비디오: 안병찬 CPA의 쉽게 이해하는 QuickBooks Tutorial - Lessong 4: Chapter 8 2024
환경 설정을 설정하여 QuickBooks의 작동 방식을 지정할 수 있습니다. 실제로, QuickBooks 2011 EasyStep 인터뷰 (QuickBooks를 설정할 때)를 실행할 때 수행하는 작업 중 많은 부분이 QuickBooks에서 환경 설정을 구성하는 데 사용하는 정보를 제공합니다.
예를 들어 고객 판매 세를 부과한다는 것을 나타내면 EasyStep 인터뷰는 판매 세 기본 설정을 사용하여 판매 세가 사업에 어떻게 적용되는지 설명합니다.
계정 기본 설정의 내 기본 설정 탭은 단일 옵션을 제공합니다. QuickBooks에 일반 업무 일지 항목을 기록 할 때 자동 완성 정보를 표시하도록 지정할 수 있습니다.
회사 기본 설정 탭에서는 마감 날짜 설정과 함께 다음과 같은 다섯 가지 일반 회계 확인란을 제공합니다.
-
계정 번호 사용: 계정 번호 사용 확인란을 선택하면 트랜잭션에 대한 계정 번호를 입력 할 수 있습니다.
-
계정 필요: 계정 필요 확인란을 선택하면 QuickBooks에 트랜잭션에 대한 계정을 지정해야한다고 알려줍니다.
-
클래스 추적 사용: 클래스 사용 추적 확인란을 사용하면 금융 정보를 추적하는 데 사용할 수있을뿐만 아니라 클래스를 사용하려는 QuickBooks를 지정할 수 있습니다. 임금, 집세 및 물품과 같은 카테고리를 사용하여 경비를 추적 할 수 있습니다. 따라서 클래스는 다른 차원에서이 정보를 추적하는 방법을 제공합니다.
-
이 확인란은 QuickBooks가 저널 항목 작성 명령을 사용하여 입력 한 일반 업무 일지 항목에 번호를 할당하도록 지시합니다. 이 확인란을 선택된 상태로두고 싶습니다. 거래를 이익에 보냈을 때 경고:
-
이 체크 박스는 귀하 또는 다른 사람이 자신의 이익 잉여금 계좌에서 직불 결제를하거나 신용 할 때마다 경고 메시지를 표시하도록합니다. 날짜 경고:
-
날짜 경고 상자는 QuickBooks에 귀하 또는 다른 사람이 과거 또는 너무 먼 날짜로 거래를 입력했을 때 경고하도록 알려줍니다. 또한 지나치게 멀리 또는 너무 먼 미래의 일 수를 지정하려고합니다. 마감 날짜 설정:
-
마감 날짜 상자에서 QuickBooks 데이터 파일을 변경할 수있는 날짜를 확인할 수 있습니다. 즉, 2010 년 12 월 31 일로 마감 날짜를 설정하면이 날짜보다 QuickBooks 데이터 파일 이 변경되기를 원하지 않는다고 QuickBooks에 말합니다. 이전 버전의 QuickBooks에서는 회계 환경 설정의 회사 기본 설정 탭을 사용하여 감사 내역 기능을 켜거나 끌 수 있습니다.그러나 2007 년부터 QuickBooks는
always-on 감사 추적을 제공하므로 더 이상 회계 환경 설정에서 감사 추적 확인란을 볼 수 없습니다. 그런데 감사 기록은 누가 트랜잭션을 변경했는지에 대한 목록을 유지합니다. 회계사는 감사 추적 기능을 선호합니다. 감사 추적을 사용하면 CPA와 같은 사람이 사실 이후에 계정 잔액이 무엇인지 파악할 수 있습니다.
