SharePoint 2010의 버전 관리 설정 - 더미

SharePoint 2010의 버전 관리 설정 영역에는 라이브러리 또는 목록에서 가장 자주 변경되는 설정이 포함되어 있습니다. 버전 관리 설정은 대부분의 문서 관리 또는 콘텐츠 관리 선택 항목을 포함합니다. 따라서 새로운 문서 / 콘텐츠 관리 요구 사항은 승인, 버전 관리, 및 체크 아웃입니다. 기본적으로 승인, 버전 관리 또는 체크 아웃 요구 사항 설정은 팀 사이트에서 켜지지 않습니다.

사이트를 구성 할 때이 옵션을 사용하려면 게시 사이트를 대신 사용해보십시오.

이 옵션을 선택하기 전에 팀의 비즈니스 프로세스를 알고 있는지 확인하십시오. 문서가 SharePoint 프로세스 외부에서 철저한 검사 및 승인을 받으면 승인 설정을 필요로하거나 필요 없게 될 수 있습니다. 문서가 이미지 인 경우 버전이 중요하지 않고 이전 버전으로 되돌릴 필요가없는 경우 버전 관리를 적용하거나 원치 않을 수 있습니다.

여러 문서 라이브러리 사용을 고려하고 필요에 따라 다른 설정을 적용하십시오. 예를 들어, 라이브러리에 100 개의 문서가 있고 그 중 5 개의 문서에서 실제로 버전 관리 및 승인 만 필요한 경우 추가 구성을 사용하여 라이브러리에 배치 할 수 있습니다.

버전 관리는 SharePoint 문서 관리에서 가장 오해 된 기능 중 하나입니다. 버전 관리는 필요한 경우 이전 버전의 문서로 되돌릴 수 있기 때문에 유용한 보호 메커니즘입니다.

SharePoint의 버전 은 편집하는 동안 서로 다른 간격으로 같은 문서의 사본입니다. 사용자가 서로 다른 버전의 문서를보아야하는 경우 두 문서 중 하나를 선택하기 위해 이름에 이름 (예: v1. 0 ) 또는 추가 메타 데이터 열.

버전 관리 설정을 적용하거나 수정하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 라이브러리 / 목록 설정 페이지에서 버전 관리 설정 링크를 클릭하십시오.

   버전 관리 설정 페이지의 섹션에는 내용 승인, 문서 버전 기록, 임시 항목 보안 및 체크 아웃 필요 (라이브러리 만 해당)가 포함됩니다.

2. 예 또는 아니요 라디오 버튼을 선택하여 콘텐츠 승인 섹션에서 항목 승인이 필요한지 여부를 선택합니다.

   "제출 된 항목에 대해 콘텐츠 승인 필요"라는 대답에서 예를 선택한 경우 항목 승인 권한을 가진 개인은 초안 항목을 항상 볼 수 있습니다.

   아직 승인되지 않은 항목은 사이트 회원이나 방문자에게 표시되지 않습니다.초안 항목 보안 섹션에서 초안을 볼 사람을 지정할 수 있습니다.

3. 문서 버전 내역 섹션에서 버전 없음, 주요 버전 작성, 주요 버전 및 경미한 (초안) 버전 작성 여부를 나타내는 라디오 버튼을 선택하고 (선택 사항) 적합한 버전을 선택하여 유지할 버전 수를 지정하십시오 확인란을 선택하고 번호를 입력하십시오.

   목록 / 라이브러리의 기본값은 버전 없음입니다. 주 버전 (1.0, 2.0, 3.0, 등) 또는 주 버전과 부 버전 (1. 0, 1. 2. 1. 3, 2. 0 등)을 선택할 수 있습니다. 마지막 두 옵션 중 하나를 선택하면 최대 10,000까지의 숫자를 입력하여 각 유형의 버전 수에 대한 제한을 지정할 수 있습니다.

4. 초안 항목 보안 라디오 버튼을 선택하여 초안 항목을 볼 수있는 사용자를 선택하십시오 초안 항목 보안 섹션.

   문서 또는 목록 항목의 부 버전 (초안)을 허용하지 않으면이 섹션이 비활성화됩니다. 항목을 읽을 수있는 모든 사용자, 항목을 편집 할 수있는 사용자 또는 승인 할 수있는 사용자 (및 작성자) 만 초안 항목을 볼 수있는 세 가지 옵션이 있습니다.

5. 예 또는 아니요 라디오 버튼을 선택하여 문서를 편집하는 사용자에게 체크 아웃해야하는지 여부를 결정합니다.

   때로는 번거 로움이있을 수 있지만 체크 아웃을 요구하는 것은 다른 사용자가 중간 수정시 문서를 보지 못하도록하거나 다른 사용자가 동시에 편집하는 것을 방지하는 또 다른 안전 메커니즘입니다 (마지막으로 절약 된 것).

   Checked Out To 열을보기에 추가하여 사용자가 항목을 체크 아웃 한 사람을 빠르게 볼 수 있도록하십시오.

6. 확인 또는 취소를 클릭하십시오.

   확인을 클릭하면 버전 관리 설정이 적용됩니다. 가서 시도해보십시오!