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목록 → 고객 및 공급 업체 프로필 목록 명령을 선택한 경우, 프로필 목록에는 영업 담당자, 고객 유형, 공급 업체 유형, 작업 유형, 지불 조건, 고객 메시지, QuickBooks 2012에는 QuickBooks가 부기와 회계를 쉽게하기 위해 사용하는 일부 미니 목록을 만드는 데 사용하는 명령 하위 메뉴가 표시됩니다. 프로필 목록에는 영업 담당자, 고객 유형, 공급 업체 유형, 작업 유형, 지불 조건, 고객 메시지, 지불 방법, 운송 방법 및 차량 목록이 포함됩니다.
대부분의 프로필 목록은 사용하기가 아주 쉽습니다. 예를 들어 영업 담당자 목록 명령을 선택하면 QuickBooks는 영업 담당자 목록 창을 표시합니다. 그런 다음 영업 담당자 버튼을 클릭하고 새로 만들기를 선택합니다. QuickBooks는 New Sales Rep 창을 표시합니다.
여전히 일정 금액의 회계 걱정이있는 경우 영업 담당자 이름을 영업 담당자 이름 상자에 입력하면됩니다. 그런 다음 바람에주의를 기울이면 판매 담당자의 이니셜을 영업 담당자의 이니셜 상자에 입력합니다. 확인을 클릭하면 QuickBooks가 판매 담당자를 영업 담당자 목록에 추가합니다.
다른 프로필 목록은 동일하고 단순하며 축소 된 방식으로 작동합니다. 하위 메뉴에서 프로파일 목록을 선택하고 프로파일 목록 버튼을 클릭 한 다음 새로 만들기를 선택합니다. QuickBooks가 창을 표시 할 때 하나 또는 두 개의 상자를 사용하여 새 프로필 목록을 설명합니다.
정말로 쉬운 일임을 증명하기 위해 고객 메시지 창 (고객 메시지 목록에서 액세스 할 수 있음)을 살펴보십시오. 이것은 새로운 고객 메시지를 작성하는 데 사용하는 창입니다. 고객 송장 및 대변 메모 맨 아래에 고객 메시지를 배치 할 수 있습니다.
QuickBooks 내에서 차량 주행 거리를 추적하고 비즈니스 차량 경비를 세금 공제로 청구하려면 사업 차량 마일리지를 추적해야한다는 점에 유의하십시오. 다음을 사용하여 비즈니스 차량 목록을 유지할 수 있습니다. 차량 목록. 이 목록을 사용하면 회사 → 차량 주행 마일 입력 명령을 사용하여 비즈니스 차량을 쉽게 추적 할 수 있습니다.
QuickBooks는 목록 메뉴를 사용하여 다른 목록에 대한 액세스를 제공 할 수도 있습니다. 예를 들어, 목록 → 서식 파일 명령을 사용하여 송장 및 다른 서식 용으로 만든 서식 파일에 액세스 할 수 있습니다. QuickBooks는 소프트웨어 설치 방법에 따라 여기에 언급되지 않은 목록을 추가 할 수 있습니다. 예를 들어, 설치 및 작동 상태에 따라 QuickBooks는 Workers Compensation 항목 목록을 표시 할 수 있습니다.
