Outlook 2003에 내장 팩스로 시간 절약하기 - 인형

이전 팩스 전송 방법은 문서와 표지를 인쇄하고 프린터에서 가져 와서 팩스 기기로 이동 한 다음 문서를 작성한 다음 보내십시오. 이 과정에서 낭비되는 시간은 3 분에서 10 분 사이입니다. Outlook 2003에서는 이제 PC에서 직접 팩스를 보낼 수 있으므로이 프로세스가 간단 해집니다.

Microsoft 팩스 콘솔 설정

PC에서 바로 팩스를 보내려면 Microsoft 팩스 콘솔이 설치되어 있어야합니다. 콘솔이 설치되어 있는지 확인하려면 Windows 제어판과 프린터 및 팩스 폴더로 이동하여 팩스 아이콘을 찾으십시오. 팩스 아이콘이 보이면 팩스를 보내도록 설정되어 있습니다.

팩스 아이콘이 나타나지 않으면 다음 단계를 따르십시오.

1. Windows 시작 단추를 클릭하고 제어판, 프린터 및 팩스를 선택하십시오.

프린터 및 팩스 장치 목록이 나타납니다. 2. 프린터 작업에서 팩스 추가 명령을 선택하십시오. 3. 설치가 끝날 때까지 팩스 마법사를 따릅니다.

팩스 보내기

팩스 콘솔 장치가 설치된 상태에서 용지를 인쇄하지 않고 팩스 기기를 사용할 때 시간과 에너지를 낭비하지 않아도됩니다. 노트북 컴퓨터로 작업하는 경우 팩스 콘솔을 통해 호텔 방이나 다른 장소에서 팩스를 보낼 수 있습니다. 전화선을 연결하고 보냅니다.

팩스 보내기:

1. 팩스로 보내려는 문서를 엽니 다. 2. 파일, 인쇄를 선택하십시오.

인쇄 대화 상자가 열립니다. 3. 이름 드롭 다운 목록에서 FAX를 선택하십시오.

팩스 드라이버가 표시되지 않으면 "Microsoft 팩스 콘솔 설정"단원을 참조하십시오. "

4. 확인을 클릭하십시오.

팩스 보내기 마법사가 나타납니다. 5. 주소록 버튼을 클릭하십시오.

Outlook 주소록이 나타납니다.

6. 수신자의 팩스 번호를 두 번 클릭하십시오.

팩스 번호가 팩스 마법사로 전송됩니다.

7. 다음을 클릭하십시오. 8. 표지를 선택하고 작성한 후 다음을 클릭하십시오. 9. 팩스를 지금 보내거나 다른 시간에 보낼지를 선택한 다음 확인을 클릭하십시오.

팩스가 전송되어 용지 걸림없이 시간을 절약 할 수 있습니다. 팩스 모니터 상자가 열리고 통화 상태가 표시됩니다.

MS 팩스 콘솔에서 보내고받은 팩스의 전체 보고서를 읽을 수 있습니다. Windows 제어판으로 가서 프린터 및 팩스 폴더를 클릭하고 팩스 폴더를 두 번 클릭하여 팩스 콘솔을 표시합니다. 이제 보낸 팩스 항목 목록을 보려면 보낸 항목을 선택하십시오.