Mac 용 편지 : 편지 병합을위한 편지 작성 - 인형

양식 편지를 개인화하는 것은 아무도 어리석은 사람이지만, 그들은 단지 대중적이며 조직 내에서 자동화 된 보고서를 작성하는 데 유용 할 수 있습니다. Mac 용 Office 2011에서는 기존 Word 2011 문서 또는 빈 문서부터 시작할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 단계는 동일합니다.

메뉴 모음에서 도구 → 편지 병합 관리자를 선택하여 편지 병합 관리자를 사용할 수 있는지 확인하십시오. 편지 병합 관리자에서 다음 단계를 수행하십시오.

1. 편지 병합 관리자에서 문서 유형 선택을 클릭 한 다음 새로 작성 → 유형 병합: 양식 편지를 선택하십시오.

2. 편지 병합 관리자에서받는 사람 목록 선택을 클릭 한 다음 목록 가져 오기를 클릭하십시오.

3. 편지 병합 관리자에서 자리 표시 자 삽입을 클릭합니다.

   편지 병합 관리자에서 자리 표시자를 드래그하여 데이터를 병합 할 위치로 가져옵니다. 사용할 수있는 탭과 선택할 수있는 필드는 선택한 데이터 소스에 따라 다르지만 방법은 동일합니다 (드래그 앤 드롭). 셰브론은 삽입 된 편지 병합 필드를 나타냅니다.

   

4. (선택 사항) 편지 병합 관리자에서받는 사람 필터링을 클릭합니다.

   쿼리 옵션 대화 상자의 필터 레코드 탭에서 팝업 메뉴에서 옵션을 선택하여 데이터에 최대 6 개의 기준을 지정할 수 있습니다.

   

   쿼리 옵션 대화 상자의 레코드 정렬 탭을 클릭하여 편지 병합에서 레코드가 실행되는 순서를 변경하십시오. 최대 세 가지 레벨을 정렬 할 수 있습니다.

   

5. 편지 병합 관리자에서 결과 미리보기를 누릅니다.

   병합 된 데이터를 볼 수 있으므로 병합이 계획대로 작동하는지 여부를 결정할 수 있습니다.

   

6. 편지 병합 관리자에서 병합 완료를 클릭하십시오.

7. 큰 편지 병합을 인쇄하기 전에 샘플을 실행하십시오.

8. Word에 편지를 보내서 편지 병합을 처리하십시오.

   프린터, 새 Word 문서 또는 Outlook에 병합하도록 선택할 수 있습니다.