QuickBooks 2012 Condense 파일 기능 - 더미

QuickBooks 2015 Condense 함수는 두 가지 작업을 수행합니다. 먼저 데이터 파일의 보관 사본을 만들고 데이터 파일을 처리하여 데이터 파일을 더 작게 만듭니다. 아래의 설명을 확인하십시오:

• QuickBooks Condense 명령은 QuickBooks 데이터 파일의 영구 사본을 만듭니다 (이 파일을 보관 파일 라고합니다). 회사 파일의 보관 사본은 특정 시점에 존재하는 회사 파일의 스냅 샷

  누군가 나중에 회계사 나 연방 또는 주 감사인과 같은 질문이있는 경우 특정 시점에 회사 파일이 어떻게 보이는지 보여주기 위해 데이터 파일의 아카이브 복사본을 사용하십시오.

• 파일 Condense는 큰 몬스터 업무 일지 항목을 사용하여 많은 오래된 닫힌 상세한 트랜잭션을 요약하여 데이터 파일을 작게 만듭니다. 이 응축 및 보관은 다소 혼란 스러울 수 있으므로 다음은 exa에 대한 요약입니다. QuickBooks 회사 파일을 압축하면 어떻게됩니까? 다음은 QuickBooks가 일반적으로 프로세스 중에 수행하는 작업입니다.

회사 파일의 보관 파일을 저장합니다.

• : QuickBooks 회사 파일을 압축하면 QuickBooks는 해당 파일의 보관 사본을 저장합니다. 오래된 거래 종료

• : Condense 프로세스의 일환으로 QuickBooks는 QuickBooks 회사 파일의 현재 작동중인 버전에서 오래된 거래를 제거 할 수있는 기회를 제공합니다. 보관은 QuickBooks 회사 파일의 보관 용 사본을 만듭니다. 그러나 여전히 QuickBooks 회사 파일의 작업 버전이 있습니다. QuickBooks 회사 파일의 현재 작동중인 버전이 기존의 닫힌 트랜잭션을 제거하여 정리되거나 압축됩니다.

  폐쇄 된

  거래는 QuickBooks가 더 이상 자세히 추적 할 필요가없는 거래입니다. 예를 들어, 오래된 고객 인보이스는 지급 완료 후 마감 거래입니다. 은행을 개설 한 후 일부 공급 업체에 작성된 이전 수표는 마감 거래입니다. 오래된 트랜잭션을 요약합니다.

• : 닫힌 트랜잭션이 QuickBooks 데이터 파일에서 제거되기 때문에 일반적으로 응축은 이전의 닫힌 트랜잭션에 대한 요약 월간 분개를 생성하고 이러한 요약 트랜잭션을 현재 작업중인 버전에 배치합니다 QuickBooks 데이터 파일의. 이 월별 요약 저널 항목을 통해 월간 재무 제표를 계속 작성할 수 있습니다. 예를 들어 보관 처리를 수행하면 2010 년 1 월과 같이 이전에 체결 한 모든 거래가 제거되지만 2013 년에는 2010 년 1 월에 대한 월별 재무 제표를 계속 생성 할 수 있습니다.2010 년 1 월을위한 월별 재무 제표를 작성하기 위해 QuickBooks는 월간 잡지 요약을 사용합니다.

  감사 내역을 지 웁니다.

• QuickBooks 데이터 파일을 정리할 때 거의 숨겨진 효과 중 하나가 감사 내역과 관련됩니다. 회사 파일을 정리하고 회사 파일이 압축되어야 함을 나타내면 QuickBooks는 "마감 된 닫힌 거래"또는 그 이전 날짜 이전에 감사 추적을 지 웁니다. 즉, QuickBooks가 닫힌 이전 트랜잭션을 제거하는 기간 동안 해당 트랜잭션의 감사 추적도 제거됩니다.

Condense 파일 프로세스는 일반적으로 저장하고 멀리두고 작동하는 회사 파일의 축소 버전을 만드는 QuickBooks 데이터 파일의 복사본을 만드는 것을 의미합니다. 그러나 QuickBooks 회사 파일을 압축하는 데 사용하는 명령을 사용하면 거의 비어있는 회사 파일을 만들 수 있습니다. 대부분의 사람들은이 옵션을 사용할 필요가 없습니다. 거의 비어있는 회사 파일을 만들려는 QuickBooks 사용자는 단 하나뿐입니다. CPA 및 컨설턴트 (다른 ​​사업부 또는 고객을 위해 회사 파일을 다시 사용하려는 사용자)는이 명령을 사용하여 이미 많은 목록이 설정된 회사 데이터 파일을 만들 수 있습니다.