비디오: 상업송장 작성법(Commercial Invoice) 신용장 방식 2025
공급 업체로부터 아이템을받은 경우 QuickBooks에 영수증을 기록 할 수 있습니다. 일반적으로 항목 청구서를 받기 전에도 항목의 영수증을 기록하려면이 작업을 수행하십시오. 예를 들어, 재고가있는 모든 비즈니스에서 창고 또는 매장의 재고량을 정확히 알고 싶습니다.
공급 업체로부터 인보이스를받을 때까지 이러한 구매에 대한 재고 레코드를 조정하는 것을 원하지 않습니다. 이 시나리오에서는 항목을받을 때 기록합니다.
품목 확인서를 기록하려면 다음 단계를 따르십시오.
-
공급 업체 → 품목 수신 명령을 선택하십시오.
QuickBooks는 상품 입고 생성 윈도우를 표시합니다.
-
공급 업체 드롭 다운 목록에서 품목을받는 공급 업체를 선택하십시오.
-
상품을받을 구매 주문을 선택하십시오.
공급 업체에 대한 미 구매 주문이있는 경우 QuickBooks는 미발행 구매 주문 중 하나에 대해 상품을 수령할지 여부를 묻는 메시지 상자를 표시합니다. 받은 품목이 구매 주문서에 설정 한 품목 인 경우 예를 클릭하십시오.
QuickBooks에 Open Purchase Orders 대화 상자가 표시 될 때 - 대화 상자에 열려있는 구매 주문 만 표시되는 경우 - 현재받은 항목을 주문한 항목을 선택하고 확인을 클릭하십시오. QuickBooks는 구매 주문의 정보를 사용하여 [입고 품목 생성] 윈도우의 [품목] 탭을 채 웁니다.
구매 주문 정보의이 자동 데이터 입력은 수신중인 품목이 구매 주문의 항목과 일치하는 경우 시간을 절약 해줍니다.
-
영수증 날짜를 확인하십시오.
날짜 필드를 사용하여 수령 날짜를 확인하십시오. QuickBooks의 다른 장소에있는 날짜 필드와 마찬가지로 날짜를 mm / dd / yyyy 형식으로 입력하십시오. 또는 날짜 필드 오른쪽에 나타나는 캘린더 버튼을 클릭하고 QuickBooks가 표시하는 팝업 캘린더에서 날짜를 선택하십시오.
-
사용 가능한 경우 총 상자를 사용하여받은 주문의 총 가치를 식별하십시오.
QuickBooks는 개별 품목 비용을 추가하여이 합계를 계산하므로 나중에 기다릴 수 있습니다.
-
(선택 사항) 참조 번호를 입력하십시오.
Ref. 번호 필드는 참조 번호를 제공합니다. 예를 들어 공급 업체의 주문 번호를 참조 할 수 있습니다.
-
(선택 사항) 메모 텍스트 상자에 설명을 입력하십시오.
-
접수 된 물품을 설명하십시오.
항목 탭을 사용하여받은 항목을 식별하십시오. 상품 입고 생성 윈도우의 품목 탭은 구매 주문 생성 윈도우의 품목 탭과 비슷하며 작동합니다.
-
관련 비용을 설명하십시오.
품목 수령 생성 창의 비용 탭은 수표 쓰기 창의 비용 탭과 동일하게 작동합니다.
-
저장 & 닫기 또는 저장 & 새로 작성 버튼을 클릭하여 영수증 항목을 저장하십시오.
저장 및 닫기 버튼을 클릭하면 QuickBooks는 상품 영수증 정보를 저장하고 상품 영수증 생성 창을 닫습니다. 저장 및 새로 만들기 버튼을 클릭하면 QuickBooks는 항목 수신 정보를 저장하고 새로 생성 된 항목 확인 창을 깨끗하게 지우고 다시 표시합니다. 그런 다음 창을 사용하여 다른 일련의 항목에 대한 영수증을 설명 할 수 있습니다.
