QuickBooks에서 고정 자산리스트를 설정하는 방법 2015 - 귀하의 비즈니스가 소유하고있는 더미

사업체가 오래가는 가치있는 물건을 많이 소유하고 있다면 귀하 또는 회계사가 항목을 추적해야합니다 QuickBooks에서. 항목을 추적해야하는 경우 고정 자산 목록을 사용하여 항목을 추적 할 수 있습니다.

고정 자산 목록에 항목 추가

고정 자산 목록에 가구, 일부 장비 또는 기계류 또는 수명이 긴 다른 항목을 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

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1. 고정 자산리스트를 표시하려면리스트 → 고정 자산 항목리스트를 선택하십시오.

   QuickBooks는 고정 자산 항목 목록 창을 표시합니다. 처음에는 자산을 추가하지 않았기 때문에 목록에는 자산이 표시되지 않습니다.

   이미 구입 한 자산이 있습니까? 원래 구매 트랜잭션을 편집하고 편집 중에 고정 된 자산을 목록에 추가 할 수 있습니다.

   

2. QuickBooks에게 고정 자산 목록에 항목을 추가하라고 알려줍니다.

   항목 버튼 (왼쪽 하단)을 클릭 한 다음 QuickBooks가 표시하는 메뉴에서 새로 만들기를 선택하십시오. QuickBooks는 새 항목 창을 표시합니다.

   

3. 자산의 이름을 지정하십시오.

   저작물에 고유 한 이름을 지정합니다. 예를 들어, Leather couch, 컴퓨터에 HP Pavilion, 같은 이름, 12 Chevy S20 Pickup과 같은 이름을 가구 이름으로 지정할 수 있습니다.

4. 적절한 고정 자산 계정을 선택하십시오.

   자산 계정 드롭 다운 목록에서 설명하는 자산을 배치해야하는 고정 자산 계정을 선택하십시오. 예를 들어 부유 한 리셉션 구역에서 사용되는 가죽 소파는 가구 및 장비 고정 자산 계정에 배치 될 수 있습니다. 배달 트럭은 차량 고정 자산 계정에 배치 될 수 있습니다.

   QuickBooks는 여러 가지 계정을 자동으로 제공하지만 자산 계정 드롭 다운 목록에 필요하거나 원하는 계정이 표시되지 않을 수 있습니다. 새 계정 이름을 입력하고 Enter를 눌러 새 자산 계정을 즉시 추가 할 수 있습니다. QuickBooks는 고정 자산 계정이 아직 설정되지 않은 것으로 판단하면 새 고정 자산 계정을 설정하라는 메시지를 표시합니다.

5. 구매 조건을 설명하십시오.

   구매 정보 영역을 사용하여 구입 한 항목과 구매 조건을 설명하십시오. 예를 들어, New 또는 Used 라디오 버튼을 선택하여 항목이 새 것이거나 사용 된 것인지 여부를 나타낼 수 있습니다. 구매 설명, 구매 날짜, 구매 비용을 제공 할 수 있으며 구매 정보 영역에있는 다른 설명 상자를 사용하여 공급 업체를 식별 할 수도 있습니다.

6. (선택 사항) 자산을 자세히 설명하십시오.

   새 항목 창 하단의 자산 정보 영역에는 자산을 설명하는 데 사용할 수있는 추가 텍스트 상자가 있습니다.이 영역은 예를 들어 긴 자산 설명을 배치 할 수있는 거대한 필드를 제공합니다. 또한 자산 위치, 최초 PO (구매 주문서) 번호, 자산의 일련 번호 및 보증 만료일을 식별하는 데 사용할 수있는 필드가 있습니다.

   이 필드가 적절하지 않은 경우 QuickBooks는 메모 영역을 제공하기도합니다. 메모 영역을 사용하여 자산에 작은 글쓰기를 쓰거나 관련 자산 정보를 기록 할 수 있습니다.

7. 자산 항목 설명을 저장하십시오.

   확인을 클릭하여 새 자산 항목 설명을 저장하고 새 항목 창을 닫습니다. 또는 다음을 클릭하여 새 자산 항목 설명을 저장하지만 새 항목 창은 표시된 상태로 둡니다.

즉시 고정 자산 항목 추가

앞 단락에서 설명한대로 고정 자산 목록에 항목을 추가 할 수 있습니다. 또는 자산에 대한 공급 업체 송장을 기록하는 청구서를 기록 할 때 또는 자산에 대한 공급 업체 송장을 지불하는 수표를 기록 할 때 고정 자산 목록에 품목을 추가 할 수 있습니다.

작동 방법은 다음과 같습니다. QuickBooks에 고정 자산 목록을 유지한다고 말한 경우 QuickBooks는 청구서를 입력하거나 수표를 기록하면서 고정 자산 계정을 분류 또는 차변 처리 할 때 고정 자산 항목을 추가하라는 메시지를 표시합니다.

고정 자산 항목을 설정하는 데 필요한 정보를 수집하기 위해 QuickBooks는 동일한 새 항목 창을 표시합니다. 새 항목 창을 채우는 단계는 고정 된 자산 항목을 즉시 추가 할 때도 적용됩니다.

고정 자산 목록의 항목 편집

고정 자산 항목을 편집하려면 - 몇 가지 정보를 실수로 입력했으면 다음 단계를 따르십시오.

1. 목록 → 고정 자산 항목 목록을 선택하십시오.

   QuickBooks는 고정 자산 항목 목록 창을 표시합니다.

2. 편집 할 항목을 두 번 클릭하십시오.

   QuickBooks는 항목 편집 창을 표시합니다.

   

3. 자산 설명을 업데이트하십시오.

   필요에 따라 구매 정보 및 자산 정보 영역에 표시된 정보를 업데이트하십시오. 자산 처분을 기록하려면 판매 된 품목 확인란을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 QuickBooks는 판매 정보 영역의 텍스트 상자를 활성화합니다. 이 정보를 사용하여 판매 날짜, 가격 및 판매 비용을 확인할 수 있습니다.

QuickBooks는 New Item 및 Edit Item 창에 표시된 구매 및 / 또는 판매 정보로 부기를하지 않습니다.

예를 들어 QuickBooks는 고정 자산 항목을 설정했기 때문에 대차 대조표에 자산을 추가하지 않습니다. 또한 QuickBooks는 판매 정보를 입력하기 때문에 자산 처분에 따른 손익을 계산하지 않습니다. 표준 QuickBooks 거래 또는 전통적인 업무 일지 항목을 사용하여 직접 수행하거나 회계사에게 요청해야합니다.