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QuickBooks를 사용하면 회계사가 저널 항목을 쉽게 기록 할 수 있습니다. QuickBooks를 사용하여 작업 한 적이 있다면 QuickBooks 데이터 파일에 기록 된 대부분의 업무 일지 항목이 자동으로 기록됩니다.
분개를 기록하려면 회사 → 일반 분개 만들기를 선택합니다. QuickBooks는 여기에 표시된대로 일반 저널 항목 만들기 창을 표시합니다.
아마도 당신은 스스로 일반 저널 만들기 창을 사용하는 방법을 알아낼 수 있습니다. 날짜 입력란에 일반 분개 일자를 입력합니다. 입력 번호 상자를 사용하여 업무 일지 항목 번호를 지정하거나 의미있는 코드를 할당 할 수 있습니다. 이 기본 정보를 제공 한 후 일] 항목을 작성하려면 일] 항목을 작성하십시오.
총계정 원장 계좌 번호 또는 이름이 계좌 열, 차변 열에있는 차변 금액 및 여신 열에있는 금액을 기재 할 필요는 없습니다. 메모 열을 사용하여 직불 카드 또는 신용 카드에 대한 설명을 입력 할 수 있다는 것을 상기하는 것이 유용 할 수 있습니다. 이름 열을 사용하여 고객, 공급 업체, 직원 또는 신용 또는 직불과 관련된 다른 이름을 식별 할 수 있습니다. 청구 가능 항목을 사용하여 차변 또는 대변이 지정된 고객에게 청구될 금액으로 표시되어야 함을 나타낼 수 있습니다. 클래스 추적을 사용하도록 설정 한 경우 클래스 열을 사용하여 직불 카드 또는 대변을 분류 할 수 있습니다.
저널 항목의 첫 번째 행에 이름을 입력하지 마십시오. 그렇게하면 QuickBooks에서 보고서를 볼 때 해당 이름이 첫 번째 줄에만 관련된 경우에도 해당 이름이 해당 저널 항목의 모든 줄과 연관됩니다. 업무 일지 항목의 줄과 이름을 연결하려는 경우 분개 항목이 실수로 보고서와 연결되지 않도록 분개의 첫 번째 줄을 비워 두는 것이 좋습니다.
