Excel 대시 보드에 매크로를 사용하는 세 가지 이유 - 매크로

매크로는 Excel 대시 보드 및 보고서에 매우 유용합니다. 매크로 는 본질적으로 여러 가지 작업을 실행하도록 Excel에 지시하기 위해 만드는 지침 또는 코드 집합입니다. Excel에서는 매크로를 작성하거나 기록 할 수 있습니다. 핵심 단어는 입니다.

매크로 사용의 첫 번째 단계는 문제가 있음을 시인하는 것입니다. 사실, 몇 가지 문제가있을 수 있습니다:

• 문제 1: 반복적 인 작업 . 새 달이 나올 때마다 도넛을 만들어야합니다. 즉, 그 보고서를 만들어야합니다. 해당 데이터를 가져와야합니다. 피벗 테이블을 업데이트해야합니다. 해당 열을 삭제해야합니다. 매크로를 실행하고 대시 보드 프로세스의 중복 된 부분을 자동으로 처리 할 수 ​​있다면 좋지 않을까요?

• 문제 2: 실수하고 있습니다 . Excel과의 직접적인 전투에 나선다면 실수 할 의무가 있습니다. 반복적으로 수식을 적용하고, 정렬하고, 수동으로 물건을 옮길 때 항상 재앙의 위험이 있습니다. 어렴풋한 마감일과 지속적인 변경 요청을 추가하면 오류율이 높아집니다.

  침착하게 매크로를 기록하고 모든 것이 올바르게 실행되는지 확인한 다음 잊어 버리는 이유는 무엇입니까? 매크로는 매번 실행될 때마다 동일한 방식으로 모든 동작을 수행하므로 오류 가능성이 줄어 듭니다.

• 문제 3: 어색한 탐색 . Excel에 대한 지식이 제한되어있는 잠재 고객을 대상으로 이러한 대시 보드 및 보고서를 작성하고 있음을 기억하십시오. 보고서를 사용하기가 너무 어렵고 탐색하기가 힘들다면 그 원인에 대한 지원이 서서히 줄어들 것입니다. 대시 보드를보다 사용자 친화적으로 만드는 것이 항상 도움이됩니다.

모든 사람들이 더 쉽게 사용할 수있는 매크로에 대한 아이디어는 다음과 같습니다.

• 버튼을 눌러 워크 시트 또는 워크 시트 범위를 포맷하고 인쇄하는 매크로

• 탐색 페이지 또는 각 시트에 대한 이동 버튼이있는 다중 시트 워크 시트를 탐색하는 매크로 통합 문서에서

• 열려있는 문서를 지정된 위치에 저장 한 다음 버튼을 눌러 응용 프로그램을 닫는 매크로

분명히 매크로없이 매크로를 사용하여 Excel에서 이러한 예제를 각각 수행 할 수 있습니다. 그러나 청중은 대시 보드를 좀 더 즐겁게 읽을 수 있도록 이러한 작은 손길을 높이 평가할 것입니다.