시간 QuickBooks에서 시간에 대한 Bill의 독창적 인 활동 2014 - 대부분의 시간, 줄

비디오: 안병찬 CPA의 쉽게 이해하는 QuickBooks Tutorial - Lesson 1: Chapter 1 2025

대부분의 경우 인보이스에 나타나는 품목은 품목 목록에 설명하고 수량을 정하는 항목입니다 인보이스에 직접 기입하십시오. 그러나 일부 서비스 사업에서는 실제로 동일한 품목의 많은 단위를 판매 할 수 있습니다. 서비스 활동이 _ 생할 때이를 기록하려면 고객 → 시간 입력 → 시간 / 단일 활동 입력 명령을 선택하십시오.

QuickBooks는 시간 / 단일 활동 입력 창을 표시합니다.

하나의 활동을 기록하거나 기록하려면 날짜 상자에 활동 날짜를 기록하십시오. 이름 상자를 사용하여 서비스를 수행하는 사람을 식별하십시오. 고객: 작업 상자에서 서비스가 수행되는 고객 또는 작업을 식별합니다.

서비스 품목 드롭 다운 목록에서 적합한 서비스 품목을 선택하고 (직원을 추적하는 경우) 급여 항목 드롭 다운 목록에서 적절한 급여 항목을 선택하십시오. 클래스를 추적하는 경우 예상대로 클래스 드롭 다운 목록을 사용하여 활동을 분류 할 수도 있습니다.

메모 상자를 사용하여 간단하고 적절한 서비스 설명을 기록하십시오. 이 설명은 청구서에 나타나므로 작성한 것에 대해 신중을 기하십시오.

서비스에 대한 일반적인 정보를 설명하거나 제공 한 후에는 서비스에 소요 된 시간을 기록하는 두 가지 방법이 있습니다.

수동으로 시간 기록: 기간 상자를 사용하여 활동 시간을 수동으로 기록 할 수 있습니다 시간을 입력하십시오. 예를 들어 10 분을 소비했다면, Duration 상자에 0: 10을 입력하십시오. 3 시간 40 분을 소비 한 경우, 기간 상자에 3: 40을 입력하십시오.
QuickBooks에 시간 기록: QuickBooks에 활동 시간을 기록하도록 할 수도 있습니다. 활동을 시작할 때 기간 상자에서 시작 버튼을 클릭하고 활동을 중지 할 때 중지 버튼을 클릭하십시오. 타이머를 일시 중지하려면 (예: 전화 걸기) 일시 중지 단추를 클릭하십시오.

시간 / 단일 활동 입력 창에서 수행중인 활동을 설명하고 나면, 저장 및 새로 작성 또는 저장 및 닫기 단추를 클릭하여 활동 정보를 저장하십시오.

청구 가능 확인란 (시간 / 단일 활동 입력 창의 오른쪽 상단 모서리에 있음)이 선택되어 있는지 확인하십시오. 청구 가능 상자를 선택하면 청구서에 나중에 포함시킬 수있는 청구 가능 활동 기록을 보관해야한다고 QuickBooks에 알립니다.

시간 / 단일 활동 입력 창의 맨 위에 표시되는 이전 및 다음 단추를 사용하여 활동 시간 기록을 앞뒤로 이동할 수 있습니다.맞춤법 검사 버튼도 사용할 수 있습니다. 맞춤법 버튼을 클릭하면 입력 한 메모 설명이 맞춤법 검사됩니다.이 정보는 나중에 인보이스에 표시되기 때문에 좋은 생각입니다.

청구서에 청구 할 수있는 시간과 비용을 추가하려면 일반적인 방법으로 송장을 만드십시오. 고객을 식별 한 후 (고객에게 시간을 입력 한 경우) 고객의 시간 또는 비용을 추적 한 경우 QuickBooks는 시간이나 비용을 청구할지 여부를 묻는 메시지 상자를 표시합니다.

"예"라고 표시하면 QuickBooks에 청구 가능 시간 및 비용 선택 대화 상자가 표시됩니다.