차례:
- 관리자, 투자자 및 기업가의 정보 요구 사항
- 대출자는 어떤 정보를 원하나요? 대금업자는 사업이 수익성이 있고 긍정적 인 현금 흐름을 누리고 있음을 알고 싶어합니다. 이익과 긍정적 인 현금 흐름으로 인해 기업은 쉽게 채무를 상환 할 수 있습니다. 은행이나 다른 대출 기관은 최악의 시나리오에서 청산 될 수있는 자산과 회사 자산에 대한 청구를 대표 할 수있는 다른 채무를보고 싶어합니다.
- 정부 기관에 이러한 종류의 금융 정보를 제공하는 것은 기업의 회계 시스템의 주요 임무를 나타냅니다.
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QuickBooks 2012에서 작업을 최대한 활용하기 위해 회계에 대해 이해해야 할 가장 중요한 사항은 이해 관계자에게 재무 정보를 제공한다는 것입니다. 여기에 설명 된 모든 계정 기능은 QuickBooks의 각 버전 (QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier 및 QuickBooks Enterprise)에 의해 수행됩니다.
이해 관계자 는 회사와 거래하거나 회사와 상호 작용하는 사람들입니다. 직원, 투자자, 은행, 공급 업체, 정부 기관 및 회사에 세금을 부과 할 수있는 기관이 포함됩니다. 이러한 이해 관계자의 정보 요구는 회계 시스템이 무엇을해야 하는지를 결정합니다.
관리자, 투자자 및 기업가의 정보 요구 사항
이해 관계자의 첫 번째 범주에는 회사의 관리자, 투자자 및 기업가가 포함됩니다. 이 그룹은 사업체가 돈을 벌고 있는지 여부를 판단하기위한 재정 정보가 필요합니다. 이 그룹은 또한 사업이 성장하고 계약을 맺고 있는지, 얼마나 건강하고 아플 수 있는지에 대한 통찰력을 제공하는 정보를 원합니다.
의무와 의무를 이행하기 위해이 그룹은 종종 상세한 정보가 필요합니다. 예를 들어 관리자 또는 기업가는 어떤 고객이 특히 수익성이 높은지 또는 수익성이 좋지 않은지를 알고 싶어 할 수 있습니다. 적극적인 투자자는 성장하고있는 제품 라인을 파악하고 싶어합니다.
관련된 정보 요구 사항 집합은 자산 및 책임 기록 유지에 관한 것이다. 자산 은 회사가 보유하고있는 현금, 재고 또는 장비와 같은 것입니다. 부채 는 은행 대출 및 미지급금과 같이 회사가 빚을지고있는 일부 채무 또는 의무입니다. 분명히, 회사의 누군가 (아마도 관리자, 회계 장부 또는 회계사)는 회사가 은행 계좌에 보유하고있는 현금 액수, 회사가 창고에 보유하고 있거나 보유하고있는 재고를 매우 자세하게 기록 할 필요가 있습니다 선반 및 회사가 소유하고 운영하는 장비에 대해 설명합니다.
외부 채권자에 대한 정보 요구 사항
두 번째 범주의 이해 관계자에는 외부 회사가 비즈니스에 돈을 대출하고 정보를 제공하는 신용보고 기관이 포함됩니다.예를 들어, 은행은 돈을 빌려주기 전에 회사의 재무 상황과 재무 상황을 알고 싶어합니다. 회계 시스템은 대출 요청을 고려하기 위해 은행이 필요로하는 금융 정보를 생성해야합니다.
대출자는 어떤 정보를 원하나요? 대금업자는 사업이 수익성이 있고 긍정적 인 현금 흐름을 누리고 있음을 알고 싶어합니다. 이익과 긍정적 인 현금 흐름으로 인해 기업은 쉽게 채무를 상환 할 수 있습니다. 은행이나 다른 대출 기관은 최악의 시나리오에서 청산 될 수있는 자산과 회사 자산에 대한 청구를 대표 할 수있는 다른 채무를보고 싶어합니다.
공급 업체는 일반적으로 회사의 재무 정보가 필요합니다. 공급 업체는 종종 거래 신용을 확대하여 회사에 돈을 대출합니다. 이것에 대해 주목할만한 점은 공급 업체가 때로는 특별한 회계를 요구한다는 것입니다.
예를 들어, Wiley Publishing, Inc.와 같은 회사가 다루는 공급 업체 카테고리 중 하나는 저자입니다. Wiley는 저작자에게 자신이받을 수있는 로열티를 지불하기 위해 단위당 로열티를 계산하는 데 상당한 노력을 기울인 다음 해당 금액을 저자에게보고하여 양도합니다.
다른 회사의 경우 벤더에 대한 재무보고 요구 사항이 비슷한 경우가 있습니다. 프랜차이즈 (예: 현지 맥도날드를 소유하고 운영하는 남성 또는 여성)는 수익을 기준으로 프랜차이즈 수수료를 지불합니다. 소매 업체는 판매하는 제품 제조업체의 리베이트 및 인센티브를 누리기 위해 특별 회계 및보고를 수행 할 수 있습니다.
정부 기관의 정보 요구 사항
기업의 재무 정보가 필요한 예측 가능한 이해 관계자는 회사를 관할하는 연방 및 주 정부 기관입니다. 예를 들어, 미국의 모든 비즈니스는 회사가 수입, 지출 및 이익에 대해보고해야만 회사가 연방 정부로 인해 소득세를 정확하게 계산 한 다음 그 세금을 납부 할 수 있습니다. 직원이있는 회사는 연방 정부 및 주정부에 직원에게 지급되는 임금을보고해야하며, 직원 수, 직원에게 지급 된 임금 및 과거 직원이 청구 한 실업 수당과 같은 메트릭을 기준으로 급여세를 납부해야합니다.
정부 기관에 이러한 종류의 금융 정보를 제공하는 것은 기업의 회계 시스템의 주요 임무를 나타냅니다.
비즈니스 폼 생성에 필요한 정보
앞 절에서 설명한 재무보고 외에 회계 시스템은 일반적으로 비즈니스 양식의 생성, 즉 비즈니스 양식 생성과 같은 다른 중요한 작업을 수행합니다. 예를 들어, 회계 시스템은 거의 항상 공급 업체에게 지불하는 데 필요한 수표를 생산합니다.
또한 회계 시스템이 송장과 급여 수표를 준비합니다. 대기업에서 사용하는 것과 같은보다 정교한 회계 시스템은 구매 주문서, 월별 고객 명세서, 고객에 대한 대변 메모, 판매 영수증 등을 비롯한 많은 다른 비즈니스 형식을 준비합니다.
