우).

조기 지불 할인을 포함한 지불 조건을 제공하는 경우, QuickBooks는 지불 기간이 할인 기간 내에 만기 된 경우 조정할 금액을 계산하기 위해 지정한 초기 지불 할인을 통해 오픈 청구서 원래 금액을 자동으로 줄입니다.

다른 할인을 지정하려면 조정할 미결 송장을 선택하십시오. 그런 다음 할인 및 크레딧 버튼을 클릭하십시오. 거의 또는 전혀 주저없이 할인 및 크레디트 대화 상자의 할인 탭이 나타납니다.

할인 금액 텍스트 상자에 할인액을 입력하십시오. 할인 계정 드롭 다운 목록을 활성화하고 계정 중 하나를 선택하여 할인을 추적하는 데 사용할 비용 계정을 지정하십시오.

완료되면 Done을 클릭하여 Receive Payments 창으로 돌아가십시오.
고객 지불 정보를 기록하십시오.

고객이 지불하는 송장을 확인한 후 적용되지 않은 금액이 0으로 표시되어야합니다. 고객 지불 정보를 기록 할 준비가되었습니다.Save & New 버튼이나 Save & Close 버튼을 클릭하면됩니다. QuickBooks는 화면에 표시된 고객 지불을 저장합니다. 저장 & 새로 만들기를 클릭하면 QuickBooks는 지불 받기 창을 표시하여 다른 지불을 입력 할 수 있습니다.