QuickBooks 회사 파일을 응축하는 것은 무엇입니까? - 더미

QuickBooks 데이터 파일에 대한 Condense 명령을 알았을 수 있습니다. 그것은 무엇을합니까? 좋은 질문. QuickBooks 파일 압축 프로세스는 다음 두 가지 작업을 수행합니다.

• QuickBooks Condense 명령은 QuickBooks 데이터 파일의 영구 복사본을 만듭니다. 이 복사본은 파일의 보관 용 사본 이라고합니다. 회사 파일의 보관 복사본은 특정 시점에 존재하는 회사 파일의 스냅 샷에 해당합니다. 누군가 나중에 회계사 나 연방 또는 주 감사인과 같은 질문을하는 경우 데이터 파일의 보관 사본을 사용하여 회사 파일이 특정 시점에 어떻게 보이는지 보여줄 수 있습니다.
• 파일 집약 프로세스는 몬스터 업무 일지 항목을 사용하는 많은 오래된 폐쇄적이고 상세한 트랜잭션을 요약하여 데이터 파일을 더 작게 만듭니다.

회사 파일의 보관 파일을 저장합니다.

• QuickBooks 회사 파일을 압축하면 QuickBooks는 해당 파일의 보관 파일 복사본을 저장합니다. 닫힌 트랜잭션 제거:
• 요약 프로세스의 일부로 QuickBooks는 QuickBooks 회사 파일의 현재 작동중인 버전에서 기존의 닫힌 트랜잭션을 제거 할 수있는 기회를 제공합니다. 보관은 QuickBooks 회사 파일의 보관 용 사본을 만듭니다. QuickBooks 회사 파일의 작업 버전이 아직 있지만 QuickBooks 회사 파일의 현재 작동중인 버전이 기존의 닫힌 거래를 제거하여 정리되거나 압축됩니다.

폐쇄 된

거래는 QuickBooks가 더 이상 자세히 추적 할 필요가없는 거래입니다. 이전 고객 송장은 지급 완료 후 마감 거래입니다. 은행을 개설 한 후 일부 공급 업체에 작성된 이전 수표는 마감 거래입니다. 종료 된 트랜잭션 요약:

• 이전 닫힌 트랜잭션이 QuickBooks 데이터 파일에서 제거되므로 일반적으로 요약하면 닫힌 이전 트랜잭션에 대한 요약 월별 분개가 만들어지고 현재 요약 된 트랜잭션이 QuickBooks 데이터 파일. 이 요약 월별 업무 일지 항목을 사용하면 월간 재무 제표를 계속 작성할 수 있습니다. 보관 처리를 통해 2011 년 1 월부터 모든 오래된 거래가 제거 되더라도 2017 년에는 2011 년 1 월까지 재무 제표를 작성할 수 있습니다.2011 년 1 월 월별 재무 제표를 작성하기 위해 QuickBooks는 월별 요약 잡지를 사용합니다. 감사 내역을 지 웁니다.
• QuickBooks는 누가 어떤 거래를 입력했는지 보여주는 감사 내역을 유지합니다. QuickBooks 데이터 파일을 정리할 때 거의 숨겨진 효과 중 하나가 감사 내역과 관련이 있습니다. 회사 파일을 정리하고 회사 파일을 압축해야한다고 표시하면 QuickBooks는 "마감 된 닫힌 거래"이전에 감사 추적을 지 웁니다. 다시 말해, QuickBooks가 오래되고 닫힌 트랜잭션을 제거하는 기간 동안 해당 트랜잭션의 감사 추적을 제거합니다.

압축 파일 프로세스는 보통 QuickBooks 데이터 파일의 사본을 만들어 어딘가에 저장 한 다음 축소 된 버전의 회사 파일을 만드는 것을 의미합니다. 그러나 QuickBooks 회사 파일을 압축하는 데 사용하는 명령을 사용하면 거의 비어있는 회사 파일을 만들 수 있습니다. 대부분의 사람들은이 옵션을 사용할 필요가 없습니다.

거의 빈 회사 파일을 만들려는 QuickBooks 사용자 카테고리는 한 가지 일뿐입니다. CPA 및 컨설턴트 (다른 ​​사업부 또는 고객을 위해 회사 파일을 다시 사용하려는 사용자)는이 명령을 사용하여 회사를 만들려 할 수 있습니다 이미 많은 목록이 설정된 데이터 파일.