Word 2013에서 색인을 만드는 방법 - 더미

비디오: Microsoft Word] 워드-오피스365 초보자도 쉽게 하는 워드: 목차 만들기 2024

Word 2013의 편리한 기능은 색인을 작성하는 기능입니다. 색인 는 목차와 같은 참조 목록이지만 자세한 내용과 문서의 반대쪽 끝에 있습니다. 또한 색인은 목차가 제공하는 조직 설명과는 달리 주제 또는 키워드별로 구성됩니다.

Word에서 색인을 만드는 과정은 두 단계로 이루어집니다. 첫 번째 단계는 색인을 생성해야하는 문서에서 단어 나 구를 식별하는 것입니다. 두 번째 부분에서는 이러한 참조를 사용하여 색인을 자동으로 작성합니다.

모든 색인 작업 및 명령은 색인 탭의 참조 탭 영역에서 수행됩니다.

색인 텍스트 선택

색인에 포함 할 텍스트의 일부를 표시하려면 다음 단계를 따르십시오.

색인에서 참조 할 텍스트를 선택하십시오.

텍스트는 단어 나 구 또는 이전 텍스트 일 수 있습니다. 그 텍스트를 블록으로 표시하십시오.
참조 그룹의 색인 그룹에서 항목 표시 버튼을 클릭합니다.

색인 항목 표시 대화 상자가 나타납니다. 문서에서 선택한 텍스트가 기본 입력 상자에 나타납니다.
색인 항목 표시 대화 상자에 하위 항목을 입력하십시오 (선택 사항).

하위 항목은 주 항목을 더 명확하게합니다. 하위 항목은 주 항목이 광범위한 항목 인 경우 특히 유용합니다.
마크 버튼 또는 모두 표시 버튼을 클릭하십시오.

독자에게 가장 유익하다고 생각되는 인스턴스 만 표시하려는 경우 마크 버튼을 사용하십시오. 모두 표시 버튼을 사용하여 문서의 모든 텍스트 인스턴스를 찾아서 플래그를 지정하여 모든 단일 인스턴스에 대한 색인 항목을 만듭니다.

색인 항목을 표시하면 Word에서 공백, 단락 기호 및 탭과 같은 문자가 문서에 나타나는 위치 표시 / 숨기기 명령을 활성화합니다. 너를 괴롭히지 않게해라. 7 단계에서 그 일을 해제하는 방법을 알려줍니다.
문서를 계속 스크롤하고 색인에 넣을 물건을 찾습니다.

색인 항목 표시 대화 상자가 열려있어 색인 작성을 계속할 수 있습니다. 문서에서 텍스트를 선택한 다음 색인 항목 표시 대화 상자를 클릭하기 만하면됩니다. 선택한 텍스트가 기본 입력 상자에 나타납니다. 표시 만들기 또는 모두 표시 단추를 클릭하여 색인 작성을 계속하십시오.
완료되면 닫기 버튼을 클릭하십시오.

색인 항목 표시 대화 상자가 사라집니다.
표시 / 숨기기 명령을 취소하려면 Ctrl + Shift + 8을 누릅니다.

숫자 키패드가 아닌 키보드에서 8 키를 사용하십시오.

색인 만들기

색인에 포함 할 텍스트와 비트를 표시 한 후 색인을 만듭니다.다음을 수행합니다.

색인을 표시 할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.

새 페이지에서 색인을 시작하려면 Word에서 새 페이지를 만듭니다. 독자는 문서의 끝 에 색인을 놓아야합니다.
참조 탭의 색인 그룹에서 색인 삽입 버튼을 선택하십시오.

색인 대화 상자가 나타납니다. 다음은 몇 가지 권장 사항입니다.
- 인쇄 미리보기 창은 오해의 소지가 있습니다. 색인이 어떻게 보이지만 실제 색인 내용은 사용하지 않는지를 보여줍니다.
- 형식 드롭 다운 목록을 사용하여 색인 스타일을 선택하십시오. 이 목록의 선택 사항은 From Template 예제보다 낫습니다.
- 열 설정은 Word에서 색인을 만드는 열의 너비를 알려줍니다. 두 개의 열이 표준이거나 특히 짧은 문서의 경우 페이지에서 더 잘 보이는 한 개의 열을 선택할 수 있습니다.
- 오른쪽 정렬 페이지 번호 옵션을 사용할 수 있습니다.
문서에 색인을 삽입하려면 확인 버튼을 클릭하십시오.

색인을 검토하십시오. 지금 그것을 할. 레이아웃을 싫어할 경우 Ctrl + Z를 눌러 실행 취소하십시오. 그렇지 않으면 끝났습니다.

분명히 돌아가서 문서를 변경할 때 색인을 업데이트해야합니다. 문서의 색인을 업데이트하려면 색인에서 마우스를 클릭하십시오. 그런 다음 인덱스 그룹에서 인덱스 업데이트 명령 단추를 선택하십시오. Word는 즉시 새 페이지 번호를 참조하고 새 표시된 인덱스 항목을 포함하도록 인덱스를 업데이트합니다.