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공급 업체로부터 제품을 수령하면 QuickBooks 2013을 사용하여 영수증을 기록 할 수 있습니다. 아이템 청구서를 받기 전에도 아이템 영수증을 기록하고 싶을 때.
예를 들어, 재고가있는 모든 비즈니스에서 창고 또는 매장의 재고량을 정확히 알고 싶습니다. 공급 업체로부터 송장을받을 때까지 이러한 구매에 대한 재고 레코드를 조정할 때까지 기다리지 않으려 고합니다. 이 시나리오에서는 항목을받을 때 기록합니다.
품목 확인서를 기록하려면 다음 단계를 따르십시오.
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공급 업체 → 품목 수신 명령을 선택하십시오.
QuickBooks는 상품 입고 생성 윈도우를 표시합니다.
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공급 업체 드롭 다운 목록에서 품목을받는 공급 업체를 선택하십시오.
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아이템을받는 모든 P. O를 선택하십시오.
공급 업체에 대한 미 구매 주문이있는 경우 QuickBooks는 메시지 상자를 표시합니다. 메시지 상자에 미결 구매 오더 중 하나에 대한 품목을 수령할지 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다. 받은 품목이 구매 주문서에 설정 한 품목 인 경우 예를 클릭하십시오.
QuickBooks에 Open Purchase Orders 대화 상자가 표시 될 때 - 대화 상자에 열려있는 구매 주문 만 표시되는 경우 - 현재받은 항목을 주문한 것을 선택하고 확인을 클릭하십시오. QuickBooks는 구매 주문의 정보를 사용하여 [입고 품목 생성] 윈도우의 [품목] 탭을 채 웁니다.
이 주문 정보의 자동 데이터 입력은 귀하가 수령중인 품목이 구매 주문서의 품목과 일치하면 시간을 절약 해줍니다.
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영수증 날짜를 확인하십시오.
날짜 필드를 사용하여 수령 날짜를 확인하십시오. QuickBooks의 다른 장소에있는 날짜 필드와 마찬가지로 날짜를 mm / dd / yyyy 형식으로 입력하십시오. 또는 날짜 필드 오른쪽에 나타나는 일정 단추를 클릭하고 QuickBooks가 표시하는 팝업 달력에서 날짜를 선택할 수 있습니다.
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사용 가능한 경우 총 상자를 사용하여받은 주문의 총 가치를 식별하십시오.
QuickBooks는 개별 품목 비용을 합산하여이 합계를 계산하므로 나중에 기다릴 수 있습니다.
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(선택 사항) 참조 번호를 사용하십시오.
Ref. 번호 필드는 참조 번호를 제공합니다. 예를 들어 공급 업체의 주문 번호를 참조 할 수 있습니다.
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(선택 사항) 메모 설명을 입력하십시오.
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접수 된 물품을 설명하십시오.
항목 탭을 사용하여받은 항목을 식별하십시오. 상품 입고 생성 윈도우의 품목 탭은 구매 주문 생성 윈도우의 품목 탭과 비슷하며 작동합니다.
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관련 비용을 설명하십시오.
품목 수령 생성 창의 비용 탭은 수표 쓰기 창의 비용 탭과 동일하게 작동합니다.
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저장 & 닫기 또는 저장 & 새로 작성 버튼을 클릭하여 영수증 항목을 저장하십시오.
저장 및 닫기 버튼을 클릭하면 QuickBooks는 상품 영수증 정보를 저장하고 상품 영수증 생성 창을 닫습니다. 저장 및 새로 만들기 버튼을 클릭하면 QuickBooks는 항목 수신 정보를 저장하고 새로 생성 된 항목 확인 창을 깨끗하게 지우고 다시 표시합니다. 그런 다음 창을 사용하여 다른 항목 세트의 영수증을 설명 할 수 있습니다.
