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Office 2011 응용 프로그램에서 서식 파일을 열면 서식 파일의 복사본이 새 파일 이름으로 열립니다 따라서 템플리트 파일 자체는 변경되지 않습니다. 그런 식으로 필요할 때마다 템플릿을 다시 사용할 수 있습니다. Word, Excel 또는 PowerPoint에서 서식 파일로 문서를 저장하면 문서 전체가 Word, Excel 또는 PowerPoint 서식 파일로 그대로 저장됩니다.
템플릿에는 문서의 단어, 서식, 개체, 그림, 그래프, 차트 및 콘텐츠와 같은 모든 것이 포함됩니다. 일반적으로 사람들은 비즈니스 레터 헤드 또는 양식과 같은 추가 콘텐츠를위한 공간이있는 문서를 템플릿으로 저장합니다.
각 응용 프로그램에는 자체 내장 템플리트가 있습니다.이 템플리트는 파일 → 템플리트에서 새로 고침을 선택하여 선택할 수 있습니다.
파일 확장자에 t 문자가 있습니다. dotx,. xltx 및. potx는 템플릿을 생성하고 있음을 경고합니다. 물론, PowerPoint의 일반 파일 형식. pptx는 두 번째에서 마지막 포지션으로 999가 있지만 예외입니다! My Templates 폴더에 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 템플릿으로 쉽게 저장할 수 있습니다. 다음은 따라야 할 단계별 절차입니다:
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예를 들어 Microsoft Word에서 레터 헤드 문서를 만들 수 있습니다.
파일 → 다른 이름으로 저장을 선택하십시오.
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다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.
다른 이름으로 저장 텍스트 상자에 서식 파일의 파일 이름을 입력하십시오.
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서식 파일을 만드는 데 사용하는 응용 프로그램에 따라 적절한 서식은 다음 중 하나입니다.
Word 서식 파일 (.xxtx)
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Excel 서식 파일 (.xltx)
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PowerPoint 서식 파일 (. pots)
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쉽게 서식 파일 형식을 선택하면 Office는 자동으로 서식 파일을 내 서식 파일 폴더에 자동 저장하므로 대부분의 사용자에게 편리합니다.
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