Outlook 2016의 빠른 단계로 작업을 단순화하는 방법 - 이제

지금까지 일부 Outlook 작업은 여러 번 걸리는 것으로 나타났습니다 마우스를 클릭하여 메시지에 회신하고 삭제하는 과정을 완료하십시오. 한 번에 한 번씩 특정 작업 만 수행하면 큰 문제는 아니지만 Outlook에서 정기적으로 수행하는 작업이라면 빠르게 고통 스러울 수 있습니다. 정기적으로 특정 작업을 수행하는 경우 Outlook의 빠른 단계 기능이 사용자의 구출 작업에 사용될 수 있습니다.

빠른 단계를 사용하면 다단계 작업을 마우스 한 번 클릭으로 줄일 수 있습니다. 리본 모듈의 홈 탭 중간에있는 메일 모듈에서 빠른 단계를 찾을 수 있습니다. 빠른 단계 상자는 메일 모듈을 사용할 때만 표시되지만 빠른 단계를 사용하면 대부분의 Outlook 모듈 (예: 일정 또는 작업)의 작업 속도를 높일 수 있습니다.

Outlook을 처음 설치하면 빠른 단계 상자에 여섯 개의 빠른 단계가 이미 있습니다.

이동 대상: 메시지를 특정 폴더로 자주 이동하는 경우이 빠른 단계를 사용하십시오.
팀 이메일: 이 빠른 단계를 사용하여 새 메시지 양식을 열고받는 사람 필드를 특정 수신자 집합으로 채 웁니다.
답장 및 삭제: 이름에 거의 모든 내용이 표시됩니다.이 빠른 단계를 선택하면 Outlook에서 선택한 메시지의 보낸 사람에게 회신하기위한 메시지 양식을 자동으로 열고 선택한 메시지를 지운 편지함 폴더로 이동합니다.
관리자에게: 이 빠른 단계는 선택한 메시지를 특정 수신자에게 전달하기위한 메시지 양식을 자동으로 열지 만 선택한 메시지는 삭제하지 않습니다.
완료: 선택한 메시지를 마크 완료 플래그로 표시하고 메시지를 읽음으로 표시 한 다음 메시지를 지정된 폴더로 이동합니다.
새로 만들기: 엄밀히 말하면, 이것은 빠른 단계가 아닙니다. 사용자 지정 빠른 단계를 만들 수있는 빠른 단계 편집 마법사가 열립니다.

빠른 단계 상자는 리본의 홈 탭 중간에 있습니다.

답장 및 삭제 퀵 스텝을 제외하고, 각각의 퀵 스텝은 처음 사용했을 때 몇 가지 결정을 내려야합니다. 이렇게 한 후에는 다시 할 필요가 없습니다. Outlook에서는 빠른 단계를 선택할 때마다 수행 할 작업을 기억합니다.

빠른 단계는 각각 조금씩 다르지만 여기서는 예로 이동 단계를 사용합니다.

폴더 창에서받은 편지함 아이콘을 클릭하거나 Ctrl + Shift + I를 누릅니다.

들어오는 메일 메시지 목록이 나타납니다.
받은 편지함에서 메시지를 선택하십시오.

모든 메시지가 될 수 있습니다. 실제로 움직이는 것에 대해 걱정하지 마십시오.Move To Quick Step을 처음 사용하는 한, 선택한 메시지는 이동되지 않습니다. Outlook에서는 빠른 단계를 만드는 Outlook 요소의 유형을 알아야합니다.
홈 탭을 클릭하고 빠른 단계 상자의 왼쪽 상단 모서리에있는 아이콘을 클릭하십시오.

아이콘에는 이동 대상이 표시 될 수도 있고 표시되지 않을 수도 있습니다..

처음 설치 대화 상자가 열립니다. 대화 상자에 폴더 이름이 이미있는 경우 Outlook은 메시지를 이동 한 마지막 폴더를 제안하여 도움이 될뿐입니다. 첫 번째 시간 설정 대화 상자가 여전히 열립니다.

빠른 단계 첫 번째 시간 설정 대화 상자.
빠른 단계에서 메시지를 이동할 폴더를 선택하십시오.

상자 끝에있는 화살표를 클릭하여 폴더로 이동 상자에서 폴더를 선택하십시오. 원하는 폴더가 보이지 않으면 기타 폴더 선택을 선택하면 폴더 선택 창이 열리므로 사용 가능한 모든 폴더의 세부 목록을 볼 수 있습니다. 폴더 선택 창을 사용하여 새 폴더를 만들 수도 있습니다.
폴더로 이동 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

빠른 단계가 이동할 때 각 메시지를 읽음으로 표시하려면 읽은 것으로 표시 확인란도 선택되어 있는지 확인하십시오.

빠른 단계의 아이콘을 변경하거나, 조치를 추가하거나, 빠른 단계의 키보드 단축키를 작성하려면 옵션 단추를 눌러 해당 설정에 액세스하십시오.
이름 텍스트 상자에 빠른 단계의 이름을 입력하십시오.

아마도 폴더로 이동 상자에서 폴더를 선택하자마자 Outlook은 이름 텍스트 상자에 해당 폴더 이름을 배치했음을 알았을 것입니다. Outlook이 빠른 단계를 위해 선택한 이름에 만족하면 다음 단계로 건너 뜁니다. 빠른 단계에 다른 이름을 지정하려면 이름 텍스트 상자에 입력하십시오.
저장 버튼을 클릭하십시오.

처음 설치 대화 상자가 닫힙니다.