비디오: QuickBooks Pro 2013 Tutorial Graph and Report Preferences Intuit Training Lesson 15.1 2024
QuickBooks 2012에 설정된 보고서 및 그래프 기본 설정의 내 기본 설정 탭에는 라디오 버튼이 있습니다.이 라디오 단추를 사용하여 QuickBooks에서 보고서를 새로 고쳐야하는 방법을 나타낼 수 있습니다 보고서의 기반이되는 정보가 변경됩니다. 기본 새로 고침 옵션은 자동으로 새로 고침입니다.
QuickBooks에 데이터가 변경 될 때마다 보고서를 새로 고칠 것을 제안하려면 Refulate Me to Refresh 라디오 단추를 선택할 수도 있습니다. (데이터 세트가 많고 보고서가 많은 경우 자동으로 새로 고침하고 싶지 않을 수 있습니다. 보고서를 새로 고치는 것은 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.) 또한 원하지 않거나 ' 보고서를 새로 고치는 것에 대해 생각 나게 할 필요가 없습니다.
보고서를 열기 전에 보고서 옵션 수정 확인 확인란을 선택하면 QuickBooks가 보고서를 만들 때마다 보고서 수정 창을 열도록 지시합니다.
보고서 수정 창을 사용하여 보고서에 포함 된 정보 (보고서의 기준 날짜 범위 등) 및 기타보고 옵션을 제어 할 수 있습니다. 보고서를 열기 전에 보고서 옵션 수정 확인 확인란이 선택되어 있지 않으면 QuickBooks는 기본보고 옵션을 사용하여 보고서를 만듭니다.
그래프 만 확인란을 사용하여 QuickBooks 그래프가 보고서 정보를 표시하는 방법을 제어 할 수 있습니다. 그래프를 2D로 그리기 확인란을 선택하여 QuickBooks에 3 차원 그래프가 아닌 2 차원 그래프를 그리도록 지시 할 수 있습니다. (QuickBooks는 2 차원 그래프를 훨씬 더 빨리 그리므로 2 차원 그래프를 사용할 수 있습니다.)
2 차원 그래프는 3 차원 그래프보다 시각적으로 정확합니다. 또한 패턴 사용 확인란을 선택하여 QuickBooks에 차트의 다른 부분에 대한 색이 아니라 해칭 패턴을 사용하는 그래프를 그리게 할 수 있습니다.
이 회사 기본 설정 탭은 기본 보고서 생성 규칙에 대한 몇 가지 유용한 옵션을 제공합니다. 예를 들어, 요약 보고서 기초 라디오 버튼을 사용하면 보고서를 만드는 데 사용되는 기본 회계 방법이 발생 기반 회계 또는 현금 기초 회계인지 여부를 나타낼 수 있습니다.
에이징 보고서 라디오 버튼을 사용하면 만기일 또는 거래 날짜로부터 인보이스 또는 청구서의 계산 방법을 지정할 수 있습니다. 보고서 - 계정 표시 기준 라디오 단추를 사용하면 계정 정보 만 보고서에 표시되는 방식 (계정 이름 만, 설명 만 또는 둘 모두 이름과 설명)을 지정할 수 있습니다.
두 가지 다른 회사 우선 순위 옵션이 특히 주목할만한 것입니다.현금 분류 버튼에는 현금 흐름표의 운영, 투자 또는 자금 조달 부분에 특정 계정 잔액의 변경 사항이 표시되어야하는지 여부를 나타내는 대화 상자가 표시됩니다.
전문 회계사가 아닌 경우이 영역의 QuickBooks를 변경할 때 CPA의 도움을 받고 싶습니다. 현금 흐름표를 제출하는 규칙은 상당히 복잡합니다.
형식 단추는 보고서 머리글 및 바닥 글 정보를 사용자 지정할 수있는 보고서 형식 기본 설정 대화 상자를 표시합니다. 다음 그림에서는 보고서 형식 기본 설정 대화 상자의 머리글 / 바닥 글 탭을 보여줍니다.
머리글 정보 표시 확인란을 사용하면 보고서 머리글 영역에 표시 할 정보를 지정할 수 있습니다. 바닥 글 정보 표시 확인란을 사용하여 보고서 바닥 글에 대해 동일한 사양을 지정할 수 있습니다. 페이지 레이아웃 정렬 드롭 다운 목록을 사용하면 보고서 페이지에서 정보를 정렬하는 방법을 지정할 수 있습니다.
보고서 형식 환경 설정 대화 상자의 글꼴 및 숫자 탭을 사용하여 보고서 정보 비트에 사용할 글꼴 및 형식을 지정할 수 있습니다.
예를 들어 보고서 열 레이블의 글꼴을 변경하려면 글꼴 변경 목록 상자에서 열 레이블 항목을 누릅니다. 그런 다음 글꼴 변경 버튼을 클릭하십시오. QuickBooks는 글꼴, 글꼴 스타일, 포인트 크기 및 기타 특수 효과를 지정할 수있는 글꼴 서식 대화 상자를 표시합니다.
