QuickBooks에 판매 영수증을 기록하는 방법 2014- 더미

QuickBooks에서 고객에게 청구하려면 인보이스를 만드십시오. 고객이 일부 품목을 판매했다는 사실을 기록하려면 - 고객이 품목이나 서비스를 동시에 구매 및 지불했기 때문에 아마도 고객에게 청구하지 않습니다. 오히려 판매 영수증을 생성합니다. 판매 영수증은 인보이스와 매우 유사합니다.

그러나 배송 정보는 포함되지 않으므로 (관련이 없으므로) 고객이 지불하는 금액을 기록 할 수 있습니다.

판매 영수증을 기록하려면 고객 → 판매 영수증 입력 명령을 선택하고 다음 단계를 따르십시오.

1. 판매 영수증 입력 윈도우에서 고객: 작업 상자를 사용하여 고객 또는 선택적으로 고객과 직장.

   

2. 클래스 드롭 다운 목록을 사용하여 클래스 추적을 수행중인 경우 클래스를 식별합니다.

   송장 양식을 사용자 정의하는 것과 동일한 기본 방식으로 영수증을 사용자 정의 할 수 있습니다.

3. 판매 영수증 헤더 정보를 제공하십시오.

   인보이스와 같은 판매 영수증에는 일부 헤더 정보가 포함됩니다. 특히 판매 영수증에는 판매 영수증 날짜와 판매 번호가 포함됩니다. 판매 영수증에는 고객 이름 및 주소가 표시된 판매처 상자도 있습니다. 이 정보가 정확한지 확인해야합니다. 적시의 판매 영수증을 기록하고 최신 고객 목록을 보유하고 있어야합니다.

4. 품목 열을 사용하여 판매중인 품목을 설명하십시오.

   판매 영수증의 품목 열은 송장의 품목 열과 정확히 같은 방식으로 작동합니다. 따라서 반복하지 말고이 칼럼의 작동 방식에 대한 이전 토론으로 돌아가십시오.

5. (선택 사항) 원할 경우 판매 영수증 입력 윈도우의 꼬리말 영역에 고객 메시지를 입력하십시오.

   영수증 양식 템플릿을 사용자 정의했기 때문에 판매 영수증 입력 창에 다른 꼬리말 정보를 추가 한 경우 해당 정보도 포함 할 수 있습니다.

6. 판매 수익금이 어디로가는 지 설명하십시오.

   왼쪽 하단 모서리에 판매 영수증 입력 윈도우에 입금 대상 드롭 다운 목록이 표시 될 수 있습니다. 이 드롭 다운 목록을 사용하여이 판매로 인해받은 돈으로 수행 할 작업을 나타냅니다.

   즉시 금액을 은행 계좌에 입금하는 경우 수표를 입금하려는 계좌를 선택하십시오. 다른 영수증과 함께이 영수증을 일괄 처리하려는 경우 - 일일 영수증을 한꺼번에 입금하려는 경우 - 다른 Undeposited 자금과 그룹을 선택하십시오.

   예금금 드롭 다운리스트가 보이지 않는다면, 설치 과정에서 QuickBooks가 자금이 미등모금 계좌에 입금되었다고 가정하도록 지시했을 수도 있습니다 (아마 실수로).이것은 아마도 잘 작동합니다.

   판매 영수증을 기록 할 때 판매 수익금이가는 계정을 지정하려면 편집 → 기본 설정 명령을 선택하고 지급 아이콘을 클릭 한 다음 회사 기본 설정 탭을 클릭 한 다음 기본 금액으로 미 할당 기금 사용을 선택 취소합니다 계정에.

7. (선택 사항) 영수증 사본을 인쇄하려면 인쇄 버튼을 클릭하십시오.

   영수증을 인쇄하면 고객에게 수령 할 수 있습니다.

   판매 영수증 입력 창의 이전, 다음, 찾기, 맞춤법, 기록 표시 / 숨기기 및 시간 / 비용 단추는 청구서 작성 창의 동일한 단추와 동일하게 작동합니다.

8. 저장 & 닫기 또는 저장 & 새로 작성 단추를 클릭하여 판매 영수증을 저장하십시오.

   이 버튼은 송장 생성 윈도우에서와 마찬가지로 판매 영수증 입력 윈도우에서와 동일한 방식으로 작동합니다.

   송장 생성 창 및 판매 영수증 입력 창에는 기본 탭의 도구 모음에 나중에 인쇄 확인란이 있습니다. 이 확인란을 선택하면 QuickBooks는 인보이스 또는 판매 영수증을 인쇄되지 않은 송장 또는 판매 영수증 목록에 추가합니다.

   파일 → 양식 인쇄 명령을 선택한 다음 송장 또는 판매 영수증 명령을 선택하여 이러한 목록의 양면에 나타나는 송장 및 판매 영수증을 인쇄 할 수 있습니다. 나중에 영수증을 전자 메일로 보낼 경우 선택할 수있는 전자 메일 나중에 확인란이 있습니다.