대시 보드 및 보고서를 능가합니다 : 옵션 버튼 예제 - 인형

Excel 대시 보드 및 보고서에서 옵션 단추를 사용하는 방법 중 하나는 선택한 옵션에 따라 하나의 차트에 다른 데이터를 제공하는 것입니다. 이 그림은 이에 대한 예를 보여줍니다. 각 범주를 선택하면 단일 차트가 업데이트되어 해당 선택 항목의 데이터가 표시됩니다.

이제 3 개의 별도 차트를 만들어 대시 보드에 동시에 모두 표시 할 수 있습니다. 그러나 대안으로 옵션 버튼을 사용하면 별도의 차트 세 개를 표시하지 않아도되므로 귀중한 부동산을 절약 할 수 있습니다. 또한 3 개가 아닌 하나의 차트를 문제 해결, 형식 지정 및 유지 관리하는 것이 훨씬 쉽습니다.

이 예제를 만들려면 다음 그림과 같이 세 가지 데이터 범주가 포함 된 세 개의 원시 데이터 집합으로 시작하십시오. 소득, 지출 및 순이익. 원시 데이터 근처에서 옵션 버튼이 값을 출력하는 셀을 예약합니다 (이 예제에서는 셀 A8). 이 셀에는 선택한 옵션의 ID (1, 2 또는 3)가 포함됩니다.

다음 그림과 같이 모든 수식으로 구성된 분석 계층 (준비 테이블)을 만듭니다. 차트는이 스테이징 테이블에서 읽으므로 차트가 보는 것을 제어 할 수 있습니다. 준비 테이블의 첫 번째 셀에는 다음 수식이 포함됩니다.

= IF ($ A $ 8 = 1, B9, IF ($ A $ 8 = 2, B13, B17))

이 수식은 Excel에서 값을 확인하도록 지시합니다 A8 셀 (옵션 단추가 값을 출력하는 셀) 셀 A8의 값이 소득 옵션 값을 나타내는 1이면 수식은 소득 데이터 집합 (셀 B9)의 값을 반환합니다.

A8 셀의 값이 Expense 옵션의 값을 나타내는 2이면 수식은 Expense 데이터 집합 (셀 B13)의 값을 반환합니다. 셀 A8의 값이 1 또는 2가 아니면 셀 B17의 값이 반환됩니다.

위 그림에 표시된 수식에는 셀 A8에 대한 절대 참조가 사용됩니다. 즉, 수식에서 셀 A8에 대한 참조 앞에 $ signs ($ A $ 8)가 붙습니다. 이렇게하면 수식의 셀 참조가 아래로 복사 될 때 변경되지 않습니다.

수식이 제대로 작동하는지 테스트하려면 셀 A8의 값을 수동으로 1에서 3으로 변경할 수 있습니다. 수식이 작동하면 나머지 수식 표를 채우기 위해 수식을 가로 또는 세로로 복사하기 만하면됩니다.

설정이 생성되면 스테이징 테이블을 사용하여 차트를 생성하기 만하면됩니다. 이 유형의 설정에서 얻을 수있는 두 가지 주요 이점은 하나의 차트에 서식을 변경할 수 있고 다른 옵션 단추를 추가하여 다른 데이터 세트를 쉽게 추가 할 수 있으며 수식을 쉽게 편집 할 수 있다는 것입니다.