비디오: [Office 365 꿀팁] 205. SharePoint 자주 쓰는 문서 라이브러리 내 PC에 동기화하기 2024
Office 365 제품 중 하나 인 SharePoint Online에는 PowerPoint 슬라이드 용으로 특수 제작 된 특수 라이브러리가 포함되어 있습니다. 슬라이드 본부 역할을하는 슬라이드 라이브러리 를 생각해보십시오.
과거에 본 회사 슬라이드를 찾는 데 어려움을 겪어 왔습니다. 작년에 보았던 특정 슬라이드 데크가있는 사람이 있는지 묻는 전자 메일을 보낼 수 있습니다.
답장을받을 수는 있지만 가장 최근 버전의 데크를 어떻게 알 수 있습니까? 데크 소유자를 추적하면 프레젠테이션에 필요한 올바른 슬라이드를 얻을 수 있습니다.
SharePoint 슬라이드 라이브러리는 슬라이드를 원 스톱으로 제공합니다.
슬라이드 라이브러리를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션을 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.
-
Internet Explorer를 열고 SharePoint Online 슬라이드 라이브러리를 찾습니다.
도서관에는 조직의 모든 사용자가이 라이브러리에 업로드 한 모든 슬라이드가 포함되어 있습니다.
슬라이드를 추가로 업로드하려면 라이브러리 상단의 업로드 버튼을 클릭하기 만하면됩니다.
-
프레젠테이션에서 원하는 슬라이드를 선택하고 각 슬라이드 옆의 선택기를 클릭 한 다음 프레젠테이션 슬라이드 복사 단추를 클릭합니다.
슬라이드 프리젠 테이션은 PowerPoint에서 즉시 제작되어 프리젠 테이션에 대비할 수 있습니다.
슬라이드 라이브러리에서 프리젠 테이션을 작성하는 것 외에도 슬라이드를 관리하고 모니터 할 수 있습니다. 미리보기를 클릭하여 특정 슬라이드에 대한 관리 페이지를 열어 라이브러리에서 특정 슬라이드를 선택할 수 있습니다. 관리 페이지를 사용하여 슬라이드를 편집하고 권한을 관리하며 슬라이드에 대한 경고를 설정할 수도 있습니다.
알림을 사용하면 슬라이드가 변경 될 때마다 전자 메일 또는 문자 메시지를 통해 알림을받을 수 있습니다.
-
슬라이드에 대한 변경 사항을 모두 알리도록 알림을 설정할 수 있습니다.
-
선택한 하나의 슬라이드에 대한 모든 변경 사항을 포함합니다.
-
작성한 모든 슬라이드의 변경 사항을 덮습니다.
-
마지막으로 수정 한 모든 슬라이드의 변경 사항을 덮습니다.
슬라이드 라이브러리는 특수화 된 SharePoint 라이브러리이므로 체크인 및 체크 아웃, 버전 관리, 보안 및 워크 플로와 같은 다른 라이브러리에서 사용할 수있는 모든 풍부한 콘텐츠 관리 기능을 여전히 보유하고 있습니다.
특수 슬라이드 라이브러리 외에도 SharePoint에는 이미지, 비디오 및 오디오 파일과 같은 리치 미디어 파일을 관리하기위한 특수 라이브러리가 있습니다. Create (생성) 화면에서 Asset Library (자산 라이브러리) 템플릿을 선택하여 이러한 미디어 라이브러리 중 하나를 만들 수 있습니다.SharePoint 사이트에서 사이트 작업을 클릭 한 다음 기타 옵션을 선택하여 만들기 화면에 액세스 할 수 있습니다.
