QuickBooks 2015에 판매 영수증을 기록하는 방법 - 더미

고객이 판매 시점에서 상품에 대한 전체 금액을 지불하면 QuickBooks 2015에 판매 영수증 을 기록합니다. 다음 단계에서는 가장 복잡한 현금 판매 유형 인 제품의 영수증을 기록하는 방법을 설명합니다. 서비스에 대한 판매 영수증 기록은 기본적으로 동일한 방식으로 작동합니다. 적은 수의 필드 만 채우기 만하면됩니다.

1. 고객 → 판매 영수증 입력을 선택하십시오.

   또는 홈 스크린에서 판매 영수증 생성 아이콘을 클릭합니다. 또는 고객 센터의 목록에서 고객을 선택한 다음 새 거래 → 판매 영수증을 선택하십시오.

   판매 영수증 입력 창이 나타납니다.

   

   QuickBooks는 특정 유형의 비즈니스에 맞게 양식을 사용자 정의합니다.

2. 고객을 식별하고 필요한 경우 작업을 식별하십시오.

   상자 오른쪽에있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 고객: 작업 드롭 다운 목록을 활성화합니다. 원하는 고객 또는 작업 이름이 나타날 때까지 고객: 작업 목록을 스크롤 한 다음 클릭하십시오. 인보이스와 달리 현금: 고객 영업 필드는 현금 판매에 필요하지 않습니다.

3. (선택 사항) 영수증의 클래스를 지정합니다.

   클래스를 사용하여 트랜잭션을 분류하는 경우 클래스 드롭 다운 목록을 활성화하고 판매 영수증에 적합한 클래스를 선택합니다.

4. 판매 영수증에 날짜를 기입하십시오.

   Tab 키를 눌러 커서를 Date 텍스트 상자로 이동하십시오. 그런 다음 올바른 날짜를 MM / DD / YYYY 형식으로 입력하십시오. 임의의 날짜 편집 코드를 사용하여 날짜를 변경할 수 있습니다.

5. (선택 사항) 판매 번호를 입력하십시오.

   QuickBooks는 사용한 마지막 판매 번호에 1을 더하여 판매 번호를 제안합니다. 판매 번호 입력란에이 번호 또는 탭을 사용하고 원하는 번호로 번호를 변경하십시오.

6. 필요하면 Sold To 주소를 수정하십시오.

   QuickBooks는 고객 목록에서 청구 지 주소를 가져 와서 청구 주소를 판매 주소로 사용합니다. 그러나 보통 청구서 수신 주소의 해당 부분을 바꾸어 현금 판매를위한 주소를 변경할 수 있습니다.

7. 수표 번호를 기록하십시오.

   확인 번호 텍스트 상자에 고객의 수표 번호를 입력하십시오. 고객이 차가운 현금으로 돈을 지불하면 체크 번호 텍스트 상자를 비워 둘 수 있습니다.

8. 지불 방법을 지정하십시오.

   지불 방법을 지정하려면 지불 방법 드롭 다운 목록을 활성화하고 현금, 수표, Visa, MasterCard 등 무엇이든 선택할 수 있습니다. 사용할 지불 f}이 표시되지 않으면 지불 f} 목록에 f}을 추가 할 수 있습니다. 새로 추가를 선택하여 새 지불 방법 대화 상자를 표시하십시오.텍스트 상자에 지불 방법에 대한 설명을 입력하고 확인을 클릭하십시오.

9. 판매하는 각 항목을 설명하십시오.

   커서를 Item / Description / Tax / Qty / Rate / Amount 목록 상자의 첫 번째 행으로 이동하십시오. 그렇게하면 QuickBooks가 항목 필드를 드롭 다운 목록으로 바꿉니다. 목록 상자에서 첫 번째 빈 행의 항목 드롭 다운 목록을 활성화 한 다음 항목을 선택하십시오.

   할 때, QuickBooks는 항목 목록에 입력 한 판매 설명 및 판매가와 함께 설명 및 비율 텍스트 상자를 채 웁니다. 수량 입력란에 판매 된 품목 수를 입력하십시오. 목록 상자의 다음 빈 행을 채워 판매하는 다른 항목을 각각 설명하십시오.

10. 영수증에 포함되어야하는 특별 품목을 설명하십시오.

    특종은 다음과 같습니다. QuickBooks는 영수증에 집착하는 것이 무엇이든 팔고 있다고 생각합니다. 파랑, 노랑 및 빨강을 판매하는 경우 분명히 항목 목록에 각 항목을 추가해야합니다. 그러나 영수증에 운임을 추가하면 QuickBooks는 이러한 요금이 다른 문제 일 뿐이며 목록에 다른 항목을 입력해야한다고 생각합니다.

    이러한 특수 항목 중 하나를 포함 시키려면 항목 상자에서 다음 빈 행으로 커서를 이동하고 상자 오른쪽에있는 화살표를 클릭하여 드롭 다운 목록을 활성화 한 다음 특수 항목을 선택하십시오. 설명 및 속도 텍스트 상자에 QuickBooks가 채워지면이 정보를 편집해야 할 수 있습니다.

    항목을 항목 목록에 추가 할 때 과세 확인란을 선택한 경우 세금 열에 세금 라는 단어가 나타나 항목에 과세 대상임을 나타냅니다.

    할인 품목을 포함 시키려면 재고 항목이나 할인하려는 품목 다음에 영수증에 소계 항목을 붙여야합니다. 그런 다음 할인 항목을 소계 항목 바로 뒤에 붙여야합니다. 이런 식으로 QuickBooks는 할인을 소계의 백분율로 계산합니다.

11. (선택 사항) 고객 메시지를 추가합니다.

    고객 메시지 상자를 클릭하고 드롭 다운 목록을 활성화 한 다음 영리한 고객 메시지를 선택하십시오. 고객 메시지를 고객 메시지 목록에 추가하려면 새로 추가를 선택하십시오. QuickBooks에 새 고객 메시지 상자가 표시되면이를 입력 한 다음 확인을 클릭하십시오.

12. 판매 세 지정.

    QuickBooks 설치 중에 회사 파일을 만들 때 세금 정보를 지정하면 QuickBooks는 과세 대상 품목을 추가하고 회사 파일을 만들 때 지정한 비율로 곱하여 기본 세금 정보를 채 웁니다. 정보가 맞으면 단계 13으로 이동하십시오. 그렇지 않은 경우 커서를 세금 상자로 이동하고 올바른 판매 세를 선택하십시오.

13. 메모 텍스트 상자에 메모를 추가하십시오.

    현금 판매 정보와 함께 메모 설명을 포함 할 수 있습니다. 이 메모는 고객에게 해당되지 않습니다. 영수증을 인쇄하려고해도 현금 영수증에 인쇄하지 않습니다. 메모는 당신의 눈에만 있습니다. 메모 설명은 판매 관련 정보를 판매 영수증 정보와 함께 저장하는 방법을 제공합니다.

14. 영수증을 인쇄 할 것인지 결정하십시오.

    영수증을 인쇄하지 않으려면 나중에 인쇄 확인란이 비어 있는지 확인하십시오.

    

15. 영수증을 보관하십시오.

    완성 된 영수증을 저장하려면 저장 및 닫기 버튼 또는 저장 및 새로 작성 버튼을 클릭하십시오.