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QuickBooks는 QuickBooks 데이터 파일을 여러 사용자가 동시에 사용할 수 있습니다. 경우에 따라 QuickBooks를 사용하는 직원이 여러 명이라도 컴퓨터 한 대와 QuickBooks 한 대만 있으면됩니다. 예를 들어, 중소 기업에 관리 보조자와 소유자가 QuickBooks 데이터 파일에 액세스하는 경우 하나의 개인용 컴퓨터에서 실행되는 QuickBooks의 사본 하나만 있으면됩니다.
QuickBooks 데이터 파일을 여러 사용자가 동시에 사용할 수있게하려면 먼저 여러 사용자를 설정해야합니다.
여러 사용자를 설정 한 후에 다른 개인용 컴퓨터에 QuickBooks 프로그램을 설치 한 다음이 모든 개인용 컴퓨터가 Windows 네트워크에 연결되었다고 가정 할 때 QuickBooks의 다른 사본을 사용하여 QuickBooks 데이터 파일에 액세스 할 수 있습니다 첫 번째 또는 주 컴퓨터에 저장됩니다.
QuickBooks를 여러 사용자가 동시에 사용할 수있는 환경에서 사용하려면이 동시 사용이 괜찮음을 QuickBooks에 알려줘야합니다. 이렇게하려면 파일 → 다중 사용자 모드로 전환 명령을 선택하십시오. (이 다중 사용자 모드를 나중에 해제하려면 파일 → 단일 사용자 모드로 전환 명령을 다시 선택하십시오.)
QuickBooks는 모든 레코드를 잠그는 레코드 잠금이라는 기술을 통해 여러 사용자가 동시에 사용할 수 있도록 지원합니다 QuickBooks 데이터 파일 전체가 아닌 작업 할 수 있습니다. 예를 들어, 회사 A와 일하기를 원하고 다른 사용자가 회사 B와 일하기를 원하면 괜찮습니다. QuickBooks 수 있습니다.
->귀하와 다른 사용자가 할 수없는 것은 같은 회사 (회사 A 또는 B)에서 동시에 일하는 것입니다. 이것은 동일한 고객 레코드로 작업하고 있음을 의미합니다.
여러 대의 컴퓨터에 QuickBooks의 동일한 복사본을 설치할 수없고 법적으로 다중 사용자 QuickBooks 시스템을 사용할 수 없습니다. QuickBooks가 설치된 각 컴퓨터에 대해 QuickBooks 복사본을 구입해야합니다. 그러나 Intuit는 QuickBooks의 한 상자에서 실제로 다섯 개의 라이센스를 구매하는 QuickBooks의 다중 사용자 버전을 판매하고 있습니다.
(QuickBooks Enterprise 버전은 동시 사용자가 최대 30 명인 다중 사용자 네트워크를 지원하며 다른 버전의 QuickBooks는 최대 5 명의 동시 사용자가있는 다중 사용자 네트워크를 지원합니다.)
여러 대의 QuickBooks 회사의 영업 담당자가 송장을 준비하거나 고객을 위해 입찰을 준비하는 경우 이 경우 QuickBooks에 각 영업 사원을 설치해야 할 수 있습니다.그러나 이러한 영업 사원은 인보이스를 만들거나 인보이스 견적을 만들고 인쇄 할 수있는 기능 만 있어야합니다.
경험이없는 회계 사용자가 회계 시스템에 완전히 액세스 할 수 있도록 허용하는 것에 대해 매우주의하고 싶습니다.
