비디오: [Office 365 10분 다이제스트] 4. SharePoint - 협업 사이트를 내 마음대로! 2025
SharePoint의 검색 섹션은 사이트의 모든 검색 기능을 관리하는 곳입니다. 검색은 엄청나게 강력한 생산성 도구가 될 수 있습니다. SharePoint 검색의 기능을 발견하는 데 시간을 할애 할 가치가 있습니다.
검색 섹션에는 다음 링크가 있습니다.
-
결과 소스 는 SharePoint 검색에서 콘텐츠를 찾는 위치를 정의하는 설정 페이지입니다. 원본을 로컬 SharePoint 콘텐츠, 원격 SharePoint 콘텐츠, Exchange 또는 OpenSearch 프로토콜을 지원하는 기타 외부 시스템으로 설정할 수 있습니다.
-
결과 유형 는 표시되는 콘텐츠 유형에 따라 검색 결과가 어떻게 표시되는지 정의하는 곳입니다. 예를 들어 한 사람의 결과가 Excel 또는 Word 파일의 결과와 다르게 보일 수 있습니다. 사전 패키지 된 여러 유형이 SharePoint와 함께 제공되며 사용자가 직접 정의 할 수도 있습니다.
예를 들어 모든 제품이 특정 방식으로 검색 결과에 표시되기를 원할 수 있습니다. 왼쪽에 그림이 있고 아래쪽에 설명과 가격이 필요할 수 있습니다. 그런 다음 제품 페이지에 대한 링크와 제품 문서에 대한 링크를 원할 수 있습니다.
사용자 정의 템플리트를 사용하는 사용자 정의 검색 결과로이를 정의합니다. 이것들을 구축하는 것은 간단하지 않지만 적절한 기술 자원으로도 가능합니다.
-
검색어 규칙 은 중요한 콘텐츠를 검색 결과로 홍보 할 수있는 장소입니다. 이는 대부분의 사람들이 공통된 콘텐츠를 찾고 있기 때문에 가치가 있습니다. 검색 엔진은 실제 마케팅 템플릿과 marketing template 라는 단어가 포함 된 100 개의 다른 문서 간의 차이점을 알지 못합니다.
쿼리 규칙을 사용하면 실제 마케팅 템플릿이 용어를 검색 할 때 사람들이 찾고있는 것이고 맨 위에 표시되어야한다는 것을 SharePoint에 알릴 수 있습니다. 또한 누군가가 찾으려한다고 생각하는 검색을 기반으로 검색 결과 블록을 추가로 표시 할 수도 있습니다.
예를 들어 누군가 영업 데크 를 검색하면 실제로 판매 파워 포인트 문서 를 의미 할 수 있습니다. 쿼리 규칙은 매우 강력하며 최상의 검색 경험을 제공하는 기능을 파악하는 데 시간을 할애 할 가치가 있습니다.
-
스키마 는 속성을 관리하고 검색 엔진이 검색 할 때 사용하는 속성을 매핑 할 수있는 곳입니다. 속성 은 검색하는 데이터에 대한 데이터입니다.
예를 들어 사람을 검색하는 경우 해당 사람의 부서를 보유 할 속성을 만들 수 있습니다.그런 다음 검색 엔진은 특정 부서의 사람을 찾을 때 해당 속성을 참조 할 수 있습니다. 사이트 모음 관리자 만 속성을 관리 할 수 있습니다.
-
검색 설정 는 사이트의 일반적인 검색 설정을 정의하는 곳입니다. 검색 결과가 검색 센터를 가리키는 특별한 사이트 또는 검색 결과를 표시하기 위해 개발 한 특정 사용자 정의 페이지를 가리킬 수 있습니다. 또한 검색과 사이트의 나머지 부분 사이를 이동하기위한 탐색을 구성 할 수 있습니다.
-
검색 가능한 열 는 검색 할 때 검색 엔진에서 참조 할 열을 정의하는 곳입니다. 이 설정 페이지를 사용하여 콘텐츠를 검색 할 때 특정 메타 데이터 열을 사용해야한다고 SharePoint에 알릴 수 있습니다.
-
검색 및 오프라인 가용성 을 사용하면 사이트 콘텐츠가 검색 결과에 나타나지 않도록하고 세분화 된 검색 권한을 설정하고 사이트의 항목을 오프라인 클라이언트에 다운로드 할 수 있습니다.
-
구성 가져 오기 에서는 검색 구성 파일을 가져올 수 있습니다. 검색 구성 파일에는 이미 설정 시간을 소비 한 모든 설정 및 세부 정보가 포함될 수 있습니다. 모든 사이트에서 전체 연습 문제를 다루고 싶지 않으므로 구성 파일을 사용하여 사이트간에 설정을 이동할 수 있습니다.
-
구성 내보내기 는 원하는대로 모든 것을 설정 한 후에 검색 구성 파일을 내보내는 데 사용됩니다. 구성 가져 오기 설정을 사용하여 새 사이트로 가져올 수 있습니다.
SharePoint 검색은 매우 광범위한 주제이며 그 기능에 익숙해지는 데 약간의 시간이 걸립니다. 그러나 검색은 조직의 생산성을 크게 향상시킬 수 있기 때문에 노력할 가치가 있습니다.
