Lotus Notes 6으로 메시지 보내기 - Lotus Notes에서 전자 메일 메시지를 보내기 전에

Lotus Notes 6에서 전자 메일 메시지를 보내기 전에 배달 옵션, 보안 옵션 및 기분 스탬프를 정의 할 수 있습니다. 이 메모 큐를 사용하여받는 사람이 메시지가 얼마나 뜨거웠으며 기분이 어떤지 알게하십시오. 배달 확인을 요청하거나 배달 시간을 설정하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

메시지 본문 작성을 마친 후에는 작업 모음에있는 배달 옵션 단추를 클릭하면 그림 1과 같은 배달 옵션 대화 상자가 열립니다.이 대화 상자에는 여러 가지 배달 및 보안 및 재미를위한 선택.

(여행 및 대화 상자에 고급 탭이 있다는 것을 알 수 있습니다. 좋은 소식은 아마 당신이 혼란에 빠질 필요가 없다는 것입니다.) <그림 9-1>

배달 옵션을 여기에 설정하십시오. 메시지 설정 중요도

배달 옵션 섹션에서 메시지 중요도 수준을 낮음, 보통 또는 높음으로 표시 할 수 있습니다. 중요도가 높음으로 표시 한 메시지를 플래그로 표시하도록 설정할 수 있습니다. 이러한 메시지는받는 사람의받은 편지함에 빨간 봉투 아이콘과 함께 나타납니다. 수신자에게 특히 중요하거나 긴급하거나 시간이 중요한 메시지를 알리기 위해이 기능을 사용하십시오.

기분 스탬프를 메시지에 추가하기

기분 우표 목록을 사용하면 내 (전자) 내 아이와 연락을 취할 수 있습니다.

기분 우표

는 메시지 본문 맨 위에 표시되는 그림으로 독자가 메시지를 보낼 때 기분이 어떠했는지 알 수 있습니다. 기분 전환 스탬프가 지정된 메시지는 수신인의받은 편지함에도 그대로 표시됩니다. 비공개, 화염 및 농담을 비롯하여 선택할 수있는 기분 스탬프가 여러 개 있습니다. 재미를 위해 각자가 어떻게 보이는지보십시오. 조크 선택은 약간의 냉소적 인 메시지를 보내려는 경우에 유용합니다. 독자는 독자가 농담을했다는 것을 깨달을 필요가 있습니다!

스탬프를 선택하려면 기분 스탬프 드롭 다운 목록 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 목록을 스크롤하여 원하는 항목을 선택하십시오. 무드 스탬프를 미리 보려면 드롭 다운 목록에서 이름을 클릭하면 해당 목록 아래에 해당 아이콘이 나타납니다. 확인 버튼을 클릭하면 새 메시지에 기분 스탬프가 나타납니다. 보내는 메시지에 기분 스탬프가 표시되지 않게하려면 기본 표준 집합을 그대로 두십시오.

메시지 요청 배달 보고서

배달 보고서 옵션 목록에서 선택하여 메시지의 배달 상태에 대한 알림을받을시기와 여부를 지정합니다. 배달 보고서와 관련된 네 가지 선택 사항은 실패시, 배달 확인, 전체 경로 추적 및 없음입니다.

실패한 경우에만:

좋은 소식은 없습니다. 즉, Notes는 어떤 이유로 메시지를 배달 할 수없는 경우에만 알려줍니다.

배달 확인: 낙천주의자가 조금이라도 적은 경우 선택 사항입니다. 이 경우 Notes는 메시지가 전달 된시기와 위치를 정확하게 알려줍니다.
전체 경로 추적: 이 선택 사항은 수신자에게 메시지가 중단 된 위치와 시간을 알려줍니다. 흥미롭게 들릴지 모르지만 실제로는 신경 쓰지 않을 것입니다.
없음: 이 옵션을 선택하면 메시지 전달 여부를 신경 쓰지 않고 바람에주의를 기울입니다. (이 경우 기본값입니다.)
없음 이외의 배달 보고서 옵션을 선택하면 메시지 확인과 동시에 배달 확인 보고서 (네트워크에서 사용자에게 전자 메일 메시지)가 전송됩니다. 당신이 보낸 편지가 도착합니다. 네트워크에 전적으로 달려 있습니다. 받는 사람이 멀리 떨어져있는 경우 (예: 다른 회사) 메시지 배달을 위해 몇 시간 또는 하루 정도 걸릴 수 있습니다. 메시지의 배달 우선 순위 설정

배달 옵션 대화 상자의 택배 우선 순위 - 배달 우선 순위 - Notes에서 메시지를 전달하는 속도와 관련이 있습니다.

낮음:

늦은 밤에 네트워크가 바쁘지 않은 메시지.

보통: 관리자가 작성한 메일 배달 일정에 따라 가능한 빨리 메시지를 보내려면이 옵션을 선택하십시오. (기본값입니다.)
높음: 이 옵션을 선택하면 지금 메시지를 보냅니다.
메시지에 거대한 첨부 파일을 포함하는 경우 메시지를 낮은 우선 순위로 표시하는 것이 좋습니다. 집에 머물 때까지 메시지는 전달되지 않지만 늦은 밤에 보내려면 회사에 비용이 들게됩니다. 아마 이번 달의 Employee of the award를 획득하는 방법 일 것입니다! 메시지 서명

수표 또는 공식 서류에 서명하는 것과 같은 이유로 메시지에 서명합니다. 그 사람이 실제로 당신에게서 왔음을 나타냅니다. 중요 인사 또는 중요한 정보가 포함 된 메시지를 보낼 때 Notes 6에서 실제로 메시지가 왔음을 증명할 수 있습니다.

이제 분명히 메모 하단의 화면에서 서명을 긁을 수 없습니다. (물론, 실제로 할 수는 있지만 사장님은 감사 할 것 같지 않습니다.) 배달 옵션 대화 상자의 보안 옵션 섹션에있는 서명 확인란을 선택하여 메시지에 서명하십시오.

Notes 6에서 사용하는 서명은 자신의 John Hancock보다 더 위조하기가 어렵습니다. 메시지를 보낼 때 메시지에 추가 된 특수 숫자 컴퓨터 코드이고 메시지가 열릴 때받는 사람의 컴퓨터에서 선택했기 때문입니다. 메모에는 실제 서명이 없지만이 메시지 유형은 Primus에 따르면 화면 아래쪽에

Alan Dunkel / Primus 서명 07-1-02 8: 30: 46 오전에 표시됩니다..

메시지 암호화

물론 세계는 바쁜 사람, 나쁜 녀석, 스파이로 기어 가고 있습니다.모뎀을 사용하는 경우 전화선을 통해 메시지를 보내고 아무리 좋은 사람이라도 가로 채서 읽을 수는 없습니다. (실제로 일어날 것 같지 않지만 어쩌면 알 수있을 것입니다.) 이것은 평범한 메시지에 큰 영향을주지는 않지만 기밀 회사 정보, 직원 성과 평가 등의 정보가 포함 된 메시지를 보내는 경우, 또는 정말로 정말로 좋은 험담을 다른 사람이 읽고 싶지 않으면 암호화 할 수 있습니다.

Notes 암호화 보안 옵션을 사용하면 의도 된 수신자 만 읽을 수 있다는 것을 100 % 확신 할 수 있습니다.

메시지를 암호화하려면 배달 옵션 대화 상자의 보안 옵션 섹션에서 암호화 확인란을 선택합니다. 마쳤 으면 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

암호화 된 메시지를 보내면 Notes가 뒤범벅을합니다. 받는 사람이 메시지를 열면 작성한 내용을 볼 수 있습니다. 즉, 암호화 된 메시지의 독자는 암호화 된 메시지를 해독하기 위해 특별한 작업을 수행 할 필요가 없습니다. 올바른 사용자 ID를 가진 의도 된 수신자 만 메시지의 암호화 된 부분을 읽을 수 있습니다. 뒤죽박죽 된 실제 버전을 보게 될 유일한 사람은 전송중인 메시지를 가로채는 가난한 스파이입니다.

다른 전자 메일 프로그램을 사용하는 사람에게 전자 메일을 보내거나 인터넷을 통해 메시지를 보내는 경우 먼저 회사의 Notes 관리자에게 문의하여 메시지를 보낼 수 있는지 확인하십시오 그것을 암호화합니다.

메시지 수신 확인 요청

배달 옵션 대화 상자를 사용하여 메시지의 수신 확인을 요청하면받는 사람이 메시지를 읽을 때 네트워크에서 자동으로 알립니다. 이것은 배달 확인 보고서를 요청하는 것과는 다릅니다. 메시지는 수신자의 메일 데이터베이스에 도착했을 때 알려줍니다. 일반적으로 영수증 보고서 (Return Receipt 체크 박스를 활성화)를 요청하여 "나는 본 적이 없습니다"라는 메시지를 변명하고 배달 확인 보고서를 요청하여 "나는 귀하의 메시지를 얻지 못했습니다. 네트워크는 그것을 잃어 버렸음에 틀림 없다 "라고 변명했다.

메모를 사용하지 않는 사람에게 메시지를 보내거나 인터넷을 통해 메시지가 전송되는 경우 수신자가 보고서를받지 못할 수 있습니다.

메시지 복사 방지

처분 할 수있는 다른 Notes 보안 옵션은 복사를 방지하는 것입니다. 복사 방지 확인란을 선택하면 메시지를받는 사람이 다른 사람에게 메시지를 전달할 수 없다는 것을 확신 할 수 있습니다. 사실, 약간의 불법적 인 붙여 넣기 (편집 -> 붙여 넣기)를하려는 경우에 대비하여 메모를 클립 보드에 복사 (편집 -> 복사) 할 수 없습니다. 복사 금지 옵션을 선택하면 한 사람에게 보내는 내용이 회사 전체에서 스팸으로 보내지지 않습니다.

배달 옵션 선택을 마쳤 으면 확인을 클릭하여 문서로 돌아갑니다. 대부분의 경우, 이러한 옵션에 대해 마음을 정한 다음 보내기 및 파일 버튼을 클릭하십시오.

머리가 모든 배달 옵션에서 돌고 있다면, 내려 놓지 마십시오. 특별한 상황에서만 사용해야합니다. 실제로 대부분의 메시지는 배달 옵션 대화 상자를 열지 않고 두 번째 생각을하지 않고 배달 옵션으로 즉시 불쾌감을 느낍니다. 어떤 구호!

배달 옵션 대화 상자를 방문하여 메시지를 서명하고 암호화하는 경우에는이 보안 옵션을 기본값으로 저장 확인란을 선택할 수 있습니다. 그러면 새 메시지를 만들 때 동일한 보안 설정이 적용됩니다. 물론 배달 옵션 대화 상자로 돌아가 기본 설정을 변경하거나 기본 보안 설정을 변경하여 언제든지 마음을 바꿀 수 있습니다.