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Outlook은 외부 도움 없이도 충분하게 할 수 있지만, 잘 고려 된 몇 가지 액세서리로 훨씬 쉽게 생활 할 수 있습니다. 일부 액세서리는 Outlook에 있어야하는 기능을 보완합니다. 다른 액세서리를 사용하면 언제 어디서나 Outlook 데이터를 사용할 수 있습니다.

Palm Organizer

Outlook에서 간편하게 데이터를 입력하고 관리 할 수 ​​있지만 가장 중요한 Outlook 정보를 Palm 장치의 주머니에 넣을 수 있습니다. Palm Organizer를 사용하여 지하철에서 전자 메일을 읽을 수도 있습니다 (랩톱을 사용하지 않을 수도 있음).

여러 유형의 핸드 헬드 컴퓨터가 오늘 시장에 나와 있습니다. 이러한 제품에는 Palm 브랜드 장치, Handspring Treo, Sony Clie 및 Kyocera 및 Samsung의 특정 전화기가 포함됩니다. 일부 새로운 핸드 헬드 컴퓨터는 Microsoft에서 만든 Pocket PC 시스템을 사용합니다. Microsoft Pocket PC 시스템이 Outlook과 더 잘 호환 될 수 있다고 생각할 수도 있지만 그렇지 않습니다. 많은 사람들은 Palm이 여전히 돈을 위해 더 나은 가치를 제공한다고 확신하고 있습니다.

Microsoft Office

Outlook이 처음 출시되었을 때 Microsoft Office 97 제품군의 일부였습니다. 이제 Outlook을 독립 실행 형 제품 (또는 Internet Explorer 패키지)으로 구입할 수 있으므로 Microsoft Office와 Outlook을 함께 사용하면 얻을 수없는 이점이 있습니다. Office를 사용하면 나가는 전자 메일과 그래픽으로 모든 종류의 트릭을 수행 할 수 있으며 Outlook에서는 전자 메일을 통해 Office에서 만든 작업을 신속하게 교환 할 수 있습니다.

명함 스캐너

여러 브랜드의 명함 스캐너를 사용하여 회의 및 전시회에서 수집 한 명함에서 연락처 정보를 Outlook으로 복사 할 수 있습니다. 물론 모든 정보를 수동으로 입력 할 수는 있지만 (999) 수동으로 모든 정보를 입력 할 수는 있습니다. 그러나 주당 수십 개의 카드를 수집하면 명함 스캐너로 많은 작업을 줄일 수 있습니다. 대형 이동식 디스크 드라이브 "Outlook 데이터를 안전하게 보관하려면 어떻게해야합니까? "Outlook 데이터 파일이 너무 커서 플로피 디스크에 저장할 수 없으므로 데이터를 저장하기위한 대용량 장치가 필요할 수 있습니다. Iomega Zip 드라이브의 비용은 약 100 달러이며, USB 또는 프린터 포트까지 연결할 수 있으며 많은 공간을 제공합니다.

Outlook 데이터를 백업하기위한 CD 버너를 고려할 수도 있습니다. 많은 새로운 컴퓨터에는 CD 버너가 이미 설치되어 있으므로 사용하는 경우이를 활용하십시오.

CopyTalk

Outlook에 정보를 입력하는 것은 컴퓨터 근처에있는 한 매우 쉽습니다. 그렇지 않은 경우 더 쉬운 방법은 전화를 거는 것입니다.CopyTalk라는 서비스를 사용하면 전화를 걸고 자신이 원하는 것을 시스템에 알리는 등 약속, 작업 및 연락처 정보를 추가 할 수 있습니다 (심지어 전자 메일 메시지 보내기). CopyTalk를 사용하면 언제든지 휴대폰을 사용할 수 있습니다. CopyTalk에서 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. com.하지만 영화에서 휴대 전화를 끄는 것을 잊지 마시길 바랍니다.

주소 그래버 (Address Grabber)

주소록을 채우는 가장 빠른 방법은 eGrabber에서 49 달러 인 Address Grabber라는 제품을 사용하여 인터넷 주소를 캡처하는 것입니다. com. 컴퓨터에 주소 그래버를 설치 한 경우 웹 페이지, 문서 또는 전자 메일 메시지에서 화면에 나타나는 주소를 강조 표시하면 주소가 자동으로 정렬되어 Outlook 연락처 목록으로 전송됩니다. 멋진 시간을 절약 해줍니다.

Quicken

Quicken은 세계에서 가장 유명한 개인 금융 프로그램으로 이제 Outlook 연락처 목록의 이름과 동기화 할 수있는 주소록을 제공합니다. Outlook에 Quicken을 추가하면 업무 담당자와 관련된 단일 소스 정보를 얻을 수 있으므로 메시지, 돈 또는 메일을보다 쉽게 ​​보낼 수 있습니다.

Dymo LabelWriter

Outlook을 디자인 한 사람들은 전자 메일에 대해 매우 흥분하여 일부 사람들이 여전히 선호하는 구식 스탬프 및 용지 시스템을 완전히 잊어 버렸습니다 (기이 한 방법!). 아웃룩만으로도 많은 수의 우편 주소를 저장할 수 있지만 봉투에 주소를 넣는 것은 매우 좋은 일은 아닙니다. Dymo LabelWriter는 그 갭을 연결합니다. LabelWriter는 Outlook의 모든 주소를 "미국 우편 서비스"라고 할 수있는 것보다 빠르게 패키지 또는 봉투에 붙일 수있는 편리한 껌으로 인쇄합니다. "