Excel 수식 사용을위한 7 가지 팁 - 인형

Excel 수식을 작성하고 수정할 때 가능한 한 많은 요소가 도움이 될 수 있습니다. 한 번에 모든 수식을보고 오류를 하나씩 수정할 수 있습니다. 추가 기능 마법사를 사용하여 함수를 작성할 수 있습니다.

마스터 운영자 우선 순위

수식 작성에서 가장 중요한 요소 중 하나는 연산자를 올바르게 수정하는 것이고, 전화 회사 운영자를 의미하는 것은 아닙니다. 이것은 수학 연산자와 관련이 있습니다. 더하기 기호, 곱셈 기호 및 괄호가있는 위치와 같은 세부 정보는 거의 없습니다. 연산자 우선 순위 - 연산이 수행되는 순서는 결과에서 큰 차이를 만들 수 있습니다. 운영자의 우선 순위를 유지하는 쉬운 방법이 있습니다. 기억해야 할 것은 "제 친애하는 샐리 숙모님을 변명하십시오. "

괄호

지수
곱셈
나눗셈
덧셈
뺄셈
따라서 괄호 안에는 첫 번째 (가장 높은 우선 순위), 뺄셈이 마지막 우선 순위를 갖습니다. 글쎄요, 솔직히 곱셈은 나누기와 같은 우선 순위를 가지고 있고 덧셈은 뺄셈과 같은 우선 순위를 갖습니다. 그러나 당신은 아이디어를 얻습니다!

예를 들어, 수식 = 1 + 2 × 15는 31과 같습니다. 45와 같아야한다고 생각하면 숙모를 방문하는 것이 좋습니다! 답은 다음과 같이 괄호를 포함하면 45와 같습니다. = (1 + 2) × 15

연산자의 순서를 올바르게 맞추는 것이 워크 시트의 복리에 중요합니다. 열린 괄호와 닫힌 괄호의 수가 일치하지 않으면 Excel에서 오류가 발생하지만 곱하기 전에 두 개의 숫자를 추가하려는 경우 Excel에서 괄호를 뺀 것을 알지 못합니다.

운전자 명령에 대한 기억을 새롭게 단 몇 분이면 길을 잃을 때 많은 두통을 덜 수 있습니다.

수식 표시

눈치 채지 못했을 때 실수로 수식을 편집하지 않고 수식을 보는 것이 어렵습니다. 왜냐하면 "편집"모드에 있고 활성 셀에 수식이있을 때마다 수식에 클릭 한 다른 셀의 주소가 통합 될 수 있기 때문입니다. 이것은 완전히 엉망이됩니다.

모든 수식에서

보세요 면 간단하지 않습니까? 방법이 있습니다! 간단 해. Excel 작업 영역의 왼쪽 위에있는 파일을 클릭하고 옵션을 클릭 한 다음 고급 탭을 클릭하고이 워크 시트의 표시 옵션 섹션까지 스크롤하십시오. 설정 옵션.

계산 된 결과 대신 셀에 수식 표시 확인란을 확인합니다.이 상자는 계산 결과 대신 수식 자체를 표시하는 수식이있는 셀을 Excel에 알립니다. 다음 그림은 수식을 표시하는 워크 시트입니다. 일반보기로 돌아가려면이 단계를 반복하고 옵션을 선택 취소하십시오. 이 옵션을 사용하면 모든 공식이 무엇인지 쉽게 볼 수 있습니다!

보기 쉬운 방법.

수식보기 옵션을 선택한 경우에도 실수로 함수를 편집 할 수 있습니다. 워크 시트를주의 깊게 클릭하십시오.

수식 수정

워크 시트에 약간의 오류가 있다고 가정합니다. 당황하지 마십시오! 그것은 savviest 사용자조차도 생기고, Excel은 당신이 무엇이 잘못되었는지 알아내는 것을 도울 수 있습니다. 수식 감사 섹션의 수식 탭에는 오류 검사 단추가 있습니다. 버튼을 클릭하면 여기에 표시된 오류 검사 대화 상자가 표시됩니다. 즉, 워크 시트에 오류가있는 경우 대화 상자가 나타납니다. 그렇지 않으면 오류 검사가 완료되었다는 메시지가 나타납니다. 그것은 똑똑한입니다!

오류 확인.

개의 오류가 발생하면 각 오류를 해결하는 동안 대화 상자가 표시됩니다. 다음 및 이전 단추를 사용하면 대화 상자가 닫히기 전에 모든 오류를 검토 할 수 있습니다. 발견 된 각 오류에 대해 취할 조치를 선택하십시오. 이 오류에 대한 도움말:

이는 도움말 시스템으로 연결되고 특정 유형의 오류에 대한 주제를 표시합니다. 계산 단계 표시:
수식 계산 대화 상자가 열리고 수식 계산 방법을 단계별로 볼 수 있습니다. 이를 통해 오류의 원인이되는 특정 단계를 식별 할 수 있습니다. 오류 무시:
아마도 Excel이 잘못되었습니다. 오류를 무시하십시오. 수식 바에서 편집:
다른 도움이 필요하지 않은 경우 수식을 직접 수정하는 빠른 방법입니다. 오류 검사 대화 상자에는 옵션 버튼도 있습니다. 버튼을 클릭하면 Excel 옵션 대화 상자의 수식 탭이 열립니다. 수식 탭에서 오류를 인식하고 트리거하는 방법에 대한 설정과 규칙을 선택할 수 있습니다.

절대 참조 사용

열을 내리는 것과 같이 여러 셀에 대해 동일한 수식을 사용하려는 경우 가장 좋은 방법은 수식을 한 번 작성한 다음 다른 셀로 끌어 오는 것입니다 채우기 핸들을 사용하여 문제는 수식을 새 위치로 끌면 상대 참조가 변경된다는 것입니다.

종종이

는 의도입니다. 하나의 데이터 열과 수식의 인접 열이 있으면 일반적으로 수식 열의 각 셀은 데이터 열의 이웃을 참조합니다. 그러나 수식이 모두 인접하지 않은 셀을 참조하는 경우 일반적으로 모든 수식 셀이 불변 셀 참조를 참조합니다. 이 셀에 대한 절대 참조를 사용하여 올바르게 작동하도록하십시오. 셀에 절대 참조를 사용하려면 행 번호 앞에, 열 문자 앞에 또는 앞뒤에 달러 기호 ($)를 사용하십시오. 첫 번째 공식을 다른 셀로 드래그하기 전에 작성하거나 모든 수식을 업데이트해야합니다. = A4 x (B4 + $ A $ 2)

이 방법으로 다음과 같이 작성하십시오. A3, A4 등으로 바뀌지 않고 모든 수식을 A2로 복사합니다.

수식 감사 사용

선례와 부양책이 있습니다. 외부 참조가 있습니다. 어디에서나 상호 작용이 있습니다. 수식 참조가 어디에서 오는 것인지 어떻게 추적 할 수 있습니까?

수식 감사 도구를 사용하십시오. 수식 탭에는 수식 감사 섹션이 있습니다. 이 섹션에는 감사 추적 화살표의 가시성을 제어하는 다양한 버튼이 있습니다.

감사 수식.

수식 감사 도구 모음에는 수식을 살펴볼 수있는 몇 가지 기능이 있습니다. 도구 막대는 추적 화살표를 표시하는 것 외에도 오류를 확인하고 수식을 평가하며 유효하지 않은 데이터를 확인하고 워크 시트에 설명을 추가 할 수 있습니다.

조건부 서식 사용

첫 번째 인수 조건이 true 일 때 IF 함수가 특정 값을 반환하고 false 일 때 다른 값을 반환하는 것처럼 조건부 서식을 사용하면 조건이 참일 때 특정 형식을 셀에 적용 할 수 있습니다. 스타일 섹션의 홈 탭에는 여러 가지 조건부 서식 옵션이있는 드롭 다운 메뉴가 있습니다.

이 그림은 조건부 서식으로 처리 된 일부 값을 보여줍니다. 조건부 서식을 사용하면 조건을 설정하고 조건이 충족 될 때 적용되는 형식을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 값이 100보다 큰 경우 셀을 굵은 기울임 꼴로 표시하도록 지정할 수 있습니다.

조건이 충족 될 때 서식 적용.

조건은 규칙으로 설정됩니다. 규칙 유형은

값에 따라 모든 셀의 서식을 지정합니다.

포함하는 셀만 서식을 지정합니다.

위 또는 아래 순위 값만 서식을 지정합니다.

평균보다 높거나 낮은 값만 포맷하십시오.

고유하거나 중복 된 값만 서식을 지정하십시오.

수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정합니다.
테두리 설정
글꼴 설정 (스타일, 색, 굵게, 기울임 꼴 등)
채우기 (셀의 배경색 또는 패턴)
셀에 배치 된 색 구성표 또는 아이콘 이미지를 사용하여 셀을 포맷 할 수도 있습니다.

데이터 유효성 검사 사용

데이터 탭의 데이터 도구 섹션에서 데이터 유효성 검사입니다. 데이터 유효성 검사를 사용하면 규칙을 셀 (또는 셀)에 적용하여 항목이 규칙을 준수해야합니다. 예를 들어, 셀을 50과 100 사이의 정수 항목 만 받아들이도록 설정할 수 있습니다.
데이터 유효성 검사 설정.
입력이 규칙을 통과하지 못하면 메시지가 표시됩니다.

나쁜 진입을합니다.