차례:
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ACT! 2007 보고서 템플릿은 섹션 정보로 나뉩니다. 각 섹션에는 보고서 템플릿에 표시되지만 보고서 자체에는 나타나지 않는 섹션 제목이 있습니다. 각 섹션에 표시 할 필드를 결정할 수 있습니다. 보고서 템플릿은 5 개의 주요 섹션으로 구성됩니다. 섹션의 순서를 삭제하거나 변경할 수는 없지만 보고서에 표시하지 않으려면 섹션을 숨길 수 있습니다.
와 같이 보고서의 첫 페이지 상단에 나타나는 정보입니다. ->- 페이지 머리글: 열 머리글과 같은 각 페이지의 맨 위에 표시되는 정보 상세 정보:
- 하나 이상의 대화 상대 또는 그룹 필드를 포함하는 영역 세부 정보 섹션은 고기 및 보고서의 감자 - 연락처의 이름, 주소 및 전화 번호와 같은 관련 정보를 찾을 수 있습니다.
- 페이지 바닥 글: 보고서의 각 페이지 하단에 표시되는 정보 (예: 날짜 및 페이지 번호)
- 보고서 템플릿을 사용하여 원하는대로 정확하게 작성한 후에는 각 섹션의 크기를 원래 크기로 다시 조정하거나 가능한 한 많이 닫는 것이 좋습니다. 섹션의 빈 영역이 보고서의 빈 영역으로 나타납니다!
보고서 섹션 수정
대부분의 사용자는 다섯 개의 기본 보고서 섹션에 의존하게되어 매우 기쁩니다. 그러나 때때로, 당신은 조금 더 애호가 싶어 할 수도 있습니다. 어쩌면 도시별로 그룹화 된 성을 알파벳 순서로 각 연락처에 나열하려고합니다. 이를 수행하려면 보고서 내에 하위 섹션을 작성해야합니다. 문제가 아니다; 여기 당신이해야 할 전부가 있습니다:
1. 보고서 디자이너에서 섹션 머리글을 두 번 클릭합니다.섹션 정의 대화 상자가 열립니다. 하위 섹션 추가 외에도 다음과 같은 몇 가지 옵션을 선택할 수 있습니다.
•
페이지 나누기:
각 섹션을 새 용지에 표시할지 또는 새 섹션을 시작할지 나타냅니다
공백 인 경우 접기: 정보가 없으면 섹션을 닫습니다. •
섹션을 여러 페이지에 걸쳐 나누기 허용: 긴 섹션을 여러 페이지로 계속 진행할 수 있습니다. 2. 추가 버튼을 클릭하여 보고서에 새 섹션을 추가합니다.
그룹화 할 필드 선택 대화 상자가 열립니다. 3. 보고서를 그룹화하는 데 사용할 필드를 선택한 다음 확인을 클릭하십시오. 4. 섹션 정의 대화 상자에서 오름차순을 선택하십시오. 3 단계에서 그룹화 할 필드를 선택하면 섹션 정의 대화 상자로 돌아갑니다. 새 하위 섹션이 강조 표시되고 새 하위 섹션이 오름차순 또는 내림차순으로 알파벳순으로 표시되는지 여부를 나타낼 수 있습니다. 새 하위 섹션을 만든 후에는 필요한만큼 필드를 여러 섹션에 배치 할 수 있습니다.
보고서 섹션 숨기기
섹션을 숨기려는 경우가있을 수 있습니다. 예를 들어 각 ID / 상태 입력란의 연락처 수를 계산하는 보고서를 원한다고 가정 해 보겠습니다. 이론적으로, 행위! 계산할 수 있도록 모든 연락처를 나열해야하지만 실제로 전체를 보는 데에만 관심이 있으므로 모든 연락처를보고 싶지는 않습니다. 기본 보고서 템플릿 섹션을 제거 할 수는 없지만 숨길 수 있으며 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
섹션을 숨기려면
1. 보고서 디자이너에서보기 -> 등록 정보 창을 선택하여 등록 정보 창을 엽니 다. 2. 숨기려는 섹션의 이름을 선택하십시오. 3. 속성 창에서 Visible 속성을 클릭하고 번호로 변경합니다.
보고서 디자이너에서 섹션을 볼 수는 있지만 완료된 보고서에는 나타나지 않습니다.
