QuickBooks 2011에서 동시 다중 사용자 액세스를 설정하는 방법 - 가끔씩

때로는 여러 명의 직원이 있어도 한 대의 컴퓨터와 QuickBooks 한 장만 필요합니다. 그러나 QuickBooks는 여러 사용자가 QuickBooks 데이터 파일을 동시에 사용할 수 있습니다. 이렇게하려면 예측할 수있는 점은 먼저 여러 사용자를 만들어야한다는 것입니다. 계정 QuickBooks.

여러 계정을 설정 한 후에 다른 개인용 컴퓨터에 QuickBooks 프로그램을 설치 한 다음이 개인용 컴퓨터가 모두 Windows 네트워크에 연결되었다고 가정하면 다른 QuickBooks 복사본을 사용하여 저장된 QuickBooks 데이터 파일에 액세스합니다 첫 번째 또는 주 컴퓨터에서.

여러 QuickBooks 사용자를 원할 수있는 일반적인 설정은 회사에서 인보이스를 준비하거나 고객을 위해 입찰을 준비하는 영업 담당자를위한 것입니다. 이 경우 QuickBooks에 각 영업 사원을 설치해야 할 수 있습니다. 그러나 이러한 영업 담당자는 인보이스를 만들거나 인보이스 견적을 만들고 인쇄 할 수있는 기능 만 보유해야합니다.

QuickBooks가 여러 명의 동시 사용자를 수용하기 전에 QuickBooks에이 동시 사용이 괜찮음을 알릴 필요가 있습니다. 간단합니다: 파일 → 다중 사용자 모드로 전환을 선택하십시오. 나중에이 다중 사용자 모드를 끄려면 파일 → 단일 사용자 모드로 전환을 선택하십시오.

레코드 잠금이라는 기술을 통해 여러 사용자가 동시에 사용할 수 있도록 지원합니다. 는 작업중인 모든 레코드를 잠그지 만 전체 QuickBooks 데이터 파일은 잠그지 않습니다. 예를 들어 회사 A와 협력하고 다른 사용자가 회사 B와 협력하기를 원한다면 괜찮습니다. QuickBooks 수 있습니다. 그러나 귀하와 다른 사용자가 할 수없는 것은 동일한 회사 (회사 A 또는 B)에서 동시에 작업하는 것입니다. 이것은 동일한 고객 레코드로 작업하고 있음을 의미합니다.

여러 대의 컴퓨터에 QuickBooks의 동일한 복사본을 설치할 수없고 합법적으로 다중 사용자 QuickBooks 시스템을 가질 수 없습니다. QuickBooks가 설치된 각 컴퓨터에 대해 QuickBooks 복사본을 구입해야합니다. 그러나 Intuit는 QuickBooks의 한 상자에서 실제로 다섯 개의 라이센스를 구매하는 QuickBooks의 다중 사용자 버전을 판매합니다. (QuickBooks의 Enterprise 버전은 동시 사용자가 최대 30 명인 여러 사용자 네트워크를 지원하지만 다른 버전의 QuickBooks는 최대 5 명의 동시 사용자가있는 여러 사용자 네트워크를 지원합니다.)