QuickBooks 2012에 좋은 회계 통제를 유지함 - 여러 회계 시스템 사용자를 QuickBooks 2012에 도입 할 때 인형

QuickBooks 2012에 여러 회계 시스템 사용자를 소개하면 회계 통제의 필요성이 커집니다. 회계 시스템에 액세스함으로써 실수로 회계 시스템에 오류가 발생할 수 있거나 불행히도 일부 사용자가 의도적으로 비즈니스를 사칭 할 수 있습니다.

이러한 이유 때문에 의도하지 않은 오류를 최소화하고 도난의 기회를 최소화하기위한 QuickBooks 회계 제어 기술 중 일부는 다음과 같습니다.

• 실제 재고 실사 횟수를 재고 회계 기록과 정기적으로 비교합니다. 인벤토리는 불행하게도 줄어 듭니다. 사람 - 때로는 직원이지만, 도둑질과 같은 가짜 고객 -은 재고를 훔칩니다.

  따라서 재고 손실을 최소화하고 정확한 회계 기록을 유지하기 위해해야 ​​할 일 중 하나는 정기적으로 재고 목록의 실제 계산과 회계 기록의 비교를하는 것입니다.

  재고 감소가 신속하게 확인됩니다.

  • 사업주는 가장 빈번하게 도난당한 재고 유형을 확인하거나 재고가 가장 많이 도난당하는 경우에도 재고 감소를 최소화 할 수 있습니다.

  • 은행 계좌를 조정합니다.

• 기업주가해야 할 한 가지는 자신의 은행 계좌를 조정하는 것입니다. 종종 회계 담당자에 의한 직원 절도는 직원이 회사의 은행 계좌에 소유자가 볼 수없는 수표를 쓰는 방법을 파악할 때 발생합니다. 가상의 사기 거래를 찾으려면 소유자가 은행 내역서를 조정하게해야합니다. 소유자가 은행 거래 내역서를 조정하면 은행의 계정 회계를 회사의 QuickBooks 회계 기록과 비교할 수 있습니다. 명백한 불일치가 수정 될 수 있습니다. 즉, QuickBooks 회계 기록이 더 정확하다는 의미입니다. 또한 불규칙하고 의심스러운 거래는 사업주가 수표를 면밀히 조사 할 때 분명 해지는 경향이 있습니다. 가능하면 물리적 양육권과 회계를 분리한다.

  중소기업에서는 어떤 활동에 대한 회계를 물리적 양육권이나 그 활동에 대한 신체적 책임으로부터 항상 분리하는 것이 어렵습니다.예를 들어 인벤토리 회계를 물리적 양육권 또는 인벤토리에 대한 액세스 권한과 분리하는 것은 어렵습니다. 예를 들어 상점 점원은 담배를 훔치거나 담배에 대한 현금 등록기 판매를 통해 재고 기록을 쉽게 조정할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 실제 양육권을 회계와 분리 할 수있는 곳이면 내장 된 오류 검사가 발생합니다.

• CPA에게 자산의 실제 양육권을 회계 및 부기 업무와 분리하는 방법을 고안하는 데 도움을 요청할 수 있습니다. 그리고 당신은 정말로이 일을해야합니다. 불행히도 직원 절도는 매우 흔합니다. QuickBooks 사용에 대한 직원 교육.

  두 가지 기본적인 이유로 비즈니스 규모가있는 경우 QuickBooks를 사용하도록 직원을 교육해야합니다.

  QuickBooks를 사용하는 방법을 알고있는 사람은 부주의 한 실수를하는 일이 적습니다.

• 그렇게 할 수 있다면, 일부 직원에게 도움이나 훈련 또는 둘 다를 제공하는 것이 좋습니다. 이러한 리소스를 통해 사람들은 QuickBooks 기능을보다 편안하고 정확하게 사용하여 재무 정보를 작성함으로써 비즈니스를보다 효율적으로 관리 할 수 ​​있습니다. 지저분한 회계 기록은 직원 절도를 위장합니다.

  • 종종 직원 절도가 일어날 때 보게되는 것들 중 하나는 엉망인 회계 기록입니다. 따라서 교육은보다 정확한 회계 기록을 의미 할뿐만 아니라 절도 나 횡령에 도움이되는 환경을 가질 가능성이 적습니다. QuickBooks 파일을 닫습니다.

  • 회계 원리 수업을 듣는다면, 폐업은 수입과 경비 계정을 없애기 위해 통과하는 일련의 부기 절차를 의미한다는 것을 알게 될 것입니다. QuickBooks에서 closing은 다른 것을 의미합니다. 하지만 여전히 데이터의 무결성을 유지하기 위해 QuickBooks 파일을 닫고 싶습니다. 방법은 다음과 같습니다: 편집 → 기본 설정 명령을 선택하고 회계 및 회사 기본 설정 탭을 선택한 다음 마감 날짜 설정 날짜 / 암호 버튼을 클릭합니다. QuickBooks가 메시지를 표시하면 "마감 날짜"와 암호를 지정하십시오.

• 이 정보를 제공하면 QuickBooks는 사용자를 금지하거나 사용자가 종료 날짜 이전의 트랜잭션을 변경하거나 입력하지 못하도록 제한합니다. (암호가있는 사람 만 종료 날짜 이전 날짜의 트랜잭션을 변경하거나 입력 할 수 있습니다.)