MYOB에 데이터를 가져 오기 - 더미

다른 응용 프로그램에서 MYOB로 데이터를 가져올 수 있다는 것을 알고 있습니까? 예를 들어 어쩌면 컴퓨터의 어딘가에있는 고객 이름과 주소 목록 (Word 파일, 데이터베이스 파일 또는 Excel)을 가지고 MYOB로이 정보를 가져 오려고 할 수 있습니다. 눈 깜짝 할 사이에 고객 또는 공급 업체 세부 정보를 가져 오는 방법은 다음과 같습니다.

데이터 구성

데이터를 가져올 첫 번째 단계는 고객 또는 공급 업체 목록을 MYOB이 이해할 수있는 형식으로 조작하는 것입니다.

고객 또는 공급 업체 세부 정보가 현재 워드 프로세서 또는 데이터베이스에있는 경우 정보를 MYOB로 가져 오기 전에 이러한 세부 정보를 스프레드 시트로 가져 오십시오.

예를 들어 데이터가 Microsoft Access와 같은 데이터베이스에 저장되는 경우 일반적으로이 데이터를 Excel에서 열 수있는 형식으로 저장할 수 있습니다.
Excel과 같은 스프레드 시트 소프트웨어를 사용하여 열에 정보를 정리합니다.

모든 이름이 차례로 나열되도록 데이터를 정리하십시오. 모든 주소는 차례로 나열됩니다. 주소를 사용하여 거리, 도시, 주 및 우편 번호를 4 개의 별도 열로 구분하십시오.
열에 레이블을 지정하는 행의 맨 위에 행을 삽입하십시오 (아직 행하지 않은 경우).

예를 들어, 이름, 전화 1, 전화 2, 연락처 등. 이 행을 머리글 행이라고합니다.
이 스프레드 시트를 탭으로 구분 된 파일로 저장하십시오.

예를 들어 Excel에서는 파일 메뉴로 이동하여 다른 이름으로 저장을 클릭 한 다음 파일 유형으로 탭 구분 기호를 선택합니다. Tab-Delimited 파일 형식을 사용하면 MYOB 소프트웨어를 쉽게 읽을 수 있습니다.

데이터 가져 오기

이제 데이터를 구성 했으므로이 정보를 MYOB로 가져올 준비가되었습니다. 잠시만 기다려주세요.

MYOB의 파일 메뉴에서 가져 오기 / 내보내기 길잡이를 선택하십시오.
데이터 가져 오기를 선택하고 다음을 클릭하십시오.
데이터 유형으로 카드를 선택하고 카드 유형으로 고객 카드 또는 공급 업체 카드를 선택하십시오.
찾아보기를 클릭하고 데이터를 저장 한 폴더로 이동 한 다음 가져올 파일을 선택하십시오. 다음을 클릭하십시오.
설정을 적용하고 다음을 클릭하십시오.

이 시점에서 상황은 꽤 기술적입니다. 그러나 결코 두려워하지 마십시오! MYOB에게 데이터가 탭으로 구분되어 있는지, 첫 번째 행에 헤더가 있는지, 데이터가 이미 있으면 그것을 업데이트하고 성을 사용하는 카드와 일치 하는지를 알려주십시오. (아래 스크린 샷은이 설정의 모습을 보여줍니다.)
자동 일치를 클릭하면 자동으로 필드와 일치하도록 MYOB를 얻은 후 다음을 클릭하십시오.

또는 왼쪽에서 가져 오기 필드를 강조 표시 한 다음 오른쪽에서 일치하는 가져 오기 필드를 클릭하여 필드를 수동으로 일치시킬 수 있습니다.왼쪽의 모든 필드가 오른쪽의 필드와 일치 할 때까지 하나씩 수행하십시오.
메시지가 나타나면 파일을 백업하십시오.

왜 백업을해야하나요? 가져 오기가 엉망인 경우 (가끔 처음 발생하는 경우) 백업을 복원하고 다시 시작할 수 있습니다.
가져 오기를 클릭하고 재미로 시작됩니다.

때로는 가져 오기가 힘들고 때로는 몇 초 밖에 걸리지 않습니다. 그러나 성공 (또는 실패)을 알리기 위해 유쾌한 메시지가 팝업되면 가져 오기가 완료됩니다. 가져 오기에 실패하면 메시지를주의 깊게 읽으십시오!

문제가 발생하면 문제 해결

MYOB 회사 파일로 카드 정보를 가져 오기는 쉽지만, 많은 양의 gremlins가 오류 메시지를 던질 수 있습니다. 가져 오기에 오류 또는 경고가 있음을 나타내는 데이터를 가져온 후 메시지가 나타나면 프롬프트에 따라 오류 로그를보십시오.

수입이 기록을 건너 뛰었다면, 무언가가 너무 나빠서 MYOB가이 고객이나 공급자를 완전히 무시한 것을 의미합니다.
경고 메시지가 표시되면 경미한 문제가 발생했으며 MYOB가 고객 또는 공급 업체의 세부 정보 중 일부를 거부했음을 의미합니다 (예: MYOB에 고객 이름이 추가되었지만 주소 또는 전화 번호는 아님).

오류 로그에는 문제가있는 모든 레코드의 목록이 표시되며 각 레코드의 시작 부분에 오류 코드가 표시됩니다. 처음에는 이러한 오류 코드가 이해할 수없는 특수 용어처럼 보입니다 (예를 들어, 오류 -7은 초보자에게는 그다지 의미가 없음). 그러나이 보고서의 맨 위에는 각 오류 메시지의 의미 목록이 나와 있습니다.

어떤 레코드가 제대로 가져 오지 않았고 왜 그런지 확인한 후에 두 가지 동작 중 하나를 만들 수 있습니다. 영향을받는 카드가 몇 개 뿐이라면 회사 파일을 열고이 카드를 하나씩 수정하십시오. 반면에 대부분의 가져 오기가 작동하지 않으면 가장 좋은 방법은 백업을 복원하고 가져 오기 파일을 수정 한 다음 다시 시도하는 것입니다.