차례:
- 1 권한 및 관리 설정 옵션에서 워크 플로 설정 링크를 클릭합니다.
- 2이 워크 플로의 고유 이름 입력 텍스트 상자에 이름을 입력합니다.
- 3 작업 목록 선택 드롭 다운 목록을 사용하여 작업 목록을 선택하십시오.
- 4 기록 목록 선택 드롭 다운 목록을 사용하여 기록 목록을 선택하십시오.
- 5 해당 확인란을 선택하여 시작 옵션을 선택하십시오.
- 6 다음 버튼을 클릭하십시오.
- 7 적절한 옵션을 지정하십시오.
비디오: [Office 365 꿀팁] 30. SharePoint 기본 팀 사이트 시간 설정하기 2024
승인 워크 플로는 SharePoint 2010의 여러 워크 플로 템플릿 중 하나입니다. 기본적으로 포털에서는 콘텐츠 승인이 사용됩니다. 콘텐츠 승인을 사용하면 게시 될 때까지 다른 사람이 문서를 볼 수 없으므로 혼란 스러울 수 있습니다.
라이브러리에서 게시 워크 플로를 사용할 수 있는지 확인하려면 문서 라이브러리를 열고 문서의 속성 아이콘을 클릭합니다. 워크 플로가 옵션 인 경우 모두 설정됩니다.
승인 작업 과정을 설정하려면 먼저 라이브러리의 리본을 사용하여 라이브러리 설정 페이지에 액세스합니다.
1 권한 및 관리 설정 옵션에서 워크 플로 설정 링크를 클릭합니다.
워크 플로 추가 페이지가 표시됩니다. 워크 플로 서식 파일 선택 목록에서 승인 - SharePoint 2010 서식 파일 옵션을 클릭합니다.
2이 워크 플로의 고유 이름 입력 텍스트 상자에 이름을 입력합니다.
이 워크 플로우가 수행하는 비즈니스 프로세스의 단계를 설명하는 이름을 선택하십시오. 대부분의 비즈니스 프로세스에는 여러 승인 단계가있을 수 있으므로 승인 워크 플로는 의미가 없습니다.
예를 들어 승인 워크 플로가 실제로 검토 워크 플로 인 경우에는 작성자 검토 워크 플로라고합니다. 두 번째 승인 워크 플로를 추가해야하는 경우 규정 편집 검토 워크 플로라고 부를 수 있습니다.
3 작업 목록 선택 드롭 다운 목록을 사용하여 작업 목록을 선택하십시오.
목록에서이 워크 플로를 단독으로 추적해야하는 특별한 이유가없는 한 기본 - 워크 플로 작업으로 이동하십시오.
4 기록 목록 선택 드롭 다운 목록을 사용하여 기록 목록을 선택하십시오.
기본값 인 Workflow History를 그대로 사용합니다.
5 해당 확인란을 선택하여 시작 옵션을 선택하십시오.
워크 플로우를 어떻게 실행 시킬지 결정하십시오. 워크 플로를 수동으로 시작하려면 항목 권한 편집을 사용하여 인증 된 사용자가이 워크 플로를 수동으로 시작하도록 허용 확인란을 선택합니다.
참고: 라이브러리에 게시하여 하나의 워크 플로우 만 실행할 수 있습니다.
6 다음 버튼을 클릭하십시오.
페이지 승인 페이지가 나타납니다.
7 적절한 옵션을 지정하십시오.
저장 버튼을 클릭하십시오.
라이브러리 / 목록에 경고가 활성화되어 있고 라이브러리 / 목록에 대한 승인도 켜져있는 경우 새 항목이나 변경된 항목이 승인되어 게시 될 때까지 알림을받지 못할 수 있습니다.
승인 만 있으면 승인 워크 플로우가 지나치게 많을 수 있습니다. 버전 관리의 유무에 관계없이 워크 플로를 끄고 승인을 유지하는 것이 좋습니다.승인이 필요한 항목은 누군가가주의를 기다리기도 전에 조용히 앉아있을 것입니다.
