목록 데이터 관리 SharePoint 2010의 데이터 시트보기

SharePoint 2010의 데이터 시트보기는 라이브러리의 목록 항목 및 문서 속성에 대한 대량 업데이트를 수행하는 데 유용합니다. 데이터 시트보기는 스프레드 시트에 목록을 표시합니다. 데이터 시트보기는 Internet Explorer 브라우저에서만 작동합니다.

데이터 시트보기를 사용하면 텍스트, 선택, 날짜, 번호 및 조회 열을 포함한 대부분의 열 유형을 지원할 수 있습니다. 리치 HTML 열에서는 데이터 시트보기가 작동하지 않습니다. 또한 모든 열 기능이 데이터 시트보기에서 예상대로 작동하는 것은 아닙니다. 간단히 말해, 데이터 시트보기가 작동하면 잘 작동합니다. 지나치게 야심 차게되기 전에 열 유형을 테스트해야합니다.

• 화살표 키를 사용하여 스프레드 시트처럼보기에서 이동하십시오.

• 값을 복사하여 붙여 넣기. 목록을 일괄 업데이트하는 또 다른 좋은 방법입니다.

• 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 열 숨기기 또는 열 너비 설정과 같은 추가 옵션을 표시합니다.

• SharePoint 리본의 목록 탭에서 데이터 시트보기 단추를 클릭하여 표준보기에서 즉시 데이터 시트보기를 만듭니다.

• 데이터 시트보기에서 열을 드래그 앤 드롭하여 순서를 변경하십시오.

• 데이터 시트보기는 목록 항목 또는 문서의 내용 유형을 빠르게 변경하는 좋은 방법입니다. 콘텐츠 형식 열을 데이터 시트보기에 추가하기 만하면됩니다.

구성 옵션이 적더라도 표준보기를 만드는 것처럼 데이터 시트보기를 만들 수 있습니다. 데이터 시트 뷰에서 정렬, 필터링, 합계 표시 및 항목 제한을 설정할 수 있습니다.

다음은 데이터 시트보기의 연락처 목록입니다. 열의 데이터 형식으로 인해 열을 편집 할 수없는 경우 데이터 시트의 오른쪽 하단에 읽기 전용 메시지가 나타납니다. 데이터베이스 변경 사항이 업데이트되면 왼쪽 아래 모서리에 변경 사항 보류 메시지가 나타납니다.

설치 한 Office 응용 프로그램에 따라 데이터 시트보기에서 목록 데이터를 관리하기위한 추가 옵션에 액세스 할 수 있습니다. 데이터 시트보기의 맨 오른쪽에있는 작업 창을 클릭하여 이러한 옵션에 액세스 할 수 있습니다. 이 창에는 Microsoft Access 및 Excel의 목록 작업 옵션이 표시됩니다.